浅谈仓库管理

淺談倉庫管理講師:儲敏管理小品身為主管，你的目標應該是逐漸加強部屬的辦事能力和信心，然後便可以采用比較不費時的協助式和授權式的領導作風，而且仍然達成高品質的工作成果。資材倉庫管理重要性材料成本的管制對制鞋業而言有舉足輕重的影響，因為材料成本占總成本之50%左右，因此，尋找更多的材料供應商以分散缺料風險，並合理地要求降低進料價格，嚴格檢驗以確保品質，適時提出資材需求，以確保領(退)料管制，皆是降低成本的前導作業。而倉管人員正是資材管理的前哨兵，身兼成本的守門神。資材倉庫管理流程資材倉庫管理流程：前段資料收集→訂單轉檔→材料追蹤→點收入庫→標示管理→驗收作業→不合格品之管制→外包加工→領料作業→退料/退貨作業→補料作業→調撥料作業→帳冊管理→盤點作業→呆滯料管理。資材倉庫管理流程說明一、前段資料收集1.1收集、整理業務提供之《月份訂單明細表》、《預計用量表》、《預計用量更正通知單》、《生產指令表》並建立資料夾。1.2收集、整理技術部、業務部之相關發文,並建立資料夾。資材倉庫管理流程說明二、訂單轉檔2.1依據《月份訂單明細表》，追蹤業務建檔，隨時了解業務完成狀況。2.2依據同型號，匯總大訂單，轉檔給採購人員。2.3制定《匯總訂單對照表》，並建立資料夾。資材倉庫管理流程說明三、材料追蹤3.1材料追蹤人員制作《月份訂單材料交期狀況表》，填上需求日期(原則:舊型体舊配色---出貨前45天入庫;舊型体新配色---出貨前35天入庫;新型体---出貨前30天入庫)，追蹤AA、YY、國外之採購人員押交期，如不合理，則要求重押交期，建立資料夾。3.2倉庫人員追蹤當地採購人員之《月份採購進度表》，追蹤預計完成時間，核對採購是否有漏訂或錯誤，及時與採購人員檢討完成狀況。資材倉庫管理流程說明3.3預計用量表以外之材料，如車線、膠藥水等安全庫存類，要注意用量及庫存量。需要時，填寫《安全庫存申購單》，交採購人員購買。四、點收入庫4.1台灣、國外購之材料，貨到廠後，貨櫃清點人員將材料件數清點回工廠並交倉管員，簽名以示收到。若有異常，填寫《貨櫃差異表》。4.2大陸當地購之材料，由廠商直接送貨交接給倉管員，並要求廠商按指定位置擺放。資材倉庫管理流程說明4.3異常呈報規定：貨櫃/空運件數異常，當天呈報；明細異常，三天內呈報。五、標示管理5.1材料入庫後、依分類(待驗區、已驗區、合格品區、不合格品區)儲存，擺放整齊。資材倉庫管理流程說明5.2材料入庫後，須將月份顏色管理標籤貼上，方便識別材料入庫月份。5.3材料需貼上相應的材料卡，方便查找材料。5.4各區域須貼上材料目彔看板，序號與材料擺放位置相同。5.5材料的維護上，防止陽光照射，避免潮濕。資材倉庫管理流程說明六、驗收作業6.1原物料入庫後，品管進行檢驗。依品管文件《進料檢驗程序》檢驗、確認。未經檢驗、確認之材料，倉管員不可以發料。6.2當地購之材料需及時開立驗收單。6.3牛皮檢驗，需做物性測試和驗皮。倉庫追蹤測試結果和牛皮檢驗狀況，通過後才能發料。牛皮級別標準：A級(不良0-8%)、B級(不良8-15%)、C級(不良15-25%)、D級(25%以上)。來料A、B、C所占比例30%、40%、30%。若發現品管檢驗報告比例不正常時或有D級品，必須先經主管同意後才可以發料。同時，ABC發料比例要按來料比例且D級要搭配發。倉管員要了解牛皮的品質及實際量測數量。有異常時，需提出報告，以便後續處理。資材倉庫管理流程說明6.4人造皮入庫，品管每一支需剪一小塊並寫上序號，做剝離測試。若有測試不合格，倉管員將其找出貼上不合格標籤，待處理後，才可以進行下一步作業。6.5布料入庫，由品管人員判斷剪色卡、標序號、進行顏色分類，並通知倉管人員分色分單分SIZE使用。資材倉庫管理流程說明6.6眼扣(鐵質、銅質)入庫，需做防銹測試，每批需要試打，以免上線時才發現眼扣操作有困難。6.7SIZE標、內盒標、外箱標入庫，品管依指令表或相關文件檢驗核對。6.8外箱入庫，品管依外箱麥頭核對外箱規格及印刷內容。資材倉庫管理流程說明七、不合格品之管制7.1品管檢驗後，若有材料不合格，品管開出《品質異常處理單》交資材。7.2資材收到單後，先將材料貼上不合格標籤。量少時，將材料移到不合格品區域存放；量多時，則隔離存放。若發料到現場或加工廠商，則收回隔離。未索賠回來之前，盤點要計入；索賠OK後，將進行移倉作業。7.3不合格之材料，依據採購通知，若要退回廠商，辦理退貨手續。若不需退回，則報廢處理。資材倉庫管理流程說明八、外包加工作業8.1依據生產指令，將需加工之材料統計用量，通知加工商領料。8.2外包加工人員開出《加工訂購單》給加工商排一份進度表。8.3依據廠內生產進度，要求加工商按進度生產。8.4注意合貼品質及數量，若有異常，需處理。資材倉庫管理流程說明8.5原物料發加工商後，要求其檢驗並追蹤檢驗結果。若有異常需呈報。8.6外包加工完成後，進行請款。每月與加工商核對帳款是否有問題。資材倉庫管理流程說明九、領料作業9.1現場單位領料時須有《派工發料單》、《補料派工發料單)或《零星領料單)。9.2所有派工單材料發料，須經品管簽字才能發料。9.3發料之數量不可超過領料單據數量，若發現核發量大於預計用量，應反應企劃查核。9.4材料發放遵循先進先出原則。9.5《零星領料單》由現場填寫經副課長級以上主管簽核後到資材領料。資材倉庫管理流程說明十、退料/退貨作業10.1現場退料需有《退料單》，經主管簽字才可退料。10.2廠商來料不良需退退貨時，開出《退料單》，辦理退貨並追回材料。資材倉庫管理流程說明十一、補料作業11.1現場需補料時，須有《補料用量表》、《補料派工發料單》，才可以到資材領料。11.2倉庫接到補料單後，要查核是否有庫存。若沒有或後續訂單可挪用時，則開出《廠補料原因追查表》或在不付款的情況下，通知採購補回。11.3補料發料時，要注意顏色核對與配雙使用。資材倉庫管理流程說明十二、調撥料作業12.1本集團內若有材料異動時，調料單位開立《調料單》，撥料單位開《撥料單》。12.2調料單簽核完畢後才可以到對方調料。12.3調料完畢後，調料入庫之材料需作進料檢驗。資材倉庫管理流程說明十三、盤點作業13.1盤點分月盤點、期中盤點、年終盤點。13.2月盤點:每月底進行閉庫不停線盤點，將結果填在盤點表上，與帳目核對。若有異常，應查明原因。每月5日前,填寫《月進出庫狀況表》。13.3期中(年終)盤點：依總公司通知。資材倉庫管理流程說明十四、呆滯料管理14.1連續六個月未使用到的材料，列為呆滯料，貼上紅色標籤。14.2制作《月份呆滯料明細表》，於每月5日前完成,复印1份給副總室。14.3制作《待利用材料明細表》，控制呆滯料產生。14.4制作《預出材料明細表》，減少呆滯料產生。14.5制作呆滯料色卡本，供其他廠或開發參考利用。管理小品目標管理：了解目的何在，目標管理才後有效，但是，百分之九十九的人卻不知目的何在。時間管理：光忙碌是不夠的，問題在於:我們到底在忙些什麼?資材物料分類大分類細分類人造皮乳膠皮、反光片、PU牛巴哥、PVC牛巴哥、優綿皮、PROHIDE、透明PVC、彪勁皮真皮類豬面皮、PULLUP、豬皮、珠面皮、榔皮、FULLGRAIN布類不織布、中底布、特多龍尼龍布、斜紋布、帆布、坎培拉、針扎布、麗新布、補強布、VISA、天鵝絨、MERRYMESH資材物料分類射出類眼扣、後襯、射出片、飾片、沿條、鞋弓、烙印標大底類橡膠底、發泡底、橡膠片中底類EVA中底、PU中底鞋墊活動鞋墊、刀斬鞋墊其他釘類、熱熔膠、鐵心、港寶、楦頭、斬刀、網版、模具、油墨料帳制度1.當日材料收貨後,須AM10:30&PM4:30前將當日收貨單及相關收貨資料交電腦操作人員,電腦操作人員須當天電腦收貨完成並送件達成。2.當日材料發料後,須AM10:30&PM4:30前將當日發料單(派工發料單/補料單/零星領料單交電腦操作人員,電腦操作人員須當天電腦回饋達成。3.電腦帳操作員依品牌分主料/副料/面料/底料四區制定分類帳目彔表。4.倉管員每日核對當日有進出之物料分類帳,有異常及時查核處理。料帳制度5.電腦帳操作員依倉管代號每日列印庫存月報表交倉管員核對實物,如有差異要及時查核處理。6.腦帳操作員依倉管代號每日列印庫存分類帳報表交倉管員核對實物,如有差異要及時查核處理。7.每月月底列印一份完整的庫存分類帳及庫存月報表交助理存檔。8.每月核對總公司進耗存報表,查核進庫與出庫有無異常,如有異常及時通知企劃&總公司予以調整。管理小品計劃：(P、D、C、A)有彈性的計劃使主事者能視情況隨時調整，才能發揮最大的作用。先進先出為更好的控制品質,所有材料必須實行先進先出接收材料時在工廠需要求并督促第二供應商采用先進先出系統.膠藥水或硬化劑等化學原料以生產日期作為先進先出的依據.其余原物料以收貨日期進行追蹤所有材料都需采用月先進先出先進先出貼標先進先出貼標底色每個月需不同,因此一年12個月需有12種顏色月份數字顏色需很容易與底色區分,白色或黑色數字需與底色對比鮮明.在6和9下面加上下划線以免混淆2354871129111062DiameterØ35mm安全庫存材料用量管制一、安全庫存材料之定義預計用量表上無用量，但生產所需用之常用副料。例如：斬板、膠藥水(目前有的工廠預計用已建用量)、PE袋、土報紙等。二、安全庫存量安全庫存量：單位用量X生產周期三、常用之膠藥水之安全庫存量因可變因素，造成常用之膠藥水缺貨影響現場生產，故需設一定量之安全庫存用量，膠藥水一般管制當地購部份為7天用量，進口材料為15天用量。四、制定報表管制倉庫發料員制定《安全庫存動態表》，掌控領用狀況。目視檢查以下各項屬于目視檢查•材料外觀:參考樣品鞋,說明書•顏色:參考色卡,SPEC,樣品鞋•厚度:厚度計•硬度:硬度計•尺度:尺或游標卡尺游詳細的檢驗標准及抽樣請參考附件表格如果一種材料沒有通過目視檢查,就不需要做物性測試,當然如果目視檢查几乎沒有什么問題也可在進行目視檢查的同時進行物性測試.檢驗工具在某種情況下,你可能需要一台輕便的架子或是機器來幫助皮料外觀檢驗.人造皮或是紡織布類的品質及數量的檢驗需有配置有適當光線的無彈性紡織機牛皮需放置在圓形晾皮架上以免在檢驗后在尖銳邊緣被弄皺檢驗工具放大器和標准對色機對檢驗紋路及顏色是必要的檢驗工具-厚度計人造皮及紡織類的厚度計精確到0.01mm皮料厚度計精確到0.1mm檢驗工具-硬度計此為皮料硬度計所有量具不論是量厚度還是硬度都必須經由三方公司定期校正（一般為一年校正一次)呆滯料管理一、呆滯料定義六個月未使用到之材料，列為呆滯料。三個月未使用到的物料,列為其他損失物料。二、呆滯料標示管理呆滯材料，貼上標籤，盡量擺放歸類。三、呆滯料色卡制作依據呆滯料報表提供之材料明細，將數量較大部份，納為主管控制追蹤處理，將其餘部份納入倉管員控制處理，並制作色卡。呆滯料管理四、呆滯料產生防止辦法4.1減少採購預購或錯訂4.2企劃用量之控制4.3業務建檔之管制4.4開發材料之核對管制4.5更改材質之後續跟蹤處理4.6客戶取消訂單之追蹤索賠材料進度控制一、材料進度控制的重要性原物料進度是否及時供應，對於現場生產順暢，有著極為重要的作用。故資材之責任是如何及時有效地提供現場所需之原物料，提供相關原物料之進度給生管，由生管之原物料之入庫進度事先排定工廠進度。二、材料追蹤材料追蹤人員依業務接單狀況，制作《月份訂單材料交期狀況表》，填上需求日期(原則：舊型體舊配色---出貨前45天入庫；舊型體新配色---出貨前35天入庫；新型體---出貨前30天入庫)，追蹤AA、YY、VN國外之採購人員押回交期，如不合理，則要求重押交期。如有材料交期異常，需及時回饋生產單位，以便調整進度。材料進