浅谈实验室建设规划方案的编制

浅谈实验室建设规划方案的编制前言在版面的管理过程中，会时常发现广大板油苦于一个问题，那便是实验室建设方案，也可称作为实验室建设可行性方案。不知从哪几方面入手，如何写才能打动高层领导，使高层领带肯花钱，建设实验室，这是一个普遍的问题。在具体的操作工作中，一定会有不知如何编写方案、编写多次被返工、编写后领导不同意的现象。规划方案没有通过评审会有很多不可预知原因。在这里我们将排除领导不支持不可改变原因，在其他情况下，如何编写实验室建设规划方案，让高层了解知道你想做什么？如何做？做了有什么利弊？在这里跟大家分享的只是一种思路，因为实验室同样存在多样化、多面性。同时大家可以在帖文后跟帖讨论，希望我们相互学习、进步、改善。正文：言归正传。在这里，实验室建设规划方案包括申请前与申请后两种情况。申请前主要针对于实验室建设的申请与初步规划方案。涉及的内容不易过多，概况阐述即可，让高层有个概念就好。实施细节，批准后再进行细化、充分考虑。申请审核、批准后，具体实施建设方案。这方面涉及的内容、条款、资源、物力、财力、分项目等等等项目要复杂的多、专业的多。我们只拿第一种情况举例来说，也就是最基础的一步，申请方案。首先，大家要意识到一点，高层最缺少的是什么？对！是时间。所以我们要抓紧这一个关键点，建设规范方案不要冗长，更不要废话连篇。要直接了当，开门见山。当然，不能是秃山，还要有一些风景点缀。我们的报告的最基本的编写原则就是：用最精炼的语言，表示最重要的事情。在这里实验室建设方案的骨架，我为大家提供一个思路工具：6W3H。即：What——事件Why——目的When——时间Where——地点Who——对象Which——根据前面5个W，做出各种备选方案How——如何做HowMany——数量HowMuch——费用（不分先后顺序）通过6W3H，我们就可以写出思路清晰、目的明确的实验室建设规划方案。1.what首先要明确你向高层申请的事件是什么？事件的性质是什么？事件的规模是什么？依次回答：建立实验室；力学试验室（医药、玩具等等）；实验室的性质是内部（第三方）实验室。实验室的基本规模是多少平方米、几个课题、几个科室、人员机构图等最基本的建设规划。效果：这样会使高层脑中有一个实验室的基本轮廓。让其了解自己花钱换来的是什么。2.Why建设实验室的目的：这个可以说是领导最关注的问题点，为什么要建立实验室，拿它做什么？建立后有什么收益。针对这个问题，大家一定要抓住主题，不能跑偏。同时也不能急于求成，避重就轻。针对于实验室，大家都知道，就是做试验。做试验是为了什么？为了对检测样品进行质量检验。进行质量检验的目的是判断是否符合标准要求、性能指标。合格就放行、不合格就扣留。而样品是用于生产各个流程。所以试验最终的目的就是质量管控。实验室能够判定样品的好坏，样品的好坏直接关系到产品的质量与企业的知名度与信誉度。企业的知名度与信誉度，直接关系到公司收益与员工福利。从上面的分析可以看出在分析过程中，我们可以看出建立实验室的目的有多种，那么在汇报时先汇报哪项。这跟企业的大小、领导的发展观、人生观、价值观、世界观不同而不同。但是我们可以从一个中庸的概念来引出其他目的，这个中庸的目的就是：质量管控。3.When时间是比不可少的。实验室建设的周期过长，会导致资金消耗增多。在保证安全、质量的前提下，将整个实验室建设的时间进行细化进行汇报。将汇报的建设总时间进行细分汇报。如：地基建设花费时间；实验室主体构架建设花费时间；实验室装修时间；实验室试运行时间；实验室正式启用时间。都要包含进去。效果：能够使领导清晰了解实验室建设整个过程，针对于各个环节时间作出修改与意见。在这里要提醒大家的是，时间节点。领导关注工程结束的时间往往高于工程开始时间，所以在规划报告中一定要将时间节点给予明确。4.Where——地点就是实验室建设的选址，实验室在哪建设，建筑面积是多少。这个在规划方案中实事求是汇报就好，可以加入一些，地位概况的分析。也就是：实验室建设地址的优缺点。针对于实验室建设的地点还有很多的讲究，在这里不做详细的分析。在以后的作品中进行阐述与体现。效果：让领导进行决策，决定选址是否合理、科学。可以及时提出自己的建议，进行整改。5.Who这里的“Who”范围较广，这里的人物包括了运行了整个工程的人物，规划人、负责人、具体操作人、监督人、采购人、操作人、维修人等等。人员系统庞大，这里大家可以编制一个简易组织机构图。例如：各个项目的人员现有阶段的人数、未来发展几年达到的人数都要进行概括阐述。效果：让领导了解实验室的规模，各类人员人数是否合理，前期提出问题，及时进行整改，方便后期人员招聘工作。避免人员招聘错误，事倍功半。6.Which：在“6W3H”思路的含义为：备选方案。备选方案的优点就在于：第一方案中的某个环节出现异常，能够及时整改，避免的损失、失误的扩大化以及选择的多样化。举个小例子：参加会议需从A点到B点，需要可以乘坐1路、3路汽车。1路较直接，省时间、省路途。3路绕远。参加方案：主方案：乘坐1路直达。副方案：1．乘坐3路到达；2.大的到达。我们所说的副方案就是备选方案。主要用意就是在于，在主方案出现异常，我们提前做出的风险评估。建设实验室也是一样，主方案中，万一出现异常，如何应对？是否由于一个方案失误，导致全盘工作停滞，如果是，这样的代价太大。在每个环节、每个步骤，都要进行风险评估与应对方案的准备。效果：当领导提出各类异常时，应有及时的措施与方案进行挽救。做到“兵来将挡，水来土掩”。对于这样的汇报与思路，领导能不喜欢与支持？7.How“如何做”这里需要阐述的就是具体的实施过程与实施方式了。实验室基础设施如何动工？楼体的建筑、实验室的装修的、实验室的布局、实验室仪器的采购、实验室仪器的操作如何进行，这些都要进行简单的概述，如何去运作。例如：实验室楼体由哪个建筑公司（附表建筑公司资质）进行承办？其他项目同上。8.HowMany这里，我把它理解为“数量”。这个量也很重要。这个“数量”直接与成本挂钩。汇报过程中，领导是比较关注的。实验室分为几层、每层有几个房间、整个实验室分为几个科室、每个科室分为几部分、每部分人员是多少、仪器室是几台等等，涉及的方面，广而杂。这里就需要把握一个重要。将主要因素多进行描述，次要因素一带而过就好，微不足道的无需体现，在后期申请批准下来，再进行细分、描述。9.HowMuch这个是重中之重。钱的问题！这里不仅要重点说，而且要实事求是的说。实验室建筑费用；实验室装修费用；实验室仪器费用；实验室运行消耗费用（水、电、气）等等。这一点，大家都很好理解，不做太多描述。在这里需要强调一点的是，这里的费用不仅包括消耗费用，还要将受益费用放进去。建设实验室收入的主要途径可为了：1.实验室检测收益（检测外部委托试验）。2.节省委外检测费用。结语实验室建设是一个庞大、复杂的工程。实验室建设的申请、规划与具体企业各不相同，领导的观念与支持也占据重要地位。希望“6W3H”思路能给您带来意想不到的收获。文中内容只是个人愚见，也不代表所有实验室申请、规划的内容。希望个人愚见能给您带来一定思路与启发。文中有很多值得大家讨论的话题，希望大家积极讨论，相互讨论、学习与进步。最后，希望大家申请建立的实验室都能顺利竣工，并投入使用。PS：文中的图片是为了配合文字添加，资源来于本站与网络。