浅谈项目管理在工程实施阶段的成本控制

浅谈项目管理在工程实施阶段的成本控制哈尔滨排水有限责任公司王海瑛摘要：介绍工程项目管理在施工阶段如何控制成本关键词：成本控制、项目管理、措施随着市场经济的不断发展，建筑行业的制度的不断完善，高科技技术不断应用，信息资源共享的进步使得建筑行业竞争已从施工技术、施工工艺，逐渐向价格竞争过渡，尤其是我国进入WTO以来建筑市场与国际接轨，建筑项目的管理也逐步走向国际化。从工程项目的招投标体制引入到现今普遍施行,更进一步说明，只有施工企业加强施工成本的控制，才能在市场上具有强大的竞争力。建设工程项目施工成本控制应从工程投标报价开始，直至项目竣工结算完成为止，贯穿于项目实施全过程。施工成本管理的任务主要包括：施工成本预测；施工成本计划；施工成本控制；施工成本核算；施工成本分析；施工成本考核。一、施工成本预测施工成本预测主要指在工程施工前，根据成本信息和施工具体情况，对成本进行估算。施工成本预测是施工项目成本决策与计划的依据，是对施工项目计划工期内影响其成本变化的各个因素进行分析，比照近期已完工施工项目或将完工施工项目的成本（单位成本），预测这些因素对工程成本中有关项目（成本项目）的影响程度，预测出工程单位成本或总成本。二、施工成本计划施工成本计划是建立施工项目管理责任制、开展成本控制和核算基础，是设立目标成本的依据。成本计划的编制的方式可分为，按施工成本组成编制施工成本计划；按项目组成编制施工计划；按工程进度编制施工计划。这里按进度编制成本计划最具有实际应用性、科学性。编制按工程进度的施工成本计划通常可利用控制项目进度的网络图进一步扩充而得。即在建立网络图时，一方面确立完成各项工作所需花费的时间；另一方面确定完成这一工作的合适施工完成支出计划。从而客观、形象、定量地绘制出时间—成本累积曲线。步骤如下：1、确定项目进度计划，编制进度计划横道图。2、根据每单位时间内完成的事物工程量或投入的人力、物力和财力，计算单位时间（月或旬）的成本，在时标网络图上按照时间编制成本支出计划3、计算规定时间t计划累计支出的成本额，其计算方法为：各单位时间计划完成的成本额累加求和tQt=∑qnn=1Qt—某单位时间t内计划累计支出成本额；Qn—单位时间n的计划支出成本额；t—某规定计划时刻。4、按各规定时间Qt值，绘制s型曲线每条s型曲线都对应某一特定的工程进度计划。因为在进度计划的非关键线路中存在许多有时差的工序或工作，因而s型曲线（成本计划值曲线）必须包含在由全部工作都按最早开始时间开始和全部工作都按最迟必须开始时间开始的曲线所组成的“香蕉图”内。一般而言，所有工作都按最迟开始时间开始，对节约资金贷款利息有利，但也降低了项目按期竣工的保证率，因此项目经理必须合理地确定成本支出计划，达到即节约成本支出，又控制项目工期的目的。三、成本控制施工成本控制的依据包括：工程合同、施工成本计划、度报告、工程变更、施工组织设计。根据上述依据定期进行施工成本计划值与实际值的比较，当实际值偏离计划值时分析产生偏离的原因，采取适当的纠偏措施，以确保施工成本控制目标的实现。3.1施工成本的过程控制施工阶段是控制建设工程项目成本发生的主要阶段，它通过确定成本目标并按计划成本进行施工、资源配置，对施工现场发生的各种成本费用进行有效控制。人工费控制：人工费控制实行“量价分离”的方法，将作业用工及零星用工按定额工日的一定比例综合确定用工数量与单价，通过劳动合同进行控制。材料用量的控制：采用定额控制，限额发料的制度。对于没有消耗量定额的材料，实行计划管理和按指标控制的办法。同时做好材料物资的收发计量检查和投料计量检查。对小型及零星材料折算成费用，由作业者包干控制。材料价格主要通过掌握市场信息，应用招标和询价等方式控制材料设备的采购价格。施工机械使用费的控制：合理安排施工生产，减少因安排不当引起的设备闲置；避免窝工，提高现场设备利用率；做好机上人员与辅助人员的协调与配合，提高施工机械台班产量。3.2计算赢得值（EVM）用赢得值法进行工程项目的费用、进度综合分析和控制。赢得值法基本参数有三项：已完工作预算费用（BCWP）、计划工作预算费用（BCWS）、已完工作实际费用（ACWP）。赢得值法的四个评价指标：1、费用偏差（CV）=BCWP-ACWP当费用CV为负值时，即表示项目运行超出预算费用；当费用偏差CV为正值时，表示项目运行节支，实际费用没有超出预算费用。2、进度偏差（SV）=BCWP-BCWS当进度偏差SV为负值时，表示进度延误，即实际进度落后于计划进度；当进度偏差SV为正值时表示进度提前，即实际进度快于计划进度。3、费用绩效指数（CPI）=BCWP/ACWP当费用绩效指数CPI＜1时，表示超支，即实际费用高于预算费用；当费用绩效指数CPI＞1时，表示节支，即实际费用低于预算费用。4、进度绩效指数（SPI）=BCWP/BCWS当进度绩效指数SPI＜时，表示进度延误，即实际进度比计划进度拖后；当进度绩效指数SPI＞1时，表示进度提前，即实际进度比计划进度快。费用进度偏差反映的是决定偏差，结果直观。但同样结果放到不同项目不同规模工程中，不能同样表示出费用（进度）偏差的程度。因此，只适用于同一项目作偏差分析。费用（进度）绩效指数反映是相对偏差，它不受项目层次的限制，也不受项目实施时间的限制，因而，在同一项目和不同项目比较中均可采用。四、施工成本核算施工成本核算包括两个基本环节：一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配，计算出施工费用实际发生额；二是根据成本核算对象，采用适当的方法，计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工成本管理需要正确及时地核算施工过程中发生的各项费用，计算施工项目的实际成本。施工成本一般以单位工程为成本核算对象，核算内容包括人工费核算、材料费核算、周转材料费核算、结构件费用核算、机械使用费核算、措施费核算、间接费核算。五、施工成本分析施工成本分析是在施工成本核算基础上，对成本形成过程和影响成本升降因素进行分析以寻求进一步降低成本的途径。包括有利偏差的挖掘和不利偏差的纠正。施工成本分析贯穿于施工成本管理的全过程，尤其是在成本的形成过程中主要利用施工项目的成本核算资料，与目标成本、预算成本、以及类似的施工项目的实际成本等进行比较，了解成本变化的情况，同时也要分析主要经济指标对成本的影响，系统的研究成本变动因素，检查出成本计划的合理性，并通过成本分析，深入揭示成本变化规律，寻找降低施工成本途径，以便有效进行成本控制。成本偏差的控制，分析是关键，纠偏是核心，要针对分析得出的偏差发生原因，采取切实措施，加以纠正。六、施工成本考核施工成本考核是在施工项目完成后，对施工项目成本形成中的各责任者，按施工项目成本目标责任制的有关规定，将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核，评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩。以施工成本降低额和施工成本降低率作为成本考核的主要指标，考核成本降低的实际效果，并以此给予相应的奖励与处罚，使考核真正做到公平、公正、公开，在此基础上兑现成本管理责任制的奖惩或激励措施。总之，施工成本管理的每一环节都是相互联系和相互作用的。成本预测是成本决策的前提，成本计划是成本决策所确定目标的具体化。成本计划控制则是对成本计划实施进行控制和监督，保证决策的成本目标的实现，而成本核算是对成本计划是否实现的最后检验，它所提供的成本信息又对下一施工项目成本预测和决策提供基础资料。