最新版住院病案首页填写说明

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资源描述

1新版住院病案首页填写说明2012年12月30日2主要内容•文件规定:卫生部我院•填写说明:33卫生部办公厅文件卫医政发〔2010〕84号______________________________________卫生部关于修订住院病案首页的通知各省、自治区、直辖市卫生厅局,新疆生产建设兵团卫生局:为进一步提高医疗机构科学化、规范化、精细化、信息化管理水平,加强医疗质量管理与控制工作,完善病案管理,为付费方式改革提供技术基础,我部组织专家对2001年下发的住院病案首页进行了修订。现印发给你们,请于2012年1月1日开始施行(可从卫生部网站下载)。有关工作情况及时反馈我部医政司。412月28日卫生厅组织收看卫生部住院病案首页填写视频培训会议参加人员:省卫生厅医政处;市卫生局医政科(处)长;全省三级综合医院医务、质控、病案部门主要负责人;病案质控中心全体委员5我院:医务部(牵头)、财务部(住院部、物价科)、门诊部、信息网络中心、护理部等参加此项工作。关于使用新版入院证和住院病案首页的通知山东省立医院入院证(新版)山东省立医院住院病案首页(新版)6关于使用新版入院证和住院病案首页的通知一、我院自2012年1月1日起,新入院患者使用新版入院证,原入院证不再使用。门诊、病房:若使用旧入院证,住院部退回78山东省立医院入院证(医师填写部分)———————————————患者姓名:性别:1.男2.女入住科别:病房:门(急)诊诊断:入院时情况:1.危2.急3.一般入院途径:1.急诊.2门诊3.其他医疗机构转入4.其它预交费用:元(人民币)医师签名:医师编码(盖章):20年月日9二、患方持入院证办理住院手续。住院部负责分配病案号,准确录入并打印“患者基本信息核对确认表”,经患方确认签字后贴在入院证的背面(住院部不再打印住院病案首页)。若急危患者入院时未能提供入院后需补录的患者基本信息,均由患方持入院证(在病房向值班护士索取)到住院部补录,原来已确认过的信息不得修改。10三、自2012年1月1日起,出院患者的出院病案首页全部使用新版“山东省立医院住院病案首页,由医师在病房医师工作站上按照“住院病案首页部分项目填写说明”填写完成电子版本,并打印成纸张版本,归入出院病历。由质控医师、质控护士对整份病历进行终末质量检查后,手写签名(其他师护人员姓名为计算机打印体),在患者出院24小时内(死亡患者一周内)送交病案管理科。1112住院病案首页部分项目填写说明13填报病案首页涉及的部门人员1.患者(方):提供基本信息2.临床医师:医疗信息3.编码员:ICD-10临床版、ICD-9临床版4.财务人员:费用5.统计人员:6.计算机人员:程序开发、信息中心7.管理人员:8.……14住院病案首页---作用检索查询:高效再利用病案资源的基础,医疗统计:最基础的数据来源--医疗服务:--临床研究:--医院管理:决策依据、医院评审、绩效考核精细化质量评价、分级授权…….--医疗付款:DRGs…..……….15住院病案首页---设计原则可及性:科学性:客观准确性:减少临床医师工作量:16新版病案首页与以往不同之处--1修订(9项):医院--医疗机构,医疗付款方式--医疗付费方式,病室--病房,ICD-10--疾病编码、尸检--死亡患者尸检、手术、操作--手术及操作,调整了切口愈合等级、增加了出院诊断和病理诊断的填写空间17新版病案首页与以往不同之处--2删除:18项入院时情况,入院诊断,入院后确诊日期,疾病并发症,手术并发症,医院感染名称,出院情况,诊断符合情况,HBsAg,HCV-Ab,HIV-Ab,研究生实习医师签名,手术、治疗、检查、诊断为本院第一例,随诊,随诊期限,示教病例,输血反应,输血品种等。18新版病案首页与以往不同之处--3增加:20项组织机构代码,健康卡号,现住址及电话、邮编,疾病编码(门急诊诊断、损伤中毒、病理诊断),入院途径,有无药物过敏,新生儿出生体重,新生儿入院体重,入院病情、病理号、手术级别、离院方式、是否有出院31天内再住院计划、颅脑损伤患者昏迷时间、责任护士等。19住院病案首页---填写基本要求客观、真实、准确、及时、规范、完整.栏目中有内容的填写内容(有可选项必在其中选一),没有可填写内容的,填写“-”。不能空项。疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的ICD-10编码执行。由病案管理科编码员完成。20住院病案首页---项目内容(一)基本信息---患方提供,住院部录入(二)医疗信息----医护(三)住院费用----财务部21(一)患者基本信息22患者基本信息----医疗付费方式:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。我院入院证:1.自费2.公费医疗3.巿医保(职工医保.居民医保.企业离休医保)4.省医保5.医保灰名单6.新农合7.劳保8.本院离休9.本院职工10.离休11.大病统筹12.异地医保13.工伤保险14.生育保险15.商业保险16.其他23住院病案首页填写说明-----患者基本信息健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。“第N次住院”:患者在本医院住院诊治的次数病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。24患者基本信息----年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“215/30月”代表患儿实足年龄为2个月15天从出生到28天为新生儿期。出生日为第0天。25住院病案首页填写说明-----患者基本信息出生地:指患者出生时所在地点。籍贯:指患者祖居地或原籍。现住址:指患者来院前近期的常住地址。户口地址:指患者户籍登记所在地址工作单位及地址:指患者就诊时工作单位及地址26住院病案首页填写说明-----患者基本信息职业:按照国家标准《个人基本信息分类与代码》(GB/T2261.4)要求填写,11.国家公务员、13.专业技术人员、17.职员、21.企业管理人员、24.工人、27.农民、31.学生、37.现役军人、51.自由职业者、54.个体经营者、70.无业人员、80.退(离)休人员、90.其他。根据患者情况,填写职业名称,如:职员。我院:1.国家公务员2.专业技术人员3.职员4.企业管理人员5.工人6.农民7.学生8.现役军人9.自由职业者10.个体经营者11.无业人员12.退(离)人员13.民工14.教师15.保育员及保姆16.散居儿童(0-3岁)17.托幼儿童(3-6岁)18.餐饮食品业19.商业服务20.公共场所服务员21.医务人员22.牧民23.渔民24.海员及长途驾驶员27住院病案首页填写说明-----患者基本信息身份证号:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院患者入院时要如实填写18位身份证号。婚姻:指患者在住院时的婚姻状态。分为未婚;已婚;丧偶;离婚;其他。28住院病案首页填写说明-----患者基本信息入院途径:指患者收治入院治疗的来源1.本院急诊、2.本院门诊3.经由其他医疗机构诊治后转诊入院,4.其他途径。29住院病案首页填写说明-----患者基本信息联系人“关系”:指联系人与患者之间的关系,参照《家庭关系代码》国家标准(GB/T4761)填写:1.配偶,2.子,3.女,4.父母5.孙子、孙女或外孙子、外孙女,6.祖父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹,8/9.其他。并可附加说明,如:同事。30(二)医疗(诊疗)信息31住院病案首页填写说明---住院诊疗信息•门(急)诊诊断:指患者在住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。(一个)•转科科别:如果超过一次以上的转科,用“→”转接表示。•实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例如:2011年6月12日入院,2011年6月15日出院,计住院天数为3天。32住院病案首页填写说明---住院诊疗信息出院诊断:指患者出院时,临床医师根据患者所做的各项检查、治疗、转归以及门急诊诊断、手术情况、病理诊断等综合分析得出的最终诊断。•主要诊断:1.指患者出院过程中对身体健康危害最大,花费医疗资源最多,住院时间最长的疾病诊断。2.外科的主要诊断指患者住院接受手术进行治疗的疾病;3.产科的主要诊断指产科的主要并发症或伴随疾病。•其他诊断:除主要诊断以外的其他诊断,包括并发症、合并症、院内医院感染名称。33主要诊断选择原则•1、患者一次住院只能有一个主要诊断。342、主要诊断一般应该是:对患者健康危害最大1消耗医疗资源最多2住院时间最长33535•例1、高血压动脉硬化性心脏病心律不齐主要诊断:高血压动脉硬化性心脏病•例2、冠状动脉粥样硬化性心脏病急性下壁心肌梗死主要诊断:急性下壁心肌梗死3636•例3、老年性慢性支气管炎急性感染支气管哮喘肺心病主要诊断选择:老年性慢性支气管炎急性感染•例4、老年性慢性支气管炎支气管哮喘肺心病主要诊断选择:肺心病3737•例5:急性胃肠炎(已治)高血压性心脏病(未治)主要诊断选择:急性胃肠炎38主要诊断选择原则3、该诊断可以包括疾病,损伤,中毒,体征,症状,异常发现,或者其它影响健康状态的因素例:发热、头痛、蛋白尿等。39主要诊断选择原则4、一般情况下,有手术治疗的患者的主要诊断要与主要手术治疗的疾病相一致。例:胆囊切除术-胆囊结石伴慢性胆囊炎房间隔缺损修补术-先天性房间隔缺损40主要诊断选择原则5、急诊手术术后出现的并发症,应视具体情况根据原则2正确选择主要诊断。例:急性坏疽性阑尾炎伴穿孔,阑尾切除术后发生急性前壁心肌梗死,进行PCI治疗,出院时应考虑急性前壁心肌梗死做为主要诊断。41主要诊断选择原则6、择期手术后出现的并发症,应作为其它诊断填写,而不应做为主要诊断。例:胆囊结石伴慢性胆囊炎,行腹腔镜下胆囊切除术后,发生急性前壁心肌梗死,进行PCI治疗,出院时应考虑胆囊结石伴慢性胆囊炎做为主要诊断。42主要诊断选择原则7、根据我国目前国情,择期手术前出现的并发症,应视具体情况根据原则2正确选择主要诊断。例:胆囊结石伴慢性胆囊炎,准备行腹腔镜下胆囊切除术,术前发生急性前壁心肌梗死,进行PCI治疗,出院时应考虑急性前壁心肌梗死做为主要诊断。43主要诊断选择原则8、由于发生意外情况(非并发症),即使原计划未执行,仍选择造成患者入院的情况仍然做为主要诊断。例:胆囊结石伴慢性胆囊炎,准备行腹腔镜下胆囊切除术,患者家属决定暂不接受手术,出院时仍应考虑胆囊结石伴慢性胆囊炎做为主要诊断。44主要诊断选择原则9、除非医师有其它特殊说明,当2个或2个以上相互关联的情况(如:疾病在同一个ICD-10-临床版章节或明显与某一个疾病有联系)都可能符合定义时,每一个都可以做为主要诊断。(参照2)例:先天性二尖瓣裂、先天性主动脉瓣脱垂同在Q23主动脉瓣和二尖瓣先天畸形中。45主要诊断选择原则10、少数情况下,通过住院诊断、病情检查、和/或提供的治疗,确定的2个或2个以上诊断同样符合主要诊断标准,任何一个均可做为主要诊断。(参照2)46主要诊断选择原则11、极少情况下,会有2个或2个以上对比的疾病诊断,如:不是…就是…(或类似名称),如果诊断都可能,应根据住院时情况具体分析填写更主要的诊断;如果未进一步查明哪个是更主要的,每一个诊断均可做为主要诊断。例:胆囊息肉?胆囊肉芽肿?胆囊恶性肿瘤?47主要诊断选择原则12、如果出院时诊断仍为“可疑”的不确定诊断,则按照确定的诊断编码。(这是基于病情的诊断性检查、进一步病情检查或观察的安排、最初的治疗方法都与建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