最新验厂准备资料

COC验厂资料一、COC验厂资料的定义验厂资料是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录（包括：营业执照、员工手册、消防演习记录等），验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料，根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样，有的重点是在人权，有的重点是在安全，这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂资料是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历，总结的请参考如下：二、最新验厂文件清单文件资料1)品质手册和管理会议记录2)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,包装,成品)3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份)4)机器设备保养计划和记录5）机器保养人员的专业证书6)产品规格书7)原料的来料和发料记录8)员工培训计划及培训记录9)产前会议程序及记录和质量会议记录10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单11)实验室操作手册及测试报告12)缺陷统计报告及出货记录13)工厂组织架构图(请准备复印件一份)14)工厂营业执照(请准备复印件一份)15)当前的品质水准记录16)出货及时率的统计记录17)ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份)18)纠正预防措施的记录现场布设1）安全通道线2）安全出口、应急灯、火警铃3）化学药品摆放4）仓库特殊要点5）饮水区划分6）意见箱的设立及程序文件三、反恐重点C-TPAT证书保安制度装柜作业程序货柜检查程序及纪录封柜纪录封条管理程序最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照2、税务登记证及国税/地税副本3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）4、当地最低工资证明5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书6、员工登记表及花名册7、未成年工登记证及未成年工健康检查表8、劳动合同9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）10、相关的一年内工资（含工资计算方法）11、员工离职记录12、最新版本的当地劳工法13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书16、安全主任资格证书及厂方委任书17、排污许可证/环保许可18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录20、生产与安全检查合格证21、电器系统检验合格证(包括任何电动升降机)22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明23、排污许可证／环保证24、其它(备注:工业安全证,检厂证,工程证....等等)25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）28、设备操作规程及及检查记录29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）35、员工意见及谈判记录36、社会责任自我评估报告37、工厂平面图38、组织结构图；39、宿舍管理规定；40、保安制度及其交接班记录二、要求及注意事项1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除，生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天，所有各式各样的报表要收藏好，请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上，只可以摆放正常上班的登记本，且不要让验厂工程师看电脑上的东西。2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说，名单要事先与人力资源部核对，要相符。3、按照《劳动合同法实施条例》第七条规定，员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。花名册上面没有的员工可以当天不上班。4、劳动合同中的工作内容与实际工作内容要一致。5、要避免招工启示中含有歧视的词语.如要求年龄、性别、民族、宗教等，都是不合理的。6、做考勤与工资表的时候考勤时间要求全勤5天/周，每天工作时间8小时，工资不低于X元/月。要注意请假条与工资考勤记录不一致的情况。这里有一个致命的问题，那就是周工作时间超过52小时，每周无一天休假，一定要避免。生产线也不要张贴延时加班的通知。7、灭火器材配备、标识、使用、记录、检查方面一定要注意A、灭火器不能直接放置于地面，灭火器的摆放应稳固，其铭牌应朝外。应设置在灭火器箱内或挂钩、托架上，其顶部离地面高度不应大于1.50m；底部离地面高度不宜小于0.08m，灭火器箱不得上锁。B、消防器材灭火器不能被杂物阻挡，要取用方便。C、仓库及车间杂乱无规划无逃生路线。D、安全出口灯和应急灯应正常工作，所属各部门要检查所有安全出口灯及应急灯。E、安全出口不能被关闭或无指示，应打开所有安全出口大门，使其常开状态。F、消防设备标示应清楚。G：要有灭火器的台账与检查记录。8、个人护用品必须穿戴在身上，特别是接触化学品的员工，如从事丝印的员工应佩带口罩,手套等合适的个人防护用品。9、仓库与车间要看一下公司有多少种化学品，有没有标示清楚，有没有安全使用指引及数据表，有没有化学品遗漏在地面或到处乱放的情况。10、所有利器的发放使用回收要有专人管理，要有记录，废旧利器有工具回收箱。11、关于急救药箱有以下要求：A、急救药箱要处于常开状态,不能上锁，以达到紧急医疗救护的目的。B、药箱内有没有内服药，如果有，要与外敷药分开摆放。严禁药箱内放过期药。C、药箱内要有药品清单，且要确保与里面放的药品品种及数量一致。；D、要建立急救的制度和领用记录。E、要注意急救药品缺少的情况，特别是夏天到了，看看有没有防暑的药品，必须要的药品有哪些，多少数量合适。F、要有当地的合作医院，有负责常驻我公司的医生一名及其联系方式，以便遇到紧急情况时能够及时迅速的到达现场或送到医院。12、车间、仓库、宿舍所有的电器及设备是否安全，电器上面的警示标识是否齐全，有没有防护装置，有没有木制配电箱，有没有电线裸露及乱拉乱接现象，存不存在配电箱无保护盖及开关箱无保护盖且没有开关功能标示，有了保护盖使用完毕后有没有及时关闭。13、要有逃生图，且必要内容要齐全，挂在门口显眼的地方。14、员工餐厅厨房必须注意清洁，生与熟的食物分开摆放，熟的食物必须加盖盖好。15、员工现场访谈要注意的事项：A、员工访谈时统一口径，访谈的时候不要让员工说是公司指定这么说的，并尽量回避危险员工。B、每位员工必须记好身份证号码、出生日期、进厂日期等。C、人力资源部必须把员工近期两个月的查厂工资及出勤记录的数据派发给各部门，各部门务必要求员工牢记，如果问以前的，就说记不清楚了。D、车间有未成年工的，在验厂当天不得出现在生产现场，并及时报到人力资源部备案，人力资源部做员工档案、合同、工资、考勤记录的时候，要回避这些未成年工。E、现场访谈中哪些员工是重点访谈对象？a.年龄偏小的员工：重点对未成年工和童工监测及保护。b.高工龄的员工：关注福利，年假，社保，合同等。c.孕妇产妇：关注产假，劳动保护，工作时间，工作内容等。d.化学品操作工：关注劳动保护，培训，防护用品等。e.加班的员工：关注工作时间，劳动报酬，休息日等。f.外地员工或住公司员工：关注工作时间，劳动报酬，非法扣款，食宿等。g.学徒工：关注工作时间，劳动报酬，休息日，劳动合同等。h.兼职工：关注劳动报酬，劳动合同，工资发放等。i.女性员工，面容老实的员工，反应迟缓的员工等。三、员工访谈问题及其答案入职与离职1、你是如何找到这份工作的？答：看到公司的招工广告或熟人介绍进厂的。2、为了得到这份工作，你是否欠人才中介的钱？答：不，我从来没有通过人才中介找工作，包括以前。3、公司招工时是否对外公开及平等录用？答：是。4、问：你是哪里人或家住哪里？答：按进厂的身份证上面实际作答。5、你是什么时候进厂的？进厂时交身份证吗？答：按厂牌上的日期或员工登记表上的进厂日期回答。进厂时公司复印身份证，留一份身份证复印件给公司。6、公司在招工时是否有性别、民族或籍贯的歧视行为？听说你们进厂男女比例1：5是吗？答：没有男女比例要求，也没有民族、籍贯上的歧视。7、你们进厂时有没有收押金或押身份证？答：没有，如果这样我不会在这里做的。8、你进厂时需要办理什么手续？答：需要填写入职表、签订劳动合同。9、你们进厂有体检吗？有扣钱吗？答：进厂时有体检，自己出钱（如果是未成年工，则需要工厂支付费用）。10、你们厂里有没有新进员工？有没有被辞退的？答：不太清楚。11、你们有没有试用期？有没有培训？培训期有没有工资？（试用期间有工资吗？有多少？）答：有试用期、培训期，试用期、培训期都有工资，员工按所发给的工资条来回答。12、你们的辞职是怎么样处理的？你觉得你按照工厂规定的时间提出离职申请，他们会同意吗？会扣工资吗？提前一个月申请，到期会就自动生效。不会扣工资。工资与劳动时间1、你们什么时候上班？什么时候下班？每天正常工作时间是多少？上班当中有时间休息吗？每次休息有多长时间？你们中午休息多长时间？答：上午：8：00-12：00下午：13：30-17：30。每天正常工作时间8小时，上班当中有时候休息，一般在10分钟左右。中午休息时间为1.5个小时。2、平时每天晚上加班多长时间（从几点到几点）？每个月有几个星期六日工作？近段时间有没有加班？答：按人力资源部提供的工资表作答。3、你们公司的生产旺季是从几月到几月呢？旺季每晚加班多长时间？答：我们公司没有淡旺季这个说法。4、法定假日如何休息？答：法定假日按国家规定的时间休息。5、问：你们公司里有没有年假？去年有没有休过年假？答：有年假，法定有薪假3天。6、问：你们公司有没有产假？有多少天？有没有算工资，工资怎么算？答：公司规定有90天产假，工资跟平常一样拿。7、平时是怎么打卡的？有没有平时上班不用打卡？你们的加班时间是怎么记录的？答：IC卡。上班需要打卡的。也是通过打卡记录。8、谁负责打卡？你有机会确定工作时间吗？答：人力资源部。有啊，月底的时候会让我们在考勤表上签字确认。9、你们有2张工卡吗？或你们有另外一张加班卡吗？答：没有，只有一张工卡。10、你是计件、计时或是月薪制？上个月得到工资是多少？答：计件工资（适用于车间操作工）或计时工资（适用于后勤服务人员）。按人力资源部做的工资单回答。11、你明白工资单上的扣除费用吗？公司有没有收取工具费用或扣除诸如伙食、水电等费用？这些扣款是否合理？工厂有没有向你解释工资里面的扣除项？答：明白。没有工具或工装费用。伙食费用公司补贴，水电费用扣除。发工资时我们可以核对金额是否正确，工厂会给合理的解释。12.你们有没有什么奖金？答：有，做的好肯定有，按工资单回答。13、你们迟到会扣工资吗？（或你有没有被罚过款？）答：没有，一般都是警告，通报批评等。14、问：你钱够不够花？你两年来总共有多少钱？答：要看情况，有时候到发工资的时候就花完了，有时候还有不少剩余。没有算过总工资，反正每个月公司都是按正常给我们发工资。15、多久发一次工资？最近一次发工资是什么时候？发哪个月的？多少钱？答：第二个月发第一个月的工资，最近一次发工资是在四月底。发的三月份的工资。工资多少钱按人力资源部工资单上回答。16、公司会拖欠、扣押工资吗？或会拖延一些天发放工资吗？如果发薪日遇到星期六、星期日或者假期怎么办？答：公司从来