有关部门组织和人员的管理职能

有关部门、组织和人员的管理职能根据公司章程的基本规定以及公司的组织结构设置，现将各机构的职责分工予以明确化，力求责权分明，高效协调，以适应现阶段经营和发展的客观需要。第一条股东会是公司最高权力机构法人担任，其职权有：1、决定公司的经营方针和行使职权2、选举更换执行董事3、审议批准执行公司财务预算、决算方案4、审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案5、对公司人事、财务、经营重大决策做出决议6、修改公司章程第二条执行董事对股东大会负责，其职权有：1、负责召集股东大会，并向股东大会报告工作2、执行股东会议的决议，主持公司经营管理工作3、制定公司的经营计划的投资方案并组织实施4、制定公司的财务预算、决算方案并组织实施5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案6、制定公司人事、财务、经营和其他决策并组织实施第三条商务部职责1、商务部负责.协助总经理建立和实施各项管理制度2、对外商务联络；对内协调个部门之间的关系3、协助销售部开展售后服务工作；协助仓库进出库的复核工作4、管理公司的公章及各项资料的归档保存5、完成总经理交付的其他工作第四条销售部职责1销售部负责人主要职责为新客户的开发、产品市场宣传与调查、交货期进度管理、客户资料的建立与运用、客户投诉反应及协助处理、收帐及帐款异常处理等。2、销售主管应拟定每周活动预定并呈报总经理取得认可。销售部每周一上午举行会议，讨论上周销售工作情况及本周工作计划。3、销售人员应与用户保持密切联系；有计划定期回访客户并反馈用户意见或建议等，协助技术服务部做好售后服务的工作。4、销售人员应负责货款回收事宜，在受理订货或签订合同时，应与对方谈妥付款条件。5、当货款无法兑现时，应从负责人员薪资中扣除相当于此货款的90%作为赔偿；交货六个月后仍未收回货款的，应先从负责人员薪资中扣除相当于此货款的90%赔偿给公司，在全额收回货款后，按其回款期在扣除货款利息后归还负责人员。6、公司设销售奖励制度，奖励直接从事销售并取得业绩的销售人员。7、销售人员应致力于产品知识、销售方法、市场知识的研究及知识面的拓展，不断补充专业知识,以达到专业销售的目的。第五条质量部门职责1、质量部应严格执行公司«产品质检验收制度»，认真负责地对公司进仓商品进行质检以杜绝不良商品入库2、产品售出后，质量部定期走访客户，具体按«售后服务制度»执行。3、质量部应建立用户档案、做好相关的记录。第六条仓储部职责1、仓储部妥善保管、维护、运送公司所有待销商品，以确保出仓商品的优良质量和准确数量。2、仓管人员应严格遵守公司«仓储管理系统»中的各项规定，管理好进出商品和仓库的安全。3、对于仓管人员未按仓储管理系统制度执行而导致损失的，由仓管员负责赔偿。第七条财务部职责1、财务部主要负责贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理；反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。3、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。4、厉行节约，合理使用资金。5、合理分配公司收入，及时完成需要上缴的税收。6、对于违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；在工作范围内发生严重失误或因玩忽职守致使公司利益遭受损失的，除责令赔偿损失，予以辞退外，还依法追究其法律责任。