**有限公司招聘管理办法(修改稿)第一章总则第一条:为适应北京**有限公司(以下简称“**有限”)的发展要求,加强三支人才队伍建设,优化公司的人才结构和人才储备,使员工招聘工作统一化、规范化、程序化,制定本办法。第二条:本办法遵循的原则:1、战略导向原则。招聘工作应符合**有限的发展战略规划,服务于**有限的人力资源规划。2、因岗设人原则。员工的选聘应以实际工作的需要和岗位的空缺情况为出发点,根据岗位对任职者的资格要求选用人员。3、公开、公平、公正原则。招聘各个环节都应遵循公开、公平、公正原则,吸引优秀的应聘者。4、竞争择优原则。在员工招聘中,应对应聘者的综合素质、道德品质、业务能力等方面进行全面考察,择优选拔人才。5、效率优先原则。招聘过程中应尽量降低招聘成本并录用到合适的人选。6、统一管理,灵活处理原则。人力资源部对**有限各职能部门及各投资公司的招聘工作实行统一管理,并针对各单位不同情况采取灵活处理的方式。第二章招聘组织及分工第三条:各单位招聘活动由人力资源部统一组织进行,各具体用人单位在人力资源部的组织和协调下直接参与招聘工作。第四条:部门经理级以下人员招聘,人力资源部与用人单位具体分工如下:1、人力资源部:调查及审定各用人单位用人需求;制订招聘计划、负责具体实施与监控;审核招聘中对应聘人综合素质的基本要求及具体评定;审核应聘人员的资料;对招聘结果审批过程的控制;对招聘工作的评估。2、**有限职能部门:提交本部门用人需求信息;提交招聘岗位工作内容与人员任职资格信息;负责招聘过程中对应聘人员专业素质要求、岗位胜任能力的核定及具体录用评定;3、各投资公司:提交本公司招聘计划;自主进行人员筛选、面试与录用决策,人力资源部给予政策协助;审核应聘人员资料,按人力资源部要求提交相应资料。第五条:部门经理级(含)以上人员等重要职位的招聘,由**有限决策层确定,人力资源部协同党群工作部、总经办等部门组织实施招聘工作。第三章招聘需求计划第六条:各单位制定招聘需求计划必须遵守以下原则:1、定编原则:以各单位年度内人员发展规划为前提,进行人力资源需求与供给预测,从而规划年度内招聘人员的数量规模。2、岗位需求原则:应根据部门职能职责,确定岗位需求,并通过《岗位说明书》明确完成相应岗位职责工作计划目标所需要引进人员的素质能力要求,从而明确招聘对象标准与条件,并为招聘渠道的选择提供前提。3、统一协调原则:人力资源部对各单位的招聘需求计划进行审核、统筹、协调,以保证**有限人员结构合理配置。第七条:**有限招聘需求计划由**有限人力资源部统一制定:1、年度招聘需求计划各单位在每年四季度初制定下一年度的部门人员需求计划,并提交人力资源部。人力资源部汇总各单位计划,并根据**有限全年的经营目标要求、人员现状拟定下一年度**有限人员需求总计划,上报总经理办公会审批,批准同意后,实施**有限的年度招聘计划。2、临时招聘计划各单位因工作需要或实际情况变化,招聘需求需变更的,可适当调整,招聘需求变更的单位需提交书面材料说明情况及《招聘计划调整审批表》,由人力资源部审核情况,招聘单位报请主管领导批准后实施。3、人才储备计划各单位应加强对于重要、特殊工作岗位的人才以及专业对口的高层次知识人才的储备力度。对于未列入年度招聘计划而公司认为有储备需求的人员,由各单位负责人报请主管领导确认后报送人力资源部。由人力资源部审核,批准后方可实施招聘。第八条:各投资公司自主招聘需求计划由各投资公司自行计划实施,报人力资源部信息备案。第四章招聘渠道及分析第九条:招聘渠道由人力资源部统一策划和安排,人力资源部负责统一组织和实施一切对外招聘、内部聘用和推荐等招聘过程。1、内部招聘主要形式分为内部竞聘及推荐。所有公司正式员工均有内部应聘和推荐的权力,内部应聘者、被推荐者需符合公司招聘要求,由人力资源部进行初审合格,公开、公平、公正地按正常招聘程序进行。(1)内部竞聘:当公司出现职位空缺时,应首先考虑从公司内部进行人员调整。由用人部门提供招聘岗位具体信息,人力资源部负责信息的收集、审核,并统一在公司内部发布。(2)公司内部推荐:公司员工可推荐符合招聘要求的人员进行应聘,但不得推荐人员应聘本部门职位。推荐人应将被推荐人相关应聘材料交至人力资源部,由人力资源部审核。(3)行业内部推荐:由行业内部上级公司或其他公司推荐人才,人力资源部按招聘资格条件对人员进行面试。2、外部招聘(1)综合招聘会:由人力资源部主办,联系、协调、确定参会事宜,统一设计招聘广告;各单位协办,提供具体岗位工作内容与职责要求。(2)校园招聘:校园招聘可采取参加学校举行的双选会以及进校园开宣讲会等不同形式,也可采取与负责就业的老师直接联系,由老师直接推荐学生的方式进行。(3)网络招聘:人力资源部负责与各招聘网站联系,建立网络招聘平台,并根据各职位招聘实际情况,适时选择岗位进行网络招聘。(4)人才中介公司(猎头):当公司需要从外部引进某些特殊专业技术人才或高级管理人才时,可与人才中介公司联系,由其推荐人才。第五章面试及资格审核第十条:面试是招聘单位与应聘者相互考察了解的重要手段。面试时,面试实施方应遵循面试的方法与规律,把握面试的主题与方向,争取达到较好的效果。面试具体实施流程与方法详见附件《面试实施流程图》。各单位面试具体分工如下:1、人力资源部:负责应聘者的个人相关资料审查,并经笔试、面试进行基本素质和基本专业知识的审查,填写初步意见书,合格者由部门复试。2、用人部门:负责应聘者的专业知识、综合知识、专业要求、管理技能和其它特殊要求方面的资格审查,并填写面试聘用意见交人力资源部跟进及审核。3、各投资公司:负责初步审查应聘者的基本素质和专业能力,以及应聘者是否适应本企业的岗位及文化。面试后填写聘用意见交人力资源部,并与人力资源部一同对合格者进行复试。第十一条:各用人单位应向应聘者明确告知工作地点、岗位、工资待遇和服务年限,解答应聘者关于工作方面的疑问。第十二条:人力资源部对面试聘用意见进行审核后,确定此应聘者是否为拟录用人员。第十三条:人力资源部审查材料包括:1、应届毕业生:在校成绩单、就业推荐表、英语等级证书、户籍证明;2、社招人员:身份证明、学历证明、原单位就业证明、职称证明、职业资格证明、社保缴费证明。第十四条:人力资源部统一安排对拟录用人员进行体检,体检合格者方可办理录用相关手续。第六章京外生源进京落户第十五条:公司可依据北京市人力资源与社会保障局相关规定及上级单位指导政策为拟录用人员中符合北京市人事局进京规定的京外生源申请落户。基本条件包括:○1应届毕业生○2毕业于符合进京要求的高校○3所学专业必须为符合进京要求的本行业紧缺专业。○4英语通过四级,成绩单上无不及格成绩。第十六条:申请用人单位需向公司提出书面申请,并按相关规定及要求提供生源材料。人力资源部负责收集、审核落户所需材料,并统一上报。第十七条:进京指标审批具体要求详见届时市人力资源与社会保障局相关政策及要求。第七章录用第十八条:应聘人员在通过笔试、面试并体检合格后,人力资源部组织相应单位汇总录用意见,各相关单位应按要求做出录用决定,报人力资源部审核,主管领导审批。第十九条:招聘中层以上的管理人员及重要岗位人员,须经公司决策层面试,由公司党政领导审批,批准后方可录用。第二十条:人力资源部与录用的应届毕业生签订《三方协议》,签订后表示双方聘用与服务意向已经明确,原则上不得更改。第二十一条:与非京生源应届毕业生签订《三方协议》应安排在进京指标审批完成之后。第二十二条:入职者需提交的证件或资料有:1、应届毕业生:在校成绩单、就业推荐表、英语等级证书、报到证、户口卡、身份证复印件、一寸彩色照片;2、社招人员:身份证原件及复印件、学历证书及复印件、一寸彩色照片、工作履历证明文件及复印件、职称证明,特殊专业技术或技能应提供证明原件。第二十三条:公司与公司各职能部门新入职员工签订劳动合同。各投资公司与其新入职员工签订劳动合同。劳动合同内容必须符合《劳动合同法》的规定,明确双方的权利义务,并对违约责任作出规定。第二十四条:与应届生签订的劳动合同中,劳动合同期限应与首次服务期限相一致。第八章岗前培训及试用第二十五条:新入职的人员要参加公司统一安排的培训,培训内容主要包括企业概况、各项规章制度、企业文化、员工守则等。第二十六条:人力资源部负责培训计划的制定以及组织培训具体实施。详见《公司培训管理办法》相关规定。第二十七条:各部门协助人力资源部开展入职培训工作,包括对新员工进行入职教育、帮助新员工熟悉工作环境、熟悉人际关系等。第二十八条:应届毕业生见习期具体规定详见北京市人力资源与社会保障局有关规定。其他人员试用期按《劳动合同法》相关政策执行,视具体情况而定。第二十九条:用人部门需指定指导人,随时就工作问题向试用期员工提供指导和帮助。第三十条:试用期间,人力资源部和用人部门应共同服务跟进、评估新进员工,定期检查员工的工作小结。第三十一条:在试用期结束后,新员工所在部门的负责人,对其进行试用期考核,并就考核结果给出评价意见,提交到人力资源部。第三十二条:新员工在试用期如有违法、违纪行为或明显不能胜任其岗位工作的,用人部门应立即报人力资源部,经核查后属实的,按相应政策法规立即予以处理。第九章转正第三十三条:员工试用期或见习期期满后,应填写《员工转正表》或《毕业生转正定级表》,由所在部门领导填写鉴定意见。同意转正的,规定具体岗位名称、岗位级别及岗位工作内容,并报人力资源部审批备案。第三十四条:人力资源部把试用期员工的绩效考评结果及各部门的意见上报领导审批,批准同意后,方可转正。第三十五条:转正手续办妥后,人力资源部调整转正员工的工资和其它福利待遇。第十章附则第三十六条:本制度由人力资源部制订,解释和修改权属于人力资源部。第三十七条:本制度自批准后发布之日起执行。附件1《招聘流程及招聘流程图》附件2《招聘需求申请表》附件3《招聘计划调整审批表》附件4《招聘职责分工表》附件5《应聘人员登记表》附件6《面试人员评估表》附件7《面试实施流程说明》附件8《录用人员审批表》附件9《毕业生转正定级表》附件10《员工转正表》