服务规范标准用语1

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服务规范标准用语(一)常用服务应答语1、问候语:您好!很高兴为您服务?(同时可结合个性化的语言向客户问候,如将您好改为早上好、中午好、早上好、新年好等。)2、应答后用户不说话时:您的电话已接通,请讲。3、用户未把问题讲清楚或话务员未听清楚时:对不起,先生(小姐),我没有听清楚,请您重复一遍,好吗?4、当客户没有听明白话务员所解释的问题时:对不起,先生(小姐),可能我说得太快了,我再向您解释一遍好吗?5、询问用户号码时:先生(小姐),请问您的号码是多少?6、用户责怪话务忙难打时:对不起,先生(小姐)现在电话比较忙,请问有什么可以帮您?9、对客户提出的问题,要通过查询才能解答时:正在为您查询,请不要挂机,请稍等。10、查询结束回复用户时:***先生(小姐),感谢您的耐心等待。当查询所需时间过长时:您好,先生(小姐),您说的这个问题我需要查询一下,可能需要***分钟的时间,为了不影响您的工作,请您挂机,稍后我会回复给您,您看可以吗?(灵活运用)11、需要用户记录信息时:“***先生/小姐,请您记一下好吗?”。12、在向客户解释完毕时应确认客户是否清楚:“***先生/小姐,不知我是否将您的问题解释清楚了?13、向客户解释清楚一个问题后(回答完用户问题时),不应马上挂机,而应询问:请问还有什么可以帮您?或请问还有其他业务需要咨询吗?14、对于尚未开办的业务,应回答:很抱歉,这项业务目前还未开办。(具体资费要正式推出时才能明确)。(灵活运用)15、客户对电信服务与管理提出建议或批评时:感谢您对中宜慧诚的支持,您反映的问题我已详细记录下来,我们会尽快向上级部门反映。16、用户指定要找某位话务员,该话务员空闲时:请稍候,我马上为您转接。用户指定要找某位话务员,该话务员正在通话时:对不起,先生(小姐),您要找的话务员正在通话中,请问有什么可以帮您吗?或请留下您的联系方式,稍后给您回复?(灵活运用)17、电话转接:我将电话转接给某某,请不要挂机,请稍等?(和负责人打好招呼,并提前向对方叙述问题,再进行转接)注意:接到电话的工作人员应使用应答服务语:您好***号为您服务。18、客户需要提问时:您请讲或您请说。19、客户抱怨:先生(小姐),很抱歉给您带来不便,您所反映的问题这边已经记录下来了,我们会尽快通知相关部门及时处理!20、结束语:请问还有其他业务需要咨询吗?(没有)那祝您生活愉快再见!服务禁语1、讲话!说话啊!2、喂,有什么事?3、你听明白了吗?或你没有弄明白,这次听好了。4、大声点,我听不清!5、再讲一遍,我没听清!或你说得太乱,再说一遍。6、我就这态度!7、你快一点讲。8、不是我的事,我不知道。或这事不规我管。9、我也没办法!或那不是我的工作。10、你有气,找领导说去!11、不能办就是不能办!12、你到底要不要办理?13、你有完没完?14、我们的电脑是(绝对)不会出错的!15、刚才和你说过了,怎么还问?16、你问我,我问谁?17、你有没有搞错?18、刚才不告诉你了吗,怎么还不明白?19、现在才说,早干嘛来着?20、你说的什么呀,我听不懂。或我不知道你说的是什么。21、我们公司就是这么规定的,我也没有办法!22、我们不可能按您说的办。23、您这样的要求,我们不可能满足您。24、我试试看吧。25、你说错了,不是这样的。26、是你搞错了。27、事情这样处理你该满意了吧?28、我也没法,我们的电话就是这么忙。29、你别太激动了。30、请您冷静一下。31、我不知道你为什么这么不满。32、这又不是我的错。33、这个问题谁都解决不了。34、您说的情况我不知道。刚才的电话不是我接的。35、请你好好说话。36、我不知道您的问题什么时候可以解决,您过两天再来电话问吧!37、您不要着急,事情总会解决的。38、你说得这么快,我怎么记得下来。或慢点讲,我要做记录。39、你等着吧,结果出来我们通知您。40、我不可能告诉你,这是我们的内部电话。41、我一直忙得晕头转向,所以出错了。42、你说话,要不我挂机了。43、不能只解答您一个人的问题。44、没事了吧?45、该说的我都说了,您没有问题了吧?46、如果没有其他事,那就这样吧。

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