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本科生毕业论文（设计）撰写规范二○○九年十月十五日本科生毕业论文（设计）撰写规范撰写毕业论文（设计）是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能，分析、解决实际问题和某些理论问题，培养学生科学研究、创新意识、创新能力，提高学生素质的重要途径，是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文（设计）的写作，保证我校本科生毕业论文（设计）的质量，特制定《湖南科技学院本科毕业论文（设计）撰写规范》。一、论文文本构成毕业论文（设计）包括前置部分、主体部分、附录部分。具体构成及顺序如下：封面毕业论文（设计）诚信声明（签名必须手写）毕业论文（设计）任务书毕业论文（设计）开题报告书毕业论文（设计）指导过程记录表毕业论文（设计）答辩审查表前置部分毕业论文（设计）评审表毕业论文（设计）答辩记录表封面目录插图索引（必要时）附表索引（必要时）中文题目中文摘要关键词（中文）英文题目英文摘要主体部分关键词（英文）正文结论参考文献致谢二、内容要求1．论文题目题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当，一般不宜超过20字。必要时可加副标题。封面上的毕业论文（设计）题目分别用中英文表述。2．摘要与关键词1）、论文摘要摘要应概括反映出毕业论文（设计）的内容、方法、成果和结论，语句通顺，文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。中文摘要以300—500字为宜，英文摘要应与中文摘要一致，文字表达自然流畅，无语言错误。2）、关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文（设计）主要内容的通用词条。关键词一般为3-5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。3．目录目录以文章内容的先后为序，按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致，目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、附录、致谢等。目录中的页码要与正文中的页码相一致。4．正文正文是毕业论文（设计）的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文（设计）主体及结论等部分。1）、绪论绪论是毕业论文（设计）主体的开端。绪论应对与选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括：选题的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的成果；尚待进一步研究和解决的问题；设计和研究方法等。绪论一般不应少于1200字。2）、毕业论文（设计）主体主体是毕业论文（设计）的主要部分，要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。主体的内容应包括以下各方面：(1)毕业论文（设计）总体方案设计与选择的论证。(2)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料，均须注明出处。(3)自然科学论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。(4)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。3）、结论结论是毕业论文（设计）的总结，是整篇论文(设计)的归宿。要求精炼、准确地概述全文的主要观点：或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解、或进一步提出需要讨论的问题和建议等。5．参考文献按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。毕业论文（设计）的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按引文出现的先后顺序列于参考文献中。即列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中应将序号归并到一起集中列出。除特殊专业的毕业论文（设计）外，原则上均应有1篇以上的外文参考文献。6．附录对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文（设计）的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。7．致谢致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。三、书写规范与打印要求1．文字和字数除外语专业外，一般用汉语简化文字书写，字数规定：学生毕业论文（设计）原则上不得少于10000字，各系也可根据专业特点研究决定具体字数要求，其中包括不少于1200字的文献综述2．书写论文一律在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面打印。3．字体和字号一级标题：四号黑体；二级标题：小四号黑体；三级标题：小四号黑体；正文：小四；表题、图题：5号黑体，居中；图、表中文字：5号宋体；数字和字母：TimesNewRoman体4．封面论文封皮一律采用A3白色铜板纸。封面上要求填写的内容一律打印填写。专业名称的表述一定要准确。学科分类号要准确。5．论文页面设置1）、页边距上边距：2.54cm；下边距：2.54cm；左边距3.17cm；右边距：3.17cm；固定行距20磅。2）、页码的书写要求论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。封面、毕业论文（设计）开题报告书；毕业论文（设计）评审表、毕业论文（设计）答辩记录表和目录不编入论文页码；目录用罗马数字单独编页码。6．摘要中、英文摘要不能过于简略，摘要必须是对全文内容的高度概括。英文的内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅，作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写。英文和汉语拼音一律为TimesNewRoman体，字号与中文摘要相同。7．论文正文论文正文中各标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本学科的通用缩写词。8．引用文献引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用5号宋体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]…”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如“由文献[8，P10-14]可知”。不得将引用文献标示置于正文中的各级标题处。9．名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时，除本学科广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。10．数字除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。11．表格每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”；表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“〞”或“同上之类的写法；表内文字一律用5号宋体。表中若有附注时，用小5号宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：…；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。12．图毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。1）、制图标准：插图应符合国家标准及专业标准。2）、图题及图中说明每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。3）、插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。4）、论文原件中照片图及插图毕业论文（设计）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。13．注释毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须按序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。14．参考文献参考文献的著录均应符合国家有关标准。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“·”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。1）、连续出版物[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．例如：[1]毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001，29(12A)：1923-1927．[2]MaoXia,eta1．AffectivePropertyofImageandFractalDimension[J]．Chaos，Solitons&Fractals．U．K．，2003：V15905—910．2）．专著[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：[3]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．[4]T·Parsons,TheSocialSystem,NewYork:：FreePress,1961,P36-45.3）．会议论文集[序号]主要责任者．文献题名[A]．主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：[5]毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739—740．4）．学位论文[序号]主要责任．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．例如：[6]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．5）．报告[序号]主要责任．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．例如：[7]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．6）．专利文献[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．例如：[8]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．7）．国际、国家标准[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．例如：[9]GB／T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．8）．报纸文章[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．例如：[10]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，2000-4-17(BI)．9）．电子文献[序号]主要责任者．电子文献题名[文献类型／载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．例如：[11]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB／OL]．http：//．cajcd．cn/pub/wml．txt/980810—2．html，1998-08-16/1998-10-04．外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A．Johnson，R．O．Duda引用参考文献类型及其标识说明如下：根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如下表：参数文献的标识参考文献类型专著论文集单篇论文报纸文章期刊文章文献类型标识MCANJ参考文献类型学位论文报告标准专利其它文献文献类型标识DRSPZ电子文献的标识参考文献类型数据库（网上）计算机程序（磁盘）光盘图书文献类型标识DB（DB/OL）CP（CP/DK）M/CD关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)。15．附录论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一