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第1章AdobeAcrobatProfessional简介1.1什么是AdobeAcrobatProfessionalAdobeAcrobatProfessional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。制作PDF文档的利器，办公必备。近年来，Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台，甚至增加了对三维图片的支持。现在该公司又将为企业提供协作功能。根据公司提供的一个例子，Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计，而律师可以传递具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。要安装AdobeAcrobatProfessional7，系统的最低配置要求如下表所示。系统配置要求表组件要求计算机和处理器1000兆赫(MHz)或更快的处理器内存512兆字节(MB)或更大的RAM硬盘10千兆字节(GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。驱动器CD-ROM或DVD驱动器显示器1024x768或更高分辨率的监视器操作系统MicrosoftWindowsXPServicePack(SP)21.2AdobeAcrobatProfessional软件版本Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。网络版的软件最多只支持15人开会，而专业版可以支持一万五千人。此外，在网络电话和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。可靠地创建、合并和控制PDF文档。AdobeAcrobat8Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。使用AcrobatStandard，您可以：1.合并和排列文档将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的AdobePDF文档中。以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。2.管理共享审阅轻松进行共享审阅（无需IT辅助），允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。3.使用用户熟悉的注释工具使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。4.跟踪审阅并管理注释跟踪哪些审阅人已提供了反馈。通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档，并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。5.以MicrosoftWord格式保存将AdobePDF文件另存为MicrosoftWord文档，保留布局、字体、格式和表，以便于内容的重复使用。6.将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的AdobePDF文档。将MicrosoftOutlook和LotusNotes电子邮件存档转换为AdobePDF以便于搜索和检索。7.保存网页将网页转换为AdobePDF文档以便于打印、存档、标记或共享。8.统一页眉、页脚和水印自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的AdobePDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。9.对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。10.创建安全性策略创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新AdobePDF文档的安全性策略。11.以PDF/A格式创建以便于存档以PDF/A（有关电子文档长期存档的ISO标准）格式创建文档。Adobe公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的Acrobat7.0，如下表所示。Acrobat7版本表专业版Acrobat7.0Professional标准版Acrobat7.0Standard基础版AcrobatElements第2章PDF介绍2.1什么是AdobePDF?便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。AdobePDF文件紧凑而完整。任何AdobeReader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文件。使用AdobeAcrobat软件产品，您可以将任何文档转换为AdobePDF。2.2为什么使用AdobePDF?在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。例如，PDF是向美国食品与药物管理局（FDA）电子提交药品许可的标准格式，也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。2.3AdobePDF优势及存在的问题1.优势1）任何人在任何地方都可打开PDF文件。您所需要的仅仅是免费的AdobeReader软件。由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。PDF文件紧凑而又可完全搜索，并且使用AdobeReader可在任何时候访问PDF文件。链接使得PDF文件很容易导览。2）加标签的AdobePDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，PalmOS、Symbian和PocketPC设备。3）加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。2.存在的问题1）收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。2）文档在手持设备上显示不正确。3）商业活动回复到文档和表单的纸张交换，因为缺乏可验证和可审核的电子流程。4）PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。5）视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。第3章AdobeAcrobatProfessional的主要功能3.1创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。1.轻松地将文件转换为PDF通过单键操作即可轻松地将文档从MicrosoftWord、Excel、PowerPoint、Outlook、InternetExplorer、Project、Visio、Access和Publisher以及AutodeskAutoCAD和LotusNotes转换为PDF。2.用OCR扫描到PDF将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。3.将电子邮件转换为PDF将来自MicrosoftOutlook或LotusNotes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。4.使用Acrobat.com新功能将Acrobat.com服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据,并与几乎任何人在任何地方审阅文档。5.创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。3.2保护和控制敏感信息1.使用加密功能保护文档1）新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。2）新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。2.使用口令和权限帮助保护数据使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。使用权限来限制打印、复制或改动。将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。3.永久删除敏感信息使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。4.删除隐藏数据检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。5.验证PDF文档使用数字ID来验证文档,表明它们来自可信的来源。6.对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止未经授权的修改。7.包含AdobeReader用户使用免费的AdobeReader软件(版本8或更高版本)将数字签名功能扩展到任何人，如下图所示。AdobeAcrobatProfessional界面图3.3通过共享文档审阅进行协作1.管理电子文档审阅通过交互式共享文档审阅获得所需的输入，这使参加人员能够看到其他审阅人的注释并在其上构建，这些注释可以按作者、日期或页面排序。2.轻松审阅视频新功能使用任何注释和标记工具对视频进行注释，以向某个特定帧添加反馈。3.轻松跟踪审阅增强功能使用审阅跟踪器来监视共享审阅中的进度和参加情况。查看审阅人的状态，向审阅人发送电子邮件，发送电子邮件提醒，或邀请其他参加人员参加审阅。4.修改和结束审阅新功能使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、结束审阅、删除审阅及使用相同的审阅人开始一个新的审阅。5.包含AdobeReader用户通过使用Acrobat9中的所有注释和标记工具(包括附注、图章、高亮、线条、形状等等)，使使用免费AdobeReader软件(版本8或更高版本)的任何人都能够参加基于电子邮件或服务器的审阅。6.将注释导出到Word或AutoCAD选择注释并将其导回到原始Word或AutoCAD文件。在Word中，注释以修订的形式显示，在AutoCAD中，注释以单独图层的形式显示。7.比较PDF文档自动突出显示PDF文档的两个版本之间的差异，包括文本和图像，这样您可以快速、轻松地识别改变的内容。8.同步文档视图新功能借助共同导航文档的能力，帮助同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作。若要提供清晰性并增强讨论，请使用Acrobat.com服务在PDF文件上启用协作。然后通过控制他们看到的页面视图，实时分发PDF文件并带领收件人完成它。3.4轻松创建表单并收集数据1.轻松创建和管理电表单新功能使用新的表单向导将MicrosoftWord和Excel文档或扫描的纸张转换为可填写的PDF表单。优化表单分发：轻松分发表单，将收集的表单组合到一个文档或视图中以易于筛选和分析，并将收集的数据导出到某个电子表格中。轻松跟踪表单和参加情况，使用表单跟踪器来查看表单是何时完成的及由谁完成的，并发送提醒。2.表单模板入门充分利用现有的常用表单模板(比如人力资源表单、发票和费用报告)库。创建动态表单增强功能使用AdobeLiveCycleDesigner(一个随Acrobat9Pro提供的专业表单设计工具)来进一步自定义和自动化动态XML表单。第4章AdobeAcrobatPro入门4.1创建PDF只需一次单击即可将您的业务文档转换为AdobePDF。AcrobatPDFMaker简化了在多个业务应用程序（包括MicrosoftOffice应用程序和LotusNotes）中将文档转换为PDF的过程。安装Acrobat时，Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中。1.创建文档在支持PDFMaker的创作应用程序中创建并定稿文档，可以从扫描仪创建PDF文档，如下图所示。使用扫描仪创建PDF图2.选择PDF转换设置在创作应用程序中，选择“AdobePDF”“更改转换设置”。如果您使用LotusNotes，请选择“操作”“更改AdobePDF转换设置”。如果您使用MicrosoftOffice2007应用程序，请单击Acrobat带状图标中的“首选项”。在“AcrobatPDFMake”对话框的“PDFMaker设置”中，从“转换设置”菜单选择适当的PDF预设。PDF预设可确定文件压缩、图像分辨率、是否嵌入了字体以及其它PDF转换设置。如果您要准备文档用于专业打印，请使用“高质量打印”或“印刷质量”预设。如果您要准备文档用于联机查看，请选择“小文件大小”。标准默认设置适于许多业务使用和桌面打印。选择转换设置之后，每次从此应用程序创建PDF时都会使用这些设置，直到您进行更改。3.选择应用程序设置在对话框的“应用程序设置”区域中，选择是否包括书签、超文本链接、辅助工具功能以及其它选项。单击应用程序选项卡（例如，“Word”选项卡）可查看特定于您的应用程序的选项。例如，在Word中，您可以转换脚注和链接。在Visio（在Acrobat9ProExtended和Acrobat9Pro中受支持）中，您可以拼合图层。单击“确