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机电证办理流程介绍一、什么叫机电证，什么叫自动进口许可证为了监测机电产品进口情况，国家对部分自由进口的机电产品实行进口自动许可。（禁止进口、限制进口、进口自动许可）二、办理自动进口许可证的对象《2008年货物自动进口许可目录》三、自动进口许可证审批商务部或地方、部门机电办申领《中华人民共和国进口自动许可证》四、自动进口许可证办理流程（一）货物金额的限制货物金额不超过100万：非招标货物金额超过100万：招标、免招标，外资企业免证（二）发证机关地方发证（三）非招标地方发证申请通过书面形式和网上申请方式。书面提交的文件：网上申请：申请进口单位登录商务部授权网站（），进入机电产品进口许可证联网申领系统，按要求如实在线填写《机电产品进口申请表》并提交相应的主管机构。递交程序：①资料递交市机电办②市机电办初审复审完毕，市机电办领证五、客户账户办理文件填写注意事项海华、琦盛、圣地、广州大通、大通广州、大普六、机电证办理流程表机电产品网上申报FAQ注册部分网上操作部分1.什么是进口单证网上申报系统？答：进口单证网上申报：是商务部（原外经贸部）机电和科技产业司为了方便企业进行进口产品申报，充分利用现代化的网络科技手段，提高企业及政府的办事效率，特委托中国国际招标网开发的网上政务办公系统。同传统方式相比，通过网络平台能极大地缩短单证申报及审批的时间，在此操作系统中能方便、安全、高效地进行网上单证申报、单证查询、数据统计等功能，为推进政府办公的无纸化和政府机构职能的信息化进程具有重要意义。2.进口单证网上申报的主要功能和优势是什么？答：在传统的企业进口单证申报中，企业往往苦于在不同的进口管理机构之间来回奔波，从而消耗大量的人力和物力。“进口单证网上申报系统”有效地解决了这个问题，它主要包括进口申报的在线提交、进口单证的网上查询这两大功能。进口企业足不出户就可以完成进口申报的在线提交、进口单证的网上查询等一系列传统申报程序的网上操作，同时也大大提高了全国各地的机电产品进出口办公室的效率和管理质量，使进出口管理机构以更有效率的行政流程，为企业提供更便捷、更安全的信息和服务。中国国际招标网此次推出的“进口单证网上申报系统”，为我国政府机构管理系统的网络化、办公的无纸化、提供了一个良好的范例。3.机电审用户如何在中国国际招标网上注册？答：a.进入中国国际招标网首页，点击位于页面右侧的“进行注册”按钮，选择“机电产品进口网上申报专用注册区”点击进入。在弹出的“用户注册表”中填写各项信息后提交并打印用户注册表，打印后的注册表加盖本企业公章和所属机电办的公章后将原件邮寄到中国国际招标网机电审服务组。付款后将回执附上汇款凭证传真至网站，当注册表和汇款均到达网站后，方可开通帐户进行网上申报。b.请在浏览器地址栏直接输入登录到“机电产品进口网上申报系统”页面，点击“注册”按钮后填写“机电产品进口申报用户注册表”，进行在线注册。当填写完毕后请将注册表及回执打印下来，注册表盖本单位公章及所属机电办公章邮寄原件至网站；付款后将回执附上汇款凭证传真至网站，当注册表和汇款均到达网站后，方可开通帐户进行网上申报。4.注册时主管单位或所属机电办填写错了，登录后见到这两项不能更改怎么办？答：a.若帐户还未开通，可直接电话告知验证人员帮助修改；b.把注册表打印下来后，用笔把错误的内容改正后盖上公司章，拿到机电办盖章时，让机电办把章盖在修改过的地方，待收到注册表原件后，同样也是由招标网的工作人员来帮助修改。c.对于帐户已开通的用户，如需更改所属机电办或主管单位，必须写修改申请，上面加盖公司公章和所属机电办的章，将申请邮寄至我公司，由工作人员进行修改。修改主管单位：1）修改主管单位必须由用户写申请，盖单位公章和机电办的公章，同时邮寄原件，由我司人员协助修改。修改机电办：1）需递交机电办核准变更正本。（即盖公司公章、更改后的机电办公章邮寄至本网站）。5.大型企业工委下属的企业注册时如何选择所属机电办？答：大型企业工委下属的企业注册时，主管单位要选择“大型企业工委”再选择相应的“主管单位名称”既可，而机电办要按地区来选。例：企业注册地点在北京，则需要加盖北京市机电办公章。如主管单位名称在下拉菜单内欠缺，请与中国国际招标网客服部工作人员联系解决。另：注册表需要盖本公司公章、主管单位公章和所属机电办公章才可生效，用户本身就是总公司的只需盖机电办章、公司章即可。6.没有进出口经营权的企业可不可以注册，如果可以，海关注册代码、批准进出口经营权单位、批准文号和批准时间不能填写，怎么办？答：没有进出口经营权的企业可以注册，只要是进口产品的用户都可以注册，海关注册代码、批准进出口经营权单位、批准文号和批准时间空着就可以了。需要注意的是，注册用户必须是产品的最终用户，因为在填写《机电产品进口申请表》时，进口用户是不能更改的。进口商不用注册，而进口用户必须都要注册。7.没有电子信箱可不可以不填？答：不可以，电子信箱非常重要。招标网向用户发送用户名、密码和各类通知都是通过电子邮件来发送的，此项必须填写。8.注册表上的回执可不可以不写？答：回执是为了给用户邮寄发票而设置的。如果注册时不填写回执的话，发票寄出的时间会延长，而且还有可能因地址错误丢失。所以如果需要发票，回执是必须要填写的。9.在线注册完的帐户立即就可以使用了么？还需要交费么？答：不可以使用，需要交费后才可以开通。当您填写完注册表后，请把注册表原件打印下来加盖公司章和机电办章后，寄回中国国际招标网。（传真件无效）地址：北京市海淀区紫竹院路81号院3号楼北方地产大厦4层中国国际招标网机电审服务组收（100089）并按照如下收费标准交费，这两项工作都完成后帐户方可开通。出于安全考虑，款到后我们会将相应款额的发票采用特快专递的方式寄予用户，您需另外交纳20元的快递费用。收费标准如下：A级年申报单证数量200份以上，人民币2020元/年B级年申报单证数量101-200份，人民币1020元/年C级年申报单证数量31-100份，人民币520元/年D级年申报单证数量1-30份，人民币220元/年（以上均含快递费用）例如：某D级用户2003年1月7日交纳网络服务年费200元，有效期从2003年1月7日至2004年1月7日止，但2003年度实际申报量预计超过30份单证，根据企业实际情况，该用户选择升级为C级用户，补交300元差额费至网站。10.如何交费？答：请将网络服务费用通过银行电汇至我公司指定帐户，款到帐后我们将以挂号信方式寄出发票。汇款帐户：必联（北京）电子商务科技有限公司开户银行：北京银行万泉路支行帐号：01091345900120102029886用户应填写回执并附上电汇凭证，传真至中国国际招标网机电审服务组收（Fax：(86)010-59713260）。注：请通过银行汇款，我处不受理邮局汇款及个人帐户汇款。我们在收到贵公司的注册表原件和汇款回执传真件的一个工作日内将帐户开通。我们不接收机电产品进口用户注册表的传真件。11.进口商注册后，所代理的进口用户是不是就不用注册了？答：不是，需要进口用户直接在网上注册。12.填写完注册表后没有来的及记录用户名和密码，如何重新获取？答：遇到这种情况请与中国国际招标网机电审服务组（(86)010-58851111-802）联系，由客服人员将用户名和密码发到注册时的邮箱中。如果注册时填写的邮箱有问题收不到信件，则需要您提供新的邮箱盖单位公章传真至网站，由客服人员替换邮箱并重发用户名和密码。13.如何更改注册邮箱？答：填写更改邮箱申请，提供新邮箱并盖上公司公章发传真，由招标网工作人员发到用户的新邮箱中。14.用户名和密码无法登录怎么办？答：a.首先确认登录的位置是不是请不要在首页登录。b.用户名开头的ic是不是小写，ic与后面的八位数字之间有没有空格。输入密码时，密码的字符之间以及第一个字符之前和最后一个字符之后不能有空格。c.如以上两项都没有问题，但还是登录不了的话，请与中国国际招标网机电审服务组联系，我们将协助解决。15.如何修改已经开通的机电产品进口用户的公司名称？答：在打印下的注册表的公司名字处修改公司名称为新的名称，之后盖上贵公司的原公章、新公章和所属机电办的公章寄给我们网站的机电审服务组，我们在收到注册表原件的一个工作日内为您更正（若用户着急，可以传真盖好3个公章的更名申请和邮寄的快递单，1个工作日给您修改。如果用户旧公章收回，需提交工商局批复的核准通知）。16.如何知道帐户已经开通？答：帐户开通之前与开通之后有很大的区别，开通之前只能看到自己公司的注册信息，而开通后就可以在帐户里看到八个选项，“修改密码、修改信息、帐户信息、单证查询、高级查询、商品编码查询、在线申请、进口申报常见问题”，点击“在线申请”即可填写《机电产品进口申请表》。17.有没有纸面的注册表，不在网上注册可不可以？整个注册过程必须在网上完成，要在线填写注册表，填写完之后点“确定”，会出现用户名和密码。同时系统会提示打印和详细收费标准。18.机电审帐户何时可以开通？（开通帐户需具备哪些条件）答：我们在收到贵公司的注册表原件和汇款回执传真件的一个工作日内将帐户开通。（1）新注册用户根据什么预开通？A注册表正本已归档。B汇款底单传真件无误（若用户着急，收到注册表盖章传真件.汇款传真件.快递单传真件可预开七天）（2）续费用户预开条件？收到汇款单传真件和回执核查无误后可预开。（对于预开通到期的用户需等汇款到帐以后，财务做付费，其帐户才能开通）（3）单证到限用户预开条件？根据收费标准，补交差额后将汇款单传真至网站就可预开。19.发票何时寄出？邮寄地址以哪个为准？答：发票是款到帐后第二天寄出，用户汇完款后要将汇款单和回执一起传真至网站，我们按照用户传真上提供的地址给用户邮寄发票。20.统计手册是做什么用？费用多少？如何交费？答：统计手册是一本行业内的工具书，供用户查询编码等信息。每本70元人民币。用户汇年费时一起汇过来即可。统计手册是替机械研究院代卖的，发票由机械研究院开。所以邮寄手册和发票的时间相对要长一些。21.如何办理退款？答：对于要求退款的企业，要求企业写退款说明，并提供详细的帐户.帐号.开通银行同时盖上单位公章并附上当时的汇款单传真至网站。如用户的发票已经邮寄，请用户将发票寄回我司，具体负责人需递交“内部轻视单”由部门经理.财务经理.总经理签字后才能办理退款手续。需说明的是这个周是一个半月，退款手续费从退款金额中扣除。22.年度到期用户，网上系统会有提示吗？什么时候开始提示？单证数快超出的企业，系统什么时候开始提示？答：系统都会提前半个月通知用户。但具体要看该企业平均多久登录一次。否则即使延长到两个月，如果企业不登录，还是看不到这样的提示信息的。网上操作部分top↑1.怎样在线填写机电产品进口申请表？答：开通账号后，使用用户名和密码登录，点击“在线申请”按钮。进入后，在线填写申请表并点击“提交”按钮，如果信息输入完整，系统会弹出核对信息窗口，您可核对信息是否输入正确，如果信息输入正确，点击“申请表送审”按钮，该申请表将提交完成。这时请返回登录后的初始页面，点击“单证查询”按钮，即可查看刚才录入的申请表。2.申请页面中第一项进口商和编号如何填写？答：进口商编码是进口企业资格证书上的13位编码，凡在商务部（原外经贸部）注册备案的企业都有此编码，填表时此项可以不填，提交时企业编码会对应出来，没有的系统将以13个0代替。最后打印出来的申请表不会显示此项，也就是说此项不是必填项。3.贸易国不同怎么填写申请表？答：贸易国不同请分别填写申请表，有几个贸易国就填写几张。4.第七项报关口岸中，没有我需要的口岸怎么办？答：系统中已经将所有常用的报关口岸收录，是由商务部（原外经贸部）规定的，如果您出现以上情况，请同商务部联系