数据管理及EpiData软件应用

数据管理及EpiData软件应用2016年5月提纲数据管理EpiData应用数据管理定义：将统计信息用数据表示，并按数据类别组织保存并提供的过程。包括：①数据的组织和保存：也称数据录入②数据维护：即根据需要对已组织好的数据信息进行计算、插入、修改和删除等③数据提供：根据需要查询数据，满足各种数据使用要求，进行数据统计，快速得到所需的结果④其他方面：数据备份、数据归档、数据加密保护等。EpiData介绍免费的数据录入和数据管理软件，可以从下载。EpiData安装EpiData安装EpiData安装在这里可以更改安装位置EpiData安装创建桌面图标，方便以后使用选择生成变量的方式，建议选择Automaticfieldnames。EpiData安装EpiData安装EpiData安装以后不再显示此提示框EpiData主要特点直观方便、对计算机硬件要求不高简单易学、实用性强设计便捷、与调查表形式一致的可视数据录入界面数据录入、核查功能强数据转换功能强数据录入和管理流程建立/修改调查表文件*.qes建立/修改核查文件*.chk建立/修改数据库文件*.rec录入数据数据导入/导出双录入比较543216程序使用前基本设置程序菜单语言解决编辑器中调查表文件乱码的问题“生成变量名”选项设置相关文件默认打开程序程序使用前基本设置程序菜单语言解决编辑器中调查表文件乱码的问题“生成变量名”选项设置相关文件默认打开程序程序菜单语言解决编辑器中调查表文件乱码“生成变量名”选项设置相关文件默认打开程序EpiData组成EpiDataEntry由3种基本文件组成:调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调查表(问卷)的结构，即录入界面格式。数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在这个文件之中。数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输入数据的有效性。一、Qes文件的建立和注意事项1.建立途径一、Qes文件的建立和注意事项2.变量的设定基本格式为：变量标签{变量名}变量编码◦例如：姓名{name}______变量名的要求：◦第一个字符一定为字母（A－Z）◦之后可含有字母和数字◦变量名最多10个字符◦变量名不能是中文一、Qes文件的建立和注意事项2.变量的设定：变量编码-变量类型一、Qes文件的建立和注意事项2.变量的设定：变量类型数值型变量：####，最长允许14个字符字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符日期型变量：mm/dd/yyyy逻辑型变量：“是(Y)”或“非(N)”其他变量：自动生成ID号IDNUM一、Qes文件的建立和注意事项日期型变量存在bug早期版本：不能计算当前版本：记录存在缺失时，导出数据库会出问题（错位）强烈建议：暂时不要用此种格式一、Qes文件的建立和注意事项3.保存路径一、Qes文件的建立和注意事项4.确认设置学校：□年级：□1保农小学2陈家桥镇小学1一年级2二年级3二塘小学4凤凰镇小学学号：□□□□□□姓名：性别：1男2女□出生日期：年月日□□□□/□□/□□体检结果：身高：cm□□□.□□体重：kg□□□.□肺活量：ml□□□□字段名问卷项目(字段含义)字段类型编码/取值范围和含义输入格式x0机器编号数字型自动IDNUMx1学校数字型1位整数1保农小学2陈家桥镇小学3二塘小学4凤凰镇小学#x2年级1一年级2二年级#x3学号(关键字段)字符型6位字符011001-042047__________x4姓名字符型最多任意四个汉字__________y1性别数字型1男2女#y2出生日期日期型yyyy/mm/ddy3身高数字型999.9缺失###.#y4体重数字型99.9缺失##.#y5肺活量数字型9999缺失####二、创建数据库注意：.qes和.rec可同名、可不同名建议：同名二、创建数据库可输、可不输建议：不输三、chk文件的建立和常用语法.chk文件的文件名必须和.rec文件的文件名一致，唯一不同的是扩展名三、chk文件的建立和常用语法2、常用语法Range：允许范围，允许值◦例：4-5,1,2,-inf-5(=5),0-inf(=0)Jump：跳转功能◦例：age变量1v23,2v40，3end,4writeMustEnter：必须录入Repeat：重复输入Valuelabel：添加数值标签◦例：labelsex1male2female三、chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置三、chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置某些命令本身就是块（legal…end,Jumps…end）某些命令只占一行（range,goto）条件语句：If…then…endif◦例：ifv310thengotov6endif三、chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置使用运算符号和函数◦Let命令：例1:V1letfield5=field2/field3end例2：birthmm/dd/yyyytodaytoday-mdyletage=round（（today-birth）/365.25）三、chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置设置关键变量：保证每个数值只能录入一次（唯一标识）例V1KeyUniqueend字段指标定义项目定义内容说明x1学校Legal1，2，3，4Valuelabel1保农小学2陈家桥镇小学3二塘小学4凤凰镇小学选择“+”按钮后打开编辑器；直接填写编码表；编写完成后选择“确定并关闭”菜单退出。x2年级Legal1，2RepeatYesx3学号Range011001-042047MustenterYesy1性别Legal1，2MustenterYesy2出生日期Range-y3身高Range70-140Legal999.9y4体重Range15-80Legal99.9y5肺活量Range300-Legal9999四、数据库的管理1、修改数据库◦增加、删除变量，◦改变变量类型，变量名字2、数据库的追加、合并3、双录入和核查4、数据的输出和输入四、数据库的管理1、修改数据库1）增加、删除变量◦在.qes文件中增加或删除变量，保存◦工具：根据修改的qes文件修改rec文件•原始文件：保存为.old.rec•应仔细核查新生的数据文件四、数据库的管理1、修改数据库2）修改变量类型：通过.qes文件修改◦所有变量类型都可以修改为字符型变量◦数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型变量；◦若小数位数变少，则可能丢失数据3）重新定义变量名：◦工具－字段重命名◦注意修改.chk四、数据库的管理2、数据库的追加、合并Append/Merge追加(append)是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库纵向连起来。如：几个不同人分录数据的合并横向连接（Merge）可使两个数据库结构不同的文件横向连接，前提是两个文件中有相同的关键变量如：基本情况库，实验室信息库，流调数据库的合并四、数据库的管理2、数据库的追加、合并以A库结构为准，B库中多余的变量将被忽略两库中相同名称的变量，则新创建数据库对应的变量类型将以数据库A为准新库中包括A库和B库中的所有变量四、数据库的管理2、数据库的追加、合并以A库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录•两库共有的标识变量，唯一不重复•可同时选择1－3个变量•不一定要设置KEY或keyunique合并两个数据库中的所有记录四、数据库的管理3、双录入和核查：录入前－复制数据库结构四、数据库的管理3、双录入和核查四、数据库的管理3、双录入和核查􀂉2个数据库都有的变量不一定要设置KEY或KEYUNIQUE可同时选择1个或多个变量可以不指定，程序将按录入顺序匹配核对四、数据库的管理4.数据库的输入/输出*.QES*.REC*.CHK*.dbf*.txt*.xls*.sas*.sps统计分析软件四、数据库的管理4.数据库的输出/输入输出选项：可选择部分变量和记录变量个数的限制◦输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出◦Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出◦Spss文件中syntax语句：要删除注释部分输出到epidata:可创建一个新库，含部分记录或部分变量数据库的输出—到SPSS数据库的输出—到SPSS数据库的输出—到SPSS数据库的输出—到SPSSEpiData局限性EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000。设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符编码长度最多为30个字符。四、数据库的管理4.其他：Options设置提示Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中的失误Chk中多设置数值标签，导出时，Chk文件要在同一文件夹中在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入10－20份左右，以发现存在的问题提示数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt），注意每种转出格式的局限性关联数据库：能不用就不用配套文件：数据录入说明…谢谢！