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准备阶段:会务阶段：TIME会务组后勤组技术组会前1个半小时协助工作摆放茶歇台、签到台走线、调试投影仪、电脑、摄像机会前半小时迎宾、收名片、管理签到沏茶倒水放音乐、迎宾会务开始会议记录补充茶歇台、沏茶倒水关音乐、照相、摄像、跑麦会务休息时间协助合影工作沏茶倒水、收调查表开音乐、组织合影会务期间会议记录补充茶歇台、沏茶倒水关音乐、照相、摄像、跑麦午餐时间陪桌、与客户沟通看设备陪桌、与客户沟通会务期间会议记录补充茶歇台、沏茶倒水照相、摄像、跑麦会务休息时间协助工作沏茶倒水放音乐会务期间会议记录补充茶歇台、沏茶倒水关音乐、照相、摄像、跑麦会务结束收易拉宝、条幅、名片盒、迁到表收拾整理未使用物品收设备（投影仪、电脑、摄像机、照相机、数据线）会后一周：会务总负责人完成会议总结、客户关系跟进会务组整理会议记录、客户关系跟进后勤组整理票据，对帐技术组整理会议影像资料、完成会议简讯及网站资讯更新会务总负责人后勤组会务组技术组(1)做整个会务的策划和预算(2)监督各组人员的执行情况（1）准备易拉宝、条幅、名片盒（2）购买糕点、茶叶、矿泉水（3）打印签到表（4）提前布置会场（摆放易拉宝、条幅、桌椅、桌签、会议流程）（5）订员工餐（1）准备投影仪（2）准备摄像机、照相机（充好电）（3）准备电脑（拷好软件和音乐）（4）寻找合影地点（5）设备的连接和调试（6）设计调查问卷并打印（1）参会名单确定（2）预定酒店房间（3）预定午餐（4）压支票（5）办停车证（6）准备水牌（7）打印会议流程（8）准备桌签、胸卡（9）准备发言夹主持人准备发言稿