文书档案归档制度

1文书档案归档制度文化委机关工作中形成的各类档案，是文化委工作的历史记录及工作成果的见证。为确保文化委档案材料齐全完整和档案信息资源的不断开发与利用，特制定如下归档制度：一、归档内容：组宣人事科应归档的内容1．文化委有关机构设置、成立、定编、撤消的请示与上级的批件（永久）2．党委会会议记录（永久）3．党委年度工作计划、总结（永久）4．文化委党代会材料（永久）5．国家公务员年度统计报表（永久）6．劳资及保险福利费统计年报（永久）7．企、事业单位管理人员和专技人员统计年报（永久）8．机关和事业工资统计年报（永久）9．退休干部统计年报（永久）10．人事调动工资介绍信（长期）11．干部职工花名册（长期）12．被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期）13．干部任免通知（长期）14．党内统计年报（长期）15．党委领导班子重要的整党整风教育材料（长期）16．市级以上优秀党员、先进个人、立功授奖人员、劳动模范登记表及先进事迹材料（长期）17．党委成员重要的理论学习论文及出席上级重要会议的发言材料（长期）18．对违纪人员的处分和调查材料及上级组织的批件（长2期）19．领导干部出国考察审批材料（长期）20．党建工作材料（短期）21．本机关党风廉政建设规定（短期）22．本科室年度工作计划、总结（短期）23．区、局级“双先”登记表（短期）24．组织宣传工作材料（短期）25．妇女工作材料（短期）26．统战工作材料（短期）27．工会、共青团工作材料（短期）28．党委民主生活会会议记录（短期）29．老干部及外事工作材料（短期）30.科室大事记办公室归档内容1．机关年度工作计划、总结（永久）2．委务会、办公会会议记录、纪要（永久）3．文化事业统计年报（永久）4．主任述职报告（长期）5．精神文明建设年度计划、总结（长期）6．重要的上级稽查件落实办理情况材料（长期）7．区文化文物工作会议材料（长期）8．人大政协议案办理情况的报告（长期）9．重要的上级督办件处理情况的上报材料（长期）10．被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期）11．文化委与外单位签订的协议、合同（短期）12．文化委年度工作研讨会材料（短期）13．行政工作各种制度（短期）14．安全保卫工作计划、总结（短期）315．年度安全责任书（短期）16．本科年度工作计划、总结（短期）17．下属基层单位工作计划、总结（短期）18．基层单位年度经济承包协议书（短期）19．文化委有关经费问题的请示与上级的批复和经费追加（短期）20．文化委内部财务审计工作形成的材料（短期）21．信息化工作及办公自动化形成的材料（短期）22．社会治安综合治理有关材料（短期）23．大型活动安保工作方案（短期）24.区、局级“双先”登记表（短期）25.科室大事记文化科归档内容1．北京市文化局下发的有关文化委的重要文件（长期）2．文化委制定的全区群众文化发展规划（长期）3．区文化工作会议材料（长期）4．广场文化及文化产生研讨论文（长期）5．文化委组织的各种全区性大型群众文化活动材料（长期）6．节庆文化活动材料（长期）7．主办或承办全区“五月的鲜花”群众歌咏和夏日文化广场活动材料（长期）8．全区年度大型群众文化活动工作总结（长期）9．文化站调研材料（长期）10.办庙会活动材料（长期）11.重要的业务请示与市文化局批复（长期）12.一般的业务请示与业务上级的批复（短期）13.本科年度工作计划、总结（短期）414.文化艺术协会有关材料（短期）15.科室大事记文物管理科归档内容1.文物库房藏品登记（永久）2.上级对本区地上文物定级及地下文物埋藏区保护范围的文件（永久）3.重点文物出土有关勘察记录分析材料（长期）4.北京市文物局下发的有关文化委的重要文件（长期）5.地上文物普查报告材料（长期）6.区文物工作会议材料（长期）7.辖区地上文物基本情况统计（长期）8.文物迁建、修复及修缮的请示与上级的批复（长期）9.文物暂保单位拆除、撤消的请示与上级的批示（短期）10.文物旧货市场管理材料（短期）11.文物保护通知、函告等（短期）12.文化保护协议（短期）13.本科年度工作计划、总结（短期）14.《文物保护法》宣传材料（短期）15.区文物保护协会有关材料（短期）16.科室大事记出版发行管理科归档内容1．市新闻出版局下发的有关文化委的重要文件（长期）2．朝阳区“扫黄打非”领导小组成员名单（长期）3．区“扫黄办”会议纪要（长期）4.“扫黄打非”周报（短期）55.“扫黄打非”执法小分队名单（长期）6.“扫黄办”年度工作计划、总结（长期）7.要的业务请示与上级批复（长期）8.化委下发的书刊市场管理规定、办法、通知等材料（长期）9.阳区书刊定点印刷企业年度自查报告（短期）10.度工作计划、总结（短期）11.电子出版物经营许可证的审批、验收、年检等所形成的材料目录（短期）12.业务请示与上级批复（短期）13.培训材料（短期）14.科室大事记电视音像管理科归档内容1.北京市广电局下发的有关文化委的重要文件（长期）2.文化委制发的电视音像市场管理有关规定、通知等（长期）3.重要的业务报告、请示与批复（长期）4.一般的业务报告、请示与批复（短期）5.本科年度工作计划、总结（短期）6.有关录像放映、录像带出租放映有线电视等年检、审批、验收等形成的材料目录（短期）7.科室大事记执法大队归档内容1.市文化局、出版局、广电局、文物局下发有关朝阳区文化执法大队的重要文件。（长期）2.文化执法大队年度计划、总结。（短期）3.文化执法大队对辖区内娱乐场所、网吧、电视音6像、文物等违规处罚案卷（重要案件长期、一般案件短期）4.专项整治、集中行动方案及成效材料。（短期）5.执法队形成的上报信息。（短期）6.重要的业务报告、请示与批复（长期）7.一般的业务报告、请示与批复（短期）8.执法队大事记纪律检查、监察科归档内容1.上级机关下发的有关文化委的重要文件（长期）2.党员违纪案件，纪检工作中形成的调查材料(长期）3.有关党风党纪工作情况的报告、报表（短期）4.机关党风廉政责任制、政务公开制度（短期）5.本科年度工作计划、总结（短期）6.处理重要信访形成的材料（长期）7.行政效能立（结）项、监察工作中形成的材料（长期）8.纠正行业不正之风有关文化委的上级文件（长期）9.有关纠正行业不正之风的计划、总结（短期）10.有关纠正行业不正之风评比等材料（长期）11.重要的报告、请示与批复（长期）12.一般的报告、请示与批复（短期）13.科室大事记二、归档时间：文书档案一年归档一次，各科室档案人员，按《朝阳区归档文件整理办法》的要求，于次年4月31日以前，将归档的纸制档案与电子档案，移交给档案室。档案室根据各科7室移交的电子档案进行汇总，于5月31日前移交给区档案馆。三、归档要求：1.遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于文件的保管和利用。2.应归档的门类、文件材料的种类、份数及每份文件的页数都要齐全完整。3.归档文件以件为单位进行整理，要分类清楚，排列有序，保管期限划分准确。4.各科室内勤要将整理好的文件（纸制与电子文件）和编制好的文件目录，经科长审核签字后，一同向档案室移交，交接档案时，双方要根据目录进行清点核对，并履行签字手续。5.人员流动或科室变动后要注意做好档案交接工作，防止档案材料遗失。