文件版本管理

文件版本管理1、文件格式文件格式要求：A4纸张；竖向页面设置上2cm，下2cm，左2.5cm，右2cm，左面装订，装订线0.5cm；横向页面设置上2.5cm，下2cm，左2cm，右2cm，上面装订，装订线0.5cm；文件标题采用黑体、居中、二号字体，正文采用宋体、小四字体，1.25倍行距。正文及每一段落开头首行缩进两个字符，换行时顶格。材料结构序号用1、1.1、1.1.1标识。2、文件版本为体现持续改进过程，按照ISO9001质量管理体系要求，设立文件版本号及文件修改码。原始版本号为1，称为第一版，升级后变为2，称为第二版，以此类推；原始修改码为0，称为第0次修改，修改后变为1，称为第1次修改，以此类推。当满足下列条件之一时版本号自动升级：（1）文件修改数大于总数90%时（2）某文件修改次数等于10次时。版本号升级后，各文件修改码归零。3、文件类型按照文件来源及其管理属性，暂时将文件分为三类：管理文件、技术文件、质量记录。4、文件编码及规则管理文件：有关组织机构成立、管理制度制定、机构及岗位职责、工作标准、工作规定、工作要求等的文件。技术文件：操作规程、检验规程、校准规程、保养规范、用前检查规范、环境技术条件等文件。以上两种文件使用同一编码规则。编码规则：Q/单位名称代码—章节号+序号—流水号—版本号/修改码。规则释义：（1）Q，为质量（Quality）英文缩写，ISO质量管理体系规则（2）单位名称代码：单位名称汉语拼音首字母（3）章节号，1位，ISO管理体系章节号（4）序号，3位，ISO管理体系章节号下的文件序号，按照先到（注册）先得原则自动生成（5）流水号，4位，相同章节号+序号下的流水码（6）版本号，1位，代表第几版（7）修改码，1位，代表第几次修改质量记录：检修记录、维修报告、会议记录等常用表格文件编码规则：QR/单位名称代码—章节号+序号—版本号/修改码。规则释义：（1）QR，为质量记录（Quality＆Record）英文缩写，ISO质量管理体系规则（2）单位名称代码：单位名称汉语拼音首字母（3）章节号，1位，ISO管理体系章节号（4）序号，3位，ISO管理体系章节号下的文件序号，按照先到（注册）先得原则自动生成（5）版本号，1位，代表第几版（6）修改码，1位，代表第几次修改。