文件规范格式

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资源描述

文件的规范格式(摘自2013年修订的《文件统一管理办法》)一、文件适用范围除集团红头文件,及文件所属体系对文件格式有严格要求的,其他没有格式要求的文件一律按本规定执行。1、集团红头文件作为特殊文件已有固定的格式和要求,不再做其他要求。2、有体系要求的文件,因为认证需要的特殊性,必须按体系要求执行3、除红头文件和体系文件之外的其他没有要求的文件按本规定执行。二、文件的标题格式文件标题要居中,左、右侧各缩进0字符,段前、段后0行,宋体,二号,加粗,行距为25磅。三、编号要求文件编号必须具有唯一性。格式要求:居中,左、右侧缩进0字符,段前、段后0行,仿宋,小四号,行距25磅。四、正文格式要求1、正文格式要求仿宋,四号,行距25磅,对齐方式两端对齐,左、右缩进0字符,首行缩进2字符(禁止用空格代替),段前、段后0行,行距25磅;字符间距为100%,标准间距(行距可根据实际情况进行调整)。2、页码要求上、下、左、右边距均为2CM;页码采用X/Y形式,页眉1.1CM,页脚1.4CM。3、记录表格要求所有记录标题必须有单位名称。其他根据实际情况进行调整,要求整齐、美观即可。4、正文内容顺序号形式一、--(加粗)(一)------1、------(1)------共为四层,如内容层次较多,则第五层采用“①--”形式,各层次之间结尾标点要求一致。5、附件位置附件在正文之后(一般是正文后空一行)、发文单位署名之前标注。五、结尾落款格式要求1、落款要求落款单位写单位全称,多个单位共同起草的,单位名称中间用空格隔开;落款日期:XXXX年X月XX日,年月日统一用阿拉伯数字书写;字体要求仿宋,四号,行距25磅。2、抄报楷体、五号,行距15磅,告知上级姓名加职务3、抄送楷体、五号,行距15磅,报送人姓名或单位。4、发至楷体、五号,行距15磅,根据文件发放范围合理书写,同级别单位(职务)用顿号隔开,不同级别单位(职务)用逗号隔开。5、起草人楷体、五号,行距15磅,打印文件起草人姓名。6、审核人、批准人楷体、五号,行距15磅,审核人、批准人手签姓名(二者可为一人)。六、附件要求“附”字前空两字符,只有一个附件时,用单字“附:”即可,附件名称后不加标点附件页样式:附件首页左上角标明“附件:”(多个附件应按顺序标明“附件×:”),附件标题前后必须相一致。七、表格式文件制作标准:1、文件大标题:字体大小20号,宋体,加黑一级标题:字体大小16号,宋体,加黑二级标题:字体大小14号,宋体,加黑文件正文:字体大小12号,仿宋,文件内容一般为剧中,如文件内容较多时要左端对齐。文件编号:字体大小11号,仿宋2、文件页边距:一般情况下上下左右页边距为1.8cm,在文件内容较少的情况下,可将上下页边距调整为2cm,页脚为:0.8cm。页面剧中方式为:水平剧中3、文件中如需标注计量单位,可在表格右上角左端对齐,字体与正文相同。4、在统一表格内统一项目保留的小数位数要一致。除财务报表外尽量不用千位符,如需确实使用表格中要统一。5、表格中的行高、列宽根据文件内容适当调整,整体要协调、美观。6、落款格式按照文件的格式执行。

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