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文献分类：简答题和论述题：一，信息组织的功能：1.描述、揭示、报道文献的功能2.再现、重组信息单元联系的增值优化功能3.规范、控制信息流向的社会目标功能。4.方便、有效的提供用户利用目标功能。二，信息组织的必要性：1.现代各类信息资源数量大、种类多来源广，也别是计算机的广泛使用使信息资源的数量剧增，加剧了信息增长用使用的矛盾2.解决这一矛盾的根本方法就是发展信息产业，开发信息资源，对信息进行组织3.信息组织是信息检索和信息利用的基础，是信息资源建设的中心环节，是建立信息系统的重要条件，总之，在当今社会特别是人们普遍利用计算机网络进行信息活动下，信息组织是非常必要和迫切的。三、信息组织的发展趋势1.信息组织环境的变化；社会资源的数量和质量发生了变化：信息组织的技术发生了变化、用户发生了改变、工作对象发生改变、信息组织成功的共享和国际化。在新的环境和技术条件下信息组织工作面临着新的任务和新的挑战2.信息组织方法的集成化；信息组织的集成发，是指在信息检索系统中采用具有多维信息组织的检索语言或在同一个情报检索系统中同时采用多种实现了兼容互换的检索语言。当今信息组织方法的融合主要有分类主题一体化、兼容词表、规范语言与自燃语言混合系统等集中形式。3.信息组织技术的智能化4.信息内容揭示的只是知识化5.信息组织系统的兼容化和标准化6.信息组织工具的易用化7.信息组织理论的多元化四、中图法的体系结构1.中图法编制的原则：A有囊括人类一切只是领域的知识体系B具有满足大型综合性图书情报机构使用的类目体系，同时又能兼顾不同规模和不同专业图书馆情报机构的需要3.有详略不同、专业不同、针对文献类型不同、载体不同的版本，以满足各种文献信息分类的需要2.中图法的基本部类，中图法公分五大部类分别为马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论：哲学：社会科学：自然科学：综合性图书。在部类的基础上扩展为22个基本大类3中图法的宏观结构和微观结构，宏观结构包括：编制说明、基本大类表、基本类目表、主表、附表、索引、使用手册等。微观结构是指类目构成要素及其组织，类目结构由类号、类名、类级、注释和参照组成，其中类号类名类级是必须的。中图法的类目关系主要有从属关系、并列关系、交替关系、相关关系五、中图法电子版的意义：1.推动分类法研究和应用的发展2.推动图书情报自动化系统的发展3.缩短分类法修订的周期4.分类法的电子化大大提高了分类法管理的质量.中图法电子版的功能和作用，电子版的主要框架包括：菜单栏、工具栏、显示窗口。浏览功能、检索功能、用户注释功能、实用的剪贴板功能、链接功能。电子版的评价：电子版是一部相当成功的电子分类法，它是基于WINDOWS平台开发的视窗版分类法。有单机版和网络版。完整的数据格式、方便的浏览功能、完备的检索和统计功能、通用的编目接口，实用的评注功能，各种方便用户的措施都表明它具有很强的实用性‘电子版是我国研制正式出版的第一部电子分类法，它应用范围非常广泛，适用于任何图书馆、档案馆、情报所、书店等各种类型各种载体形式的文献信息分类。实用传统文献的分类标引，又实用于网络信息、电子信息的有序组织。实用文献信息脱机标引，又实用于文献信息联机网络标引。不足之处：没有加入中图法第4版的索引，未能实现分类法和主题法一体化。有些功能或细节方面也需要进一步完善和改进。六、分类标引方式：整体标引、全面标引、重点标引、综合标引、分散标引、分析标引、互见标引。分类标引工作程序：查重、主题分析、归类、给号、审核七、确定分类法使用本时需要具体规定的内容：1.规定使用类目的级别2.规定类目复分、仿分、组培的实用级别和范围3.规定集中或分散的选择。4.增加必要的细分类目5.用注释将新主题概念归入相关类目。6.说明特殊分类方法7.归类某些类下同类书区分方法：分类标引规则包括基本规则、一般规则、特殊规则和补充规则。一般规则要求：1.分类标引以文献内容属性为主要依据，形式特征为辅助依据。2.文献分类必须能体现分类法的系统性、逻辑性、等级性。3.进行周密的主题分析4.文献归类必须归入用途最大的类5.包吃分类的一致性。八、目前国内外采用的主题法的类型很多，一般都有以下特征：1.直接用语词作为检索标识。2.以字顺为主要检索途径3.以待定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源。4.往往是通过参照系统等方式揭示主题词间的关系分类法和主题法的异同：相同点：都是为了揭示信息内容，都需要对信息进行主题分析，一般都使用预先编制的专门语言工具（分类或只题词表）赋予的检索标识都是对信息主题概念的表达。不同点1.表达主题概念的标识形式和特点不同，分类法用人为规定的号码做标识，易于通用但含义不直观。主题法采用受控语言的自然语词做标识，含义通俗易懂，但不宜通用2.标识揭示的信息角度不同，分类标识是着重从学科专业角度，而主题标识是从事物角度3.标引的方法不同，分类标引以辨别主题的学科性质为重点，主题标引以辨别主题结构为重点4.作用有所不同，分类法在文献实体组织中发挥很大作用，主题法则只广泛用于组织各种检索工具。叙词法概念组配不同元词法字面组配九、主题标引方式：整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分析标引主题标引方法一是主题分析二是主题概念转换，主题分析包括对主题类型的分析和对主题结构的分析主题概念分解的规律和方法包括：第一、应进行概念分解，避免字面分拆。第二，要善于掌握分解转换的程序，按照从专指到泛指的次序进行查找第三，必须根据概念内涵析出最专指的分解形式以《中国分类主题词表.为例子，介绍下主表和附表的查词途径，1.直接按字顺查款目词2.注意利用参照系统查词3.可利用款目词后的范畴号扩大查词十、主题标引的基本规则：（一）选用标引词的基本规则1.采用正式叙词标引2.采用最专指的叙词标引3.组配标引4.上位叙词标引5.靠词标引6.增词标引7.自由词标引8.应保持标引的一致性。（二）主题标引的组配规则。（叙词概念组配类型的划分1.交叉组配2.限定组配3.联结组配）1.叙词的组配必须是概念组配2.叙词的组配应优先采用交叉组配3.叙词的组配不能越级进行4.叙词的组配必须选用与文献主题关系最密切最临近的叙词进行5.叙词的组配结果必须明确具有单义性6.对并列多主题文献，应采用分组标引7.按照规定的次序确定标题十一、图书馆目录的分类：1.按检索途径分：题名、分类、责任者、主题目录2.按载体形态分：卡片、书本、活页、张贴、机读和缩微目录3.按文献的类型分：图书、期刊、报纸、古籍、音像资料、电子资源目录。4.按文献的使用语言分：中文图书、英文图书，日文图书、俄文图书目录5.按编制目的和社会职能分：国家、联合、地方文献目录网络书目种类：联机公共目录（OPAC）、网络书业书目、网络信息书目、搜索引擎。图书馆目录的功能：揭示功能、检索功能、管理功能十二、《国际标准书目著录》ISBD的目的：总的目的：帮助国际书目信息交流、实现资源共享。具体目的：使各国书目编目具有互换性，使各国书目编目易于识别，便于使传统的手工书目记录转换为机读目录十三、书目记录功能需求（FRBR），FRBR研究的目的是通过一个清晰定义的结构化框架，确定书目记录中包含的数据和记录与用户需求之间产生关联FRBR采取独特的实体分离方法，以用户需求为核心，分析数据要求，构建一个实体、属性和关系与用户任务间的映射框架FRBR的核心内容：1.实体，实体代表的是书目数据用户感兴趣的关键对象。实体分为三组，第一组是智力或艺术制作的作品第二组是对第一组实体保管负责的个人或团体，第三组，服务于智力或艺术创作主题的附加实体集合2.属性，FRBR模型中定义的每个实体都有与之相关联的一套特征或属性3.关系，FRBR模型对实体之间可能的相互关系做了详细说明FRBR模型在对实体、属性和关系研究的基础上，总结了用户的四个基本任务：1.发现实体2.识别实体3.选择实体4.获取实体十四、IFLA制定UNMARC/规范格式的目的是便于国家书目机构之间进行机读规范数据的国际交换，即每个国家书目机构负责将规范记录转化为UNIMARC/规范格式，发送到其他国家书目机构，并同时从其他国家树木机构接收UNIMARC/规范格式的机读规范记录2000年一体化后的USMACR正式更名为MACR21。MACR21共有5种执行格式：1.书目数据格式2.规范数据格式3.馆藏数据格式4.分类数据格式5.团体信息格式机读目录在中国的发展历史：1.1975年，刘国钧先生发表的《马尔克计划简介——兼论图书馆引进电子计算机问题》，揭开了我国机读目录研制工作的序幕2.1991年正式出版的《中国机读目录通讯格式》CNMARC.1995年底正式出版《中国机读目录格式使用手册》3.2002年正式公布《中华人民共和国文化行业标准——中国机读目录规范格式》即CNMACR/A.42004年3月出版了《新版中国机读目录格式使用手册》即CNMACR/B.十五、MACR即机读目录，与传统目录相比有着无可比拟的优越性，其特点为：1.载体密度高、体积小易于保存，节省空间2.一次输入，多种多次输出。3.自动排序4.检索效果好5.修改、维护方便6.数据结构严谨十六、网络信息资源的技术基础是计算机技术和网络技术。在网络环境下信息组织的基本目标是：1.包容网络上的各类信息，建立集成的网络信息系统，方便信息检索等新传播活动。2.建立对网络信息特征描述的内容揭示的有效方法体系，便于显示信息之间的语义关系，便于对知识内容的深层挖掘3.网络信息组织的过程中，要对信息实施过滤、析取、标记、链接、集成和重组，构建网络信息的质量体系和网络体系4.建立开放的便于网民使用的网络信息传播环境。网络信息组织的原则：1.选择性原则2.多维揭示原则3.非线性组织原则4.标准化原则.5.完备性原则网络信息组织方式：1.文件方式2.数据库方式，是对大量的规范化数据进行管理的技术3.超媒体组织方式，是一种知识单元的新型信息组织方式4.主题指南方式5.搜索引擎方式，是目前网络信息资源的组织和检索的主流方式和工具。著名的搜素引擎有Google\Yahoo、百度、天网、指南针等。目前网上的搜素引擎大致可分为三类：A通用性搜索引擎B专业性搜素引擎C元搜素引擎。搜素引擎的优点：省时省力、信息覆盖面广。更新速度快简单易用，检索速度快，能及时获取最新信息十七、网络信息分类法与传统文献分类法的不同：网络信息分类法与文献分类法、学科分类法等一样也是以知识分类为基础，但是由于网络信息的特点，网络信息分类法与传统分类法有很大的差别，主要有1.编制原则的侧重点不同，文献分类法一般以学科为中心建立体系，强调学科性、稳定性、实用性，网络分类法采用以主题为中心，或者主题结合学科的方式组织体系，突出易用性、针对性2.依据的数据对象不同，传统分类法以物理的、实体的的文献为主要处理对象。网络分类法则以网络信息资源为处理对象3.用户的需求和使用方式不同，网络分类法更具有普遍适用性4.类目划分与排列不同，文献分类法强调类目设置的逻辑性、系统性、均衡性，网络分类法则针对用户需求等因素加以调整分类5.类目关系展示的方式不同，网络分类法的类目体系比其他分类法的动态性高，对新生事物反映迅速，突出易用性。网络分类法和传统分类法在表现形式、发挥作用的效果和重点等方面存在根本不同目前，因特网主要以两种方式采用分类法进行信息组织：一是以人工标引方式采用现有的文献分类法二是以人工标引方式或自动标引方式采用自编的分类系统用于网络信息组织的自编分类系统主要有三种：1.等级式主题分类法系统2.分面组配分类法系统3.学科分类法体系网络信息组织中的主题语言，网络环境下的主题语言也在不断地探索和发展，演变出很多类型，在不同的环境和领域中发挥着各自的作用。主要有：1.传统主题语言2.自行编制主题词表3.编制禁用词表4.编制同义词词典、反义词词典十八、自然语言与受控语言，受控语言的优点：通过区分同形异议词的不同含义，减少语义含混现象；通过同义词与准同义词的控制，促进主题表达的一致性；有助于全面的检索。缺点：受到编制者专业领域知识水平等因素的影响，导