文献管理软件数字参考咨询论坛

网络学术论坛+数字参考咨询+文献管理软件网络学术论坛•网络学术论坛：指在互联网上开设的，供用户特别是科研人员进行学术交流，提供文献资源互助，中外文知识学习，信息检索技术切磋的网路平台。–学术交流区–检索知识交流区–文献互助区–中外文献资源区主要网络学术论坛介绍•小木虫–•零点花园–•丁香园–•网上读书园地–•代理中国–数字参考咨询•参考咨询服务(ReferenceServices，RS)–是咨询人员根据用户的具体咨询要求，通过查阅各种参考工具书和其他类型文献，或通过检索工具，以个别解答的方式，有针对性地、及时地为用户提供有关问题的答案、数据或文献线索、文献原文或文献查阅方法的一项信息服务。•实时性•开放性•广泛性•公益性数字参考咨询服务的利用•联合参考咨询与文献传递网–•清华大学图书馆实时咨询•中国科学院国家科学图书馆咨询•北京大学图书馆实时咨询在检索输入框中输入关键词，之后邮箱接收全文，操作与读秀非常相似文献管理软件•文献管理软件的主要功能•常用文献管理软件介绍•NoteFirst用法详解•E-Learning用法详解文献管理软件的主要功能•1网络检索•2文献管理•3文献引用•4知识管理•5文稿模板•6文献分析常用文献管理软件介绍•NoteExpress•PowerRef•医学文献王•EndNote•ProCite•ReferenceManager–•RefViz几款免费的文献管理软件•JabRef–•Bibus–•Zotero–•Connotea–用法详解•Notefirst–知识获取–科研协作–知识管理–论文写作助手主要功能•1下载安装与使用指引•2群组•3订阅•4知识卡片•5题录管理•6参考文献•7笔记•8参考文献样式设置1下载安装与使用指引•登录http://，即可进行NoteFirst软件的免费下载和使用•安装完成以后，用户桌面上自动生成一个“NoteFirst3.0”快捷方式，双击以后进入登录界面–需要先免费注册账号，点击“注册新账号”–需要到注册邮箱中进行账号激活。功能切换悬浮插件1下载安装与使用指引•NoteFirst的Word插件–NoteFirst安装后，会在Word中自动生成一个word插件，来实现参考文献的自动形成Word2003插件Word2007插件•NoteFirst的IE插件–NoteFirst安装后，在IE浏览器的右键菜单中会增加两个操作•NoteFirst保存网页：把当前网页保存为单网页mht文件，实现网页的永久保存。选中部分网页时，右键菜单中“NoteFirst保存网页”会变为“NoteFirst保存选中部分”，可把选中的内容保存为知识卡片。•NoteFirst保存题录：如果当前页面是某个文献的详细页面，NoteFirst可以自动抽取页面中的文献标题、作者、摘要、年卷期页码等信息，作为文献进行保存。•NoteFirst悬浮插件2群组——创建•在“团队协作”点击“创建群组”•邀请成员的三种方式–直接输入Email：输入被邀请人的注册邮箱搜索成员，邀请加入；–QQ好友：通过登陆QQ，在QQ好友中邀请成员；–从NoteFirst注册用户中查找2群组——共享资源•可共享文献、知识卡片、笔记、文件4大类，每一类都可以建立子文件夹•选中要分享的资源，点击右键菜单中的“分享到”，之后选择群组和目标文件夹即可。•成员交流–内部短信，用户头像下方，有一个给该用户发私信的链接–微博为群微博，成员发布的状态，群内成员均可看到3订阅——RSS订阅•期刊RSS订阅用于订阅用户自己关注期刊的最新一期文章、优先出版的文章，还可以订阅一些相关的资讯，如基金委动态、国内外要闻、相关企业的最新产品动态、幽默等。•文献订阅——添加RSS源NoteFirstRSS列表提供了国内外的大多数科技期刊的RSS源3订阅——主题订阅•用于订阅某位学者、某个研究领域的最新成果。•输入标题、作者等关键词检索，点击右侧“保存为订阅”进行订阅。4知识卡片•网页快存–整网页快存;网页选中部分快存–点击右键菜单中的•截图（屏幕照相）–点击浮动快捷菜单中•转换成电子书–把收集的卡片转换为电子书，便于收藏、出版和分享•知识卡片的管理–对卡片进行分类管理，添加标签，快捷查询和预览右键包括•重命名•导入以前保存的网页•形成电子书5文献（题录）管理1切换到文献管理2文件夹层级管理3检索输入框4题录显示5题录管理——文件夹管理可以根据研究关键词、学科等把收集的文件分成若干文件夹。右键•新建文件夹•向上、下、左移动文件夹5题录管理——题录显示列表列表形式预览+备注形式5题录管理——文献检索一般检索展开高级检索5题录管理——文献排序右键：根据添加时间、作者标题、媒体、题录类型、价值等级、年度进行排序升序/降序5题录管理——文献标注1.文献类型：JNL期刊论文；CR会议论文；EB网页；等4.右键点击题名：标记已读/未读；加粗字体表示未读2.字段信息是否完整：黄色不完整；绿色完整3.文献价值等级标注1-5个级别5.表示有附件全文，红色表示有附件，橘色表示有链接5题录管理——全文、标签1双击题录名，打开全文3右键题录名，可以给题录添加多个标签2点击附件里的全文，也可以打开对应题录全文5题录管理——新建题录•左侧树形工作区，相应文件夹右键——新建题录5题录管理——题录快捷获取•主题词订阅（参见第34页ppt）–支持用户把从Springer、Elsevier、Pubmed、IEEEXplore、知网、万方等在线文献数据库中感兴趣的文献直接导入到自己的题录数据库。•通过IE插件保存题录•通过浮动快捷菜单保存题录通过浮动快捷菜单保存题录如：打开知网一篇文献的概要页，点击悬浮插件“保存题录”•会自动提取此页题录信息，自动打开新建题录框。确定无误后保存•可勾选右侧的下载全文5题录管理——导入文件•用户在没有使用论文写作助手或者参考文献管理软件之前，往往会把收集的全文文献存放在自己的电脑中，可以通过NoteFirst的添加文献功能将文献全文导入到题录数据库•右键所要导入全文的目标文件夹，点击右键菜单中的“导入文件”，并且借助“题录自动更新”功能，补充和完善题录信息5题录管理——把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst•NoteFirst目前提供了NoteFirst、BibTex、EndNote（EndNote、EndNotegeneratedXML和EndNoteAnnotatedtxt）、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibliogscapeTagFile七种过滤器。•首先选择目标文件夹，右键菜单中选择“导入题录”5题录管理——从数据库中导入题录•以知网为例1复选需要导入的题录信息2点击导出参考文献1选择NF2点击导出默认保存为.TXT文件1选定要导入的文件夹右键——导入题录2选择来自文件，点击后边的三个点图标选择刚才保存的那个txt文件453过滤器选择NoteFirst5题录管理——从数据库中导入题录•以EBSCO为例1点击题录后边的文件夹图标2打开文件夹1勾选文件夹里需要导出的题录2导出1选择相应的导出格式，如默认RIS格式2保存1选择刚才保存的那个文件2过滤器选择，RIS格式3开始导入4接受选定题录导入成功的中英文题录信息5题录管理——全文自动下载•1)保存题录时，通过勾选编辑题录窗体上方的“全文下载”选项，下载全文。•2)保存题录后，通过右键菜单中的“全文”选项中的“全文自动下载”操作，下载全文。–全文下载需要权限，目前支持IP段授权和用户名授权5题录管理——题录自动更新•在没有使用NoteFirst之前用户可能已经人工收集了一些全文文献，导入文件时只有题录名称；或是手动添加了一些文献，但信息还不够完整，这时便可以通过“题录自动更新”实现题录信息的完善。•利用右键菜单中的“题录自动更新”，并选择正确的数据库，从而完成题录自动更新操作，使之信息完整5题录管理——重复题录的处理•收集文献时总会有一些重复题录的出现，题录数量较多时，若一条一条的删除，工作量会很大，题录去重功能就可以轻松实现题录的重复处理。•点击菜单栏中的“工具”下的“题录去重”，可进行重复题录的处理，点击“删除选中题录”即可删除复选的题录6参考文献——自动形成•通过word插件插入引文：把光标放在要插入引文处，再在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，之后在Word中点击“引文插入”即可。•引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。•一次可以插入多篇引文，支持单选、连选、多选。•点击word插件中的“引文格式化”并且选择与客户端同步操作，以保持参考文献序号连续。先在NF中选中要插入的题录信息，之后在WORD文章将光标停留在要插入的地方，点击“插入引文”后，文章最后边自动形成参考文献标准格式（默认国标）6参考文献——更换引文格式选择和更换引文样式的方法：点击Word插件中的“更换引文样式”图标，在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。选择并点击“确定”即可。NoteFirst会自动记录每一篇文稿的引文格式。注：如果是新建的文稿，选择系统默认样式（国标规定中的顺序编码制）作为引文样式。6参考文献——引文编辑和删除•引文编辑：将光标放置在文后文献列表中进行引文的编辑；或是将光标放置在文中引文标记的两侧，点击“编辑引文”图标，打开“编辑引文”窗体，点击“编辑”即可。6参考文献——引文格式化•为了提高效率，在单文档中插入引文超过一定量、块复制、块删除、块移动等情况下，会导致引文序号的不连续现象。用户在最后定稿时，通过引文格式化来消除这些现象。•当用户需要把论文从一个期刊转投另外一个期刊时，在引文格式化时选择新的期刊引文样式即可轻松的实现引文格式的转变。•点击Word插件中的“引文格式化”来实现6参考文献——引文定位•通过定位功能，实现文中引文和文后参考文献列表的跳转。可以从文中引文跳到文后参考文献列表中对应的参考文献，反之同样。7笔记•随文笔记–通过全文PDF的备注形式实现，附在PDF文件中，在PDF阅读器可以显示•读书笔记–是在NoteFirst中，用户写下的读书笔记，只能在NoteFirst中阅读。读书笔记随文笔记8参考文献样式设置•NoteFirst已经提供了常用的参考文献样式。NoteFirst支持用户新建参考文献样式，或者对参考文献样式进行细节修改•主窗体菜单栏的“工具”一项，选择“参考文献样式管理器”•说明：新建样式需要做很多工作，建议在一个系统现有样式的基础上进行修改，然后另存。中国知网——E-learning•E-learning知识管理系统––只是针对CNKI中国知网的文献管理软件•1.一站式阅读和管理平台•2.文献检索和下载•3.深入研读•4.记录数字笔记实现知识管理•5.写作和排版•6.在线投稿菜单栏和工具