搜索
城乡资源与规划学院青年志愿者协会招新策划书城乡资源与规划学院团总支青年志愿者协会二〇一一年九月一、活动背景有一种人常常为社会，为人民服务，从来不怕吃苦，尽自己最大的一份力量帮助别人。他的名字叫志愿者。时光匆匆，我院的青年志愿者协会走过了岁月，从以前的摸着石头过河，到如今的成绩斐然。尤其上一年在院团总支领导的关怀和我社团全体社员的共同努力下，各方面工作都取得显著的成绩。特别是上学期进行的造血干细胞的宣传等公益活动更是给社团带来了良好的声誉。本学年，我们将以全新的面孔和饱满的热情投入到公益事业中去。二、活动目的及意义金秋的吉首大学，又迎来了一批满怀期待与梦想的新生。我们相信他们的到来必将给我们的菁菁校园带来一片新的灿烂的蓝天。为了保证本协会有新鲜血液的注入，有充足的优秀后背力量，能够有效地开展志愿服务工作，培养更多的青年志愿者，保证志愿服务工作的开展。以便更好地服务同学，服务学校，服务社会。在新的一学期将对大一新生进行招新活动。三、活动主题传承公益，无私奉献。爱心之水，和谐之源。四、组织机构城乡资源与规划学院青年志愿者协会五、招新时间会员招新：2011年10月10日（暂定）理事会招新：2011年10月15日（暂定）六、招新地点1408教室（暂定）七、招新对象城乡资源与规划学院2011级正式学籍在校全日制大一学生八、招新条件1、有爱心、同情心、乐于奉献、不计报酬者；2、对志愿者工作有一定的认识者；3、服从安排、以集体团队利益为重者；4、工作积极、有责任心、敢想敢干、有理想者。5、思想品德好做事积极主动，有一定的自我管理能力。九、参与方式1、报名者先在各班班长那里登记个人资料；我觉得班长只能起到一个宣传的作用，还记得去年我们班吗不是很多人出现那种情况班长没有通知到位，所以我希望今年我们自己派人下去有一天晚上大家分工去去宿舍每个宿舍只发一张，可以通过这样的小细节观察一下，如果有心的人会去复印，还可以顺便考察一下也可以和学妹学弟拉近距离，我觉得可行，同时拉近我们之间的距离2、报名者通过2011年10月10号的面试筛选，合格者进入城院青年志愿者协会；3、志愿者通过2011年10月15日的选举，产生理事成员。十、招新内容招新人数：新会员50人；理事会干事10人部门职位级职能：会长助理2名，a协助会长处理协会的日常事务，讨论协会的发展方向。b审核各部门的活动计划，协调各部门之间的关系。c帮助并监督部长安排部门的具体工作，加强上下之间的沟通联系。d负责奖惩制度的落实.办公室助理2名，a负责协会各类档案材料文件和财物的保管。b负责活动经费的申报和发票报销。C负责活动总结及会议记录策划部干事2名，a负责收集相关活动的信息，为青协发掘、策划各项活动；b负责拟定活动的主题，确定活动地点及活动对象；c培养干事的统筹策划及分析能力；宣传部干事2名，a负责每次活动前后所需的各种宣传材料（海报及展板）,做好活动宣传。b负责拍摄主题鲜明，内容丰富清晰的照片，并保管好。信息部干事2名，a负责我院青年志愿者协会与其他学生组织、院（部）系的联系b负责为本协会组织的各项工作和各类志愿服务活动争取社会赞助。c负责举行活动前的联系和准备工作。十一、招新流程1、前期工作*招新策划书撰写及活动安排（主要负责人：文俊、张情、龚巧丽;策划书：刘洋、辜佳英）*宣传部通过悬挂横幅、展出海报，宣传青协近年来所取得成绩及青协宗旨和规章制度。（最好在军训期间宣传，借助教官通知）（负责人：谭志斌、彭昭仪）*在大一各班进行宣传，负责通知招新时间地点，可借助各班班长进行。（邓智、吴朋蓬）*报名资料整理和登记，以及活动总结。整理招新会上所要提的主要问题。负责通知招新评委招新时间地点。（负责人：周利、宋思慧）2、正式招新（1）2011年10月8日至9日。报名者在各班班长处登记个人资料。（2）2011年10月10日晚上6点，报名者参与面试。首先进行简短的自我介绍及对本协会的认识，然后评委针对不同的能力发问不同问题，考查新生的心理素质及表现能力。合格者正式加入城院青年志愿者协会；每个人刚上台时不知道该说什么好，这时候我们可以提前在黑板上写这样几个问题，让紧张的人放松一点1自我介绍2.你对青协怎么认识的（3）2011年10月15日晚上6点，在入选的青协会员中选举理事会干事11人，首先表明自己的意愿，能力等，然后评委提出的有关任职方面的问题，主要考察学生实际工作能力和应变能力，以及团队合作精神。合格者正式进入相关理事部门。最好在开始之前各个部门的主要职员简短的介绍一下各部门主要的工作是什么，需要什么样的人这样可以使大家有一个明确的想法知道自己适合什么，（4）2011年10月16日晚上7点，召开全体成员大会，举行新成员宣誓仪式。大会上，会长将对协会的基本情况规章制度更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。3、活动总结a．对本次招新活动的组织情况进行书面总结；b．将本次招新活动中的新成员资料整理成书面材料，进行存档。看完这个招新方案真的很让我伤心啊，去年我提得那么多好的想法一个也没有用进去，哎，太可惜了。。。。。。这个方案我觉得跟我看到的其他的一样，没有什么特别的地方，么有自己的心意，也许是我自己看错了吧，但是心情很沉重，哎，我希望没一个细节都是细致的，真诚的。。。。在招新的过程中我们可以进行dv拍摄记录下曾经的自己在台上说过的话。。。。。。到总结的那一天，还有给自己写一封信保存在青协，对自己许下的诺言和誓言有一个见证，如果有一天我变了。。。。。。我会觉得对不起我自己，不知道你是否能明白，但是那一次盛哥感动了。我的意见就那么多啦。呵呵又说了自己不该说的吧不好意思啦呵呵你知道我就是这样的啦如果你觉得还可以就改一改吧呵呵，今天晚上我还要改口协的招新方案所以就不和你多说啦见谅啦十二、宣传方案前期：1、要求各班班长在班级宣传，并把资料上报。2、在宣传栏进行海报宣传后期：1、将入选的成员以电话的通知。2、理事会成员将以海报的形式展出来。十三、应急方案1、考虑晚上可能有个别班有课，日期可以推后。2、如果晚上可能断电，日期推后。十四、经费预算打印报名报表，会员登记表若干份；海报纸张两张。合计大约城乡资源与规划学院团总支青年志愿者协会二〇一一年九月附：（表一用于招新成员，表二用于理事会招新）城乡资源与规划学院青年志愿者协会招新登记表姓名性别班级政治面貌手机号码城院青年志愿者协会理事会招新表姓名出生年月籍贯民族照政治面貌所属班级片寝室住址手机号码特长爱好个人简历