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大事记编写规范红桥区档案局督导科1谢谢关注2019-12-17大事记的编写•一、名词术语：•1、大事记：党政机关、社会团体、企事业单位按时间顺序简要记载和叙述重要工作活动或重大事件的一种参考资料。•2、大事：即事件涉及的范围较广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较大、较深的事件。2谢谢关注2019-12-17二、大事记的记述范围：•党和国家以及上级机关颁发的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况；上级机关主要领导人视察、检查本机关工作情况；上级机关给予本机关的奖励和处罚情况；本机关召开的重要会议、作出的重大决定，举办或参与的重大活动情况；本机关领导人的任免及其重要活动.3谢谢关注2019-12-17本机关重要建筑工程开工、竣工及产权变更情况；本机关重要设备、仪器购置及产权变更情况；反映本机关主要职能活动的基础数字统计情况；其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。本机关成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内部职能部门和临时机构人员编制增减情况；本机关更改名称、启用印信情况；本机关发生的重大事件、事故；本机关重大成果、发明情况；本机关制定、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况；4谢谢关注2019-12-17•三、大事记结构：•时间、内容（大事记述）、注释三部分组成大事记的基本结构。其中主干为时间和内容，注释可根据需要注明材料出处，解释特定或易产生歧义的名词及必须说明的情况。5谢谢关注2019-12-17•四、编写人员：由本机关办公、秘书部门制定的专人编写，档案员要对大事记的编写进行指导，必要时可参与编写。•五、编写原则：尊重历史、尊重事实、不加评论、简明扼要。•六、编写要求：用材真实、取舍得当、大事突出、小事不要、一事一条、切忌冗长。6谢谢关注2019-12-17七、编写方法：•1、内容编排应采用时间—问题进行记述，即严格按照事件发生的时间顺序，逐年、逐月、逐日、逐条的记述。•2、编写人员要随时记载、定期收集，年终汇总。7谢谢关注2019-12-17•3、书写格式：•(1)、以年为单位首行居中，跨年度另起一页，不接续。•(2)、某月某日，空两格书写，独自一行，以求醒目。•(3)、内容记述在“某月某日”下空两格写，回行顶格写。若有自然段，段首空两格写，回行顶格书写。大事发生的时间一律使用阿拉伯数字。8谢谢关注2019-12-17•4、大事时间：时间记载要确切，一般应写明年月日，年份均用全数，如“1999年”不应写成“99年”。切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬”等不确切的时间词语表示。时间如不准确，除需考证外，日期不清者排于月末，月不清者排于年末，年不清者一般不予记载。9谢谢关注2019-12-17•5、大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应准确，简明扼要；大事涉及的人物，一般应写全姓名、职务，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。•八：编写完后，应报主管领导审定，定稿后再进行归档。10谢谢关注2019-12-17•大事记写法例文：×××人民政府××××年×月份大事记9月8日市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、×××、×××、×××出席。9月9日×××市长向全市教师发出公开慰问信。9月13日第十届市运动会召开。9月28日×××国家×××领导人来访。9月30日市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。11谢谢关注2019-12-17