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SAP采购管理平台方案介绍©2011SAPAG.Allrightsreserved.2议程1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析©2011SAPAG.Allrightsreserved.3SAP采购管理平台，覆盖了从战略采购到执行采购的采购业务闭环SAPNetWeaverSAPSCMSAPPLMSAPERP财务管理人力资源管理固定资产管理……客户服务交互中心销售管理市场营销SAPCRMWeb渠道门户管理商务智能主数据管理集成管理知识库管理SAPSRM需求计划订单管理库存管理生产制造计划管理寻源管理合同管理采购执行市场调查产品研发工程管理文档管理供应商管理©2011SAPAG.Allrightsreserved.4SAP采购管理平台功能框架报表分析供应商管理供应商准入供应商绩效评估供应商绩效改进供应商协同信息发布报价/投标订单确认发货通知发票与付款采购寻源需求预测需求计划询报价采购方案招投标管理在线竞价合同管理框架协议价格合同管理订单执行采购订单收货/验收库存管理计划管理供应商分类管理采购计划采购监控分析花费分析寻源分析供方绩效分析基础数据管理物料主数据专家库价格库供应商主数据合同执行分析库存分析报表发票与支付投诉管理合同模板管理合同文本管理电子目录管理访问外部目录目录管理自助服务采购合同执行监控采购管控分类管理花费分析合规管理战略开发跟踪设计与库存协同©2011SAPAG.Allrightsreserved.5采购管理平台延伸与丰富ERP系统功能，实现采购到付款的一体化流程ERP处理订单管理、收货及财务结算采购平台增加了计划、寻源、合同管理、电子化采购及供应商确定采购平台补充了基于ERP的从采购到付款的流程合同：采购平台提供了合同开发和监控；合同执行仍旧在ERP中处理。订单：采购平台提供了聚集贯穿多个ERP系统的需求的能力.供应商资格认定供应商谈判类别管理合同管理合同开发合同执行合同监控采购方案招投标询报价反向拍卖评估和采纳需求和市场分析规范开发供应商确定供应商评估批准的供应商列表决策分析花费和机会分析供应商开发采购控制绩效改进计划管理需求预测预算管控采购计划需求计划供应商协同文档交换库存协同设计协同采购协同收货需求申请订单管理财务结算发票校验收据结算发票付款供应源分配约束确认订单产生并跟踪需求定义需求批准需求分析确认并交货质量评估退货处理©2011SAPAG.Allrightsreserved.6SAP采购平台与SAPERP系统完善的标准集成体系，构建统一的稳定的采购管理平台端到端流程战略采购运营采购供应商协作资产会计成本中心会计总分类账工厂维护法规遵从业务分析库存管理SAPERP财务采购合同双向集成主数据库“真实数据的单一来源”30多个集成类1,000多个集成点SAP采购平台验证/检查1.预算可用性2.总帐3.资产4.成本中心5.WBS6.汇率7.合同8.厂商组件9.ATP/库存10.材料11.信息记录12.定价13.税务文档创建14.申请15.材料采购16.服务采购17.预留18.合同19.计划内需求20.工厂维护需求21.项目系统需求22.订单确认23.提前装运通知－ASN24.开据发票25.变更通知单26.调度协议27.附件主数据28.度量单位29.货币30.商品代码/产品类别31.材料控制32.厂商控制33.组织结构34.客户控制35.工厂36.存储位置37.公司代码38.汇率©2011SAPAG.Allrightsreserved.7采购平台支持的集中采购三种模式之一∑调拨需求=530计划需求=100计划需求=200计划需求=300调拨请求80库存=20库存=0库存=50调拨请求200调拨请求250净需求=430入站=450出货=450配送出站=530物流信息流物流中心式采购订单450库存=100开始开始开始集团供应商下属单位下属单位下属单位©2011SAPAG.Allrightsreserved.8采购平台支持的集中采购三种模式之二计划需求=100计划需求=200计划需求=300采购申请100库存=20库存=0库存=50采购申请200采购申请250物流信息流统谈统签直送式出货=550直送=100直送=200直送=250采购订单a.100b.200c.250∑.550开始开始开始集团供应商下属单位下属单位下属单位需求汇总=550©2011SAPAG.Allrightsreserved.9采购平台支持的集中采购三种模式之三物流信息流统谈分签式计划需求=100计划需求=200计划需求=300采购订单100库存=20库存=0库存=50采购订单200采购订单250出货=550直送=100直送=200直送=250框架协议价格付款提前期……框架协议下发开始开始开始年初集团供应商下属单位下属单位下属单位©2011SAPAG.Allrightsreserved.10采购管理平台提供了多维度的采购分析，提高采购支出透明度，提高了风险监控能力，提供业务决策支持采购绩效分析提供决策支持分析提供业务管控分析提供业务操作分析供应商绩效分析采购寻源分析采购价格分析采购支出分析提供了…挖掘潜在降低成本洞察潜在采购风险提供数据获取与标准化提供全面的数据模型提供强有力的分析工具©2011SAPAG.Allrightsreserved.12SAP采购管理平台易于使用针对具体角色提供适合的工具OA系统OA系统与SAP的集成分析对您有价值的信息移动解决方案移动中提供稳定的生产力基于互联网门户Web和操作向导简单、直观的工作界面Adobe表格交互连接和离线的表单简单易用增强用户体验减少培训时间©2011SAPAG.Allrightsreserved.13根据企业需求，个性化定义采购平台门户©2011SAPAG.Allrightsreserved.14采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程系统提供标准的工作流支持灵活定制工作流，图像化工作流配置集中的审批工作清单支持邮件离线审批登录采购平台进行在线审批登录邮件系统进行离线审批12©2011SAPAG.Allrightsreserved.15灵活支持手机审批过程手机登录采购平台审批当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件和短信通知给相应审批者，审批者通过手机登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划或者采购计划详细信息，同时可以添加批示意见，然后进行批准或者拒绝。查看请求审批的需求计划或者采购计划进行批准或者拒绝领导添加批示意见3123©2011SAPAG.Allrightsreserved.16采购平台支持离线的业务管理过程，例如离线的需求提报，离线的供应商报价过程等需求计划提报表单提交清除©2011SAPAG.Allrightsreserved.17SAP采购管理平台特点©SAP2008/Page171.贯穿计划、寻源、执行和库存管理集成一体化的采购平台，采购信息共享。2.支持企业现有的各种采购业务模式，支持未来采购管理模式变化。3.供应商全过程管理，支持多级管理，支持从接触到退出整个过程。4.增强集团管控的力度，增强采购与其他各业务之间协作，有利于采购政策的贯彻执行。5.统一采购分析，提供多维度采购统计、监控与决策分析，为采购管理决策提供更有效的支持。©2011SAPAG.Allrightsreserved.18越来越多企业选择SAP采购管理平台2009年12月23,850SAP采购管理平台客户©2011SAPAG.Allrightsreserved.19SAP采购管理平台中国部分客户客户名称版本行业上线时间备注大唐国际发电股份有限公司3.0/5.0电力2005年采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同，中国水利电力物资公司3.0电力2005年配件物资采购江铃汽车4.0汽车2005年非生产物资采购，供应商协同，供应商管理，招投标，合同管理东风日产汽车公司4.0汽车2006年非生产物资采购，自主服务，联想集团5.0高科技2007年供应商管理,采购协同,寻源管理,自助采购,目录管理、合同管理一汽大众汽车公司5.0汽车2007年分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估海尔集团6.0高科技2007年招投标,反向竞价,供应商注册、订单协同上海立邦涂料5.0化工2008年计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估广东中烟5..0烟草2009年采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同中国电信广东公司5.0电信2009年采购计划、寻源管理、合同管理、采购执行与协同、供应商管理上海电力7.0电力2010年供应商自注册,供应商后评估、采购协同,供应商门户上海大众汽车公司7.0汽车2010年分级供应商管理,询报价、招投标,供应商评估中山大洋电机7.0制造2010年非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理中国电信上海公司7.0电信2010年采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同中国铝业7.0矿业2011年计划管理、供应商管理、合同管理、寻源管理云南中烟7.0烟草2010年目录管理、寻源管理、采购执行与供应商协同烟台万华7.0化工2011年供应商管理、采购协同、计划管理、寻源管理鞍钢国贸7.0钢铁实施中华能集团7.0电力实施中2010年试点单位上线，2011年推广到其他单位中国电信浙江公司7.0电信实施中广东生益科技7.0高科技实施中©2011SAPAG.Allrightsreserved.20议程1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析©2011SAPAG.Allrightsreserved.21通过统一平台进行采购业务基础数据管理，支持各种的采购业务过程物资目录其他系统市场价格信息库采购价格信息库专家库采购平台基础数据管理专家管理流程供应商管理流程ERP系统物资主数据供应商主数据计划、寻源、合同、采购执行等主流程采购主流程管理©2011SAPAG.Allrightsreserved.22物资目录管理–灵活的物资类别管理功能，支持不同物资类别制定不同采购管控模式物资类别类别名称物资规格物资级别分类备注030锅炉集中采购物资设备040破碎锤集中采购物资设备050破碎机集中采购物资设备060输送机集中采购物资设备。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。起重机械设备备件分散采购物资备件∟0701（中类）∟0702∟0703∟070101（小类）∟070102∟07010201070（大类）©2011SAPAG.Allrightsreserved.23价格库--在采购平台支持市场价格的手工录入，也可以与外部网站连接更新，实现市场价格收集管理©2011SAPAG.Allrightsreserved.24在采购平台中形成统一的价格库，包括了物资市场价格、采购历史价格等信息，支持采购业务价格对标过程©2011SAPAG.Allrightsreserved.25议程1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析©2011SAPAG.Allrightsreserved.26统一平台建立供应商管理架构采购执行供应商认证合同管理潜在供应商供应商基本信息门户内部用户Intranet门户供应商Internet供应商定期评估绩效整改供应商准入正式供应商供应商改进计划正式供应商供应商采购执行评估ERPSAP采购平台质量管理评估采购执行评估供应商清单供应商分级供应商评估模型寻源管理©2011SAPAG.Allrightsreserved.27采购平台供应商绩效评估过程通过评估平台进行定期评估在ERP每次采购业务进行实时评估实时评估发票质量收货数据从不同的来源进行收集和整理根据权重的定义进行汇总绩效数据通过系统标准的、功能灵活的信息仓库工具来体现和提供分析的