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xjmys第1页共21页金蝶K3精益版14.0现金流量表模块操作指南编写：xjmys二〇一七年二月十九日xjmys第2页共21页目录第一章前言........................................................................................................................................2第二章基础数据................................................................................................................................2第三章如何在K3系统中编制现金流量表.....................................................................................5一、设置方案......................................................................................................................................5二、指定现金类科目..........................................................................................................................6三、提取数据......................................................................................................................................7四、时间参数设置..............................................................................................................................9五、报表项目维护............................................................................................................................10六、在T型账中指定主表项目........................................................................................................11七、在附表二中指定附表项目........................................................................................................15八、在凭证中指定现金流量............................................................................................................19第一章前言K3现金流量表的编制采用了拆分所有有现金类科目的凭证的办法，主要有1.现金流量表模块编制法，2.在凭证中直接指定现金流量，在报表中刷新的编制法两大种编制方法。现金流量表模块可以处理所有期间的数据，只要账套中有的凭证，不论凭证是否过账、是否审核，也不论会计期间是否结账，模块均可以对凭证进行拆分处理，编制报表。可以一年出一次报表，也可以一个月出一次报表，甚至每天都可以出一张现金流量表，总之在任意时间都可以编制报表，十分方便快捷。第二章基础数据本操作指南将会以案例的形式来展开。包括编制现金流量表中常见的项目类型，并且尽可能地简化业务处理，以方便大家理解，并未过多考虑经济业务发生的逻辑性，且假设初始数据为零。xjmys第3页共21页以下是案例相关内容：ABC公司2006年5月发生的业务凭证如下：①借：银行存款20000贷：实收资本20000②借：库存商品5000应交税金—应交增值税（进项税额）850贷：应付票据5850借：应付票据5000贷：银行存款5000③借：应收账款5850贷：主营业务收入5000应交税金—应交增值税（销项税额）850借：主营业务成本2600贷：库存商品2600④借：固定资产5000贷：银行存款5000⑤借：短期投资2000贷：银行存款2000借：银行存款120贷：投资收益120⑥借：管理费用100贷：预提费用100⑦借：生产成本250管理费用400贷：应付工资650⑧借：应付工资500贷：银行存款500⑨借：无形资产500贷：银行存款500借：管理费用50贷：无形资产50⑩借：制造费用120管理费用240贷：累计折旧360⑾借：待摊费用150xjmys第4页共21页贷：银行存款150借：管理费用30贷：待摊费用30⑿借：原材料1000应交税金—应交增值税（进项税额）170贷：应付账款1170⒀借：生产成本900贷：制造费用100原材料800借：库存商品500贷：生产成本500⒁借：银行存款2000贷：短期借款2000借：财务费用50贷：短期借款50⒂借：应收账款1170贷：主营业务收入1000应交税金—应交增值税（销项税额）170借：主营业务成本650贷：库存商品650⒃借：银行存款1170贷：应收账款1170借：财务费用70贷：银行存款70（此财务费用为销货现金折扣）⒄借：所得税500贷：应交税金—应交所得税500⒅借：应交税金—已交增值税600贷：银行存款600⒆借：现金500贷：银行存款500以上凭证在总账系统录入，做为编制现金流量表的基础数据。xjmys第5页共21页第三章如何在K3系统中编制现金流量表大家都知道，现金流量表分为正表和附表，编制的方法也分为直接法和间接法。在会计实务中，直接法就是以利润表中的营业收入为起算点，调整与经营活动有关的项目的增减变动，然后计算出经营活动的现金流量的情况；间接法则是以本期净利润为起算点，调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支等有关项目的增减变动，据此计算出经营活动的现金流量。在会计实务中由于现金流量的编制多靠手工调整，计算调整各项目的本期增加数或减少数，不易理解更容易错误和遗漏，并且需要平时记录较多的其他相关资料才能够正确编制。在金蝶K3现金流量表模块中，由于系统会自动将涉及现金流量或需要调整的凭证拆分为一对一的记录，只需要指定这些记录属于哪一类现金类项目即可，系统会根据不同项目自动进行调整，并不需要像在手工账中进行复杂的调整、反算，非常简单易学。另手工账通常只需要资产负债表和利润表以及其他相关资料进行编制，对相关业务的分析如果不够全面和准确，调整出来的现金流量项目并不一定精确，但用K3现金流量表模块则可以利用计算机程序将所有被拆分的记录逐一调整和归类，据此编制的现金流量结果非常精确。接下来我们就可以编制现金流量表啦！按照上面的案例以及基础步骤，我将一步步为大家阐述如何在K3系统中编制现金流量表。一、设置方案进入现金流量表模块要做的第一件事情就是设置报表方案，在这里可以新建以及选择已有的报表方案，单击“系统”—“报表方案”即可进入以下页面：xjmys第6页共21页如果不设置或选择方案，在现金流量模块内所有铵钮为灰不可选，必须要选择相应的方案或者新建方案才可以进行下一步操作。方案号为系统自动生成，方案名称需要用户设定。界面中的“引入”按钮其作用是可将以前版本的现金流量表引入到现版本中，是一个模块升级的功能。但实际中应用很少。我们将即将要编制的报表方案命名为：“2006年5月现金流量表”，确定即进入该方案。系统右下角会显示当前的报表方案名称。二、指定现金类科目现金流量表是以收付实现制为基础编制的，现金类科目包括库存现金、银行存款、其他货币资金以及现金等价物。在编制现金流量表之前我们必须定义好哪些科目是现金类科目，以便系统进行识别。在K3基础资料—科目中已经按照常规指定了现金类科目，但由于不同的企业在具体定义现金类科目时仍然千差万别，在编制前仍然需要检查及指定。单击菜单栏上的“现金”即可进入以下界面：我们可将现金、银行存款以及其他货币资金等都设为现金或现金等价物，单击右上角的“改变”也可以进行属性的设置。设置完后的界面如下：xjmys第7页共21页三、提取数据提取数据就是从总账中提取凭证数据，并自动拆分一对一凭证的过程。单击“提取”或“报表”—“提取”进入数据提取界面：xjmys第8页共21页如上图所示，我们将提取日期设为2006年5月1日至31日，将策略设置为“全部重新提取。接下来解释三个策略的含义：不重复提取：表示对于以前已经提取过的数据不再重新提取，只提取未提取过的数据，如上一次的操作已提取了1月份的数据，这次需要分析1—2月份的现金流量，如果选择了不重复提取这一项，模块将只提取2月份的数据，而不再提取1月份的数据。重取此日期以后的数据：对指定的日期后的数据重新提取。在选择了这一选项后，右边灰色的时间框变亮，可以指定某一个日期，在该日期之后的数据模块将重新进行提取，对此日期之前的数据模块将不再提取。全部重新提取：不管以前是否提取过，对所指定期间内的数据全部重复提取。系统只有这三种提取策略，未提供按照凭证字号等更灵活的提取方式。提取完凭证数据后，可单击菜单栏上“凭证”按钮，可进入凭证查询界面，此时凭证已经被拆分成了一对一记录：以上界面中“现金流量项目”字段，如果是非现金类科目，则显示“不产生现金流量”，xjmys第9页共21页如果是现金类科目，并且在T型账户中已指定主表项目，则会显示相应流量项目（比如购买商品接受劳务支付的现金），如果尚未指定主表项目则会显示“未处理现金流量”。双击任意一条记录，都会显示出具体已经拆分的凭证，比如凭证⑦(指案例中的第7项业务的凭证，下同)已被拆分如下：四、时间参数设置接下来我们来设置报表时间：单击菜单栏中“时间”或“选项”—“报表时间”，即可设置报表的时间，我们将其设置为2006年5月1日至31日。如果提取数据的期间比这里设置的期间更大，那么可能多提取了凭证，在出报表时只计算5月份的凭证数据。xjmys第10页共21页五、报表项目维护现金流量表模块预设了现金流量表的基本报表项目，对于这些报表项目您可以进行修改或删除，还可以设置特殊的项目，选择选项菜单中的报表项目选项进入报表项目的操作，如下图所示：在这里你可以进行现金项目的增加/删除/修改等操作，但系统预设的五大类：经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量、汇率变动产生的现金流量净额、现金及现金等物净增加额不能删除但可以修改其名称。在这里介绍一个小技巧：如果您希望现金流量表某个项目显示为某个数字，但指定后达不到您所要的效果，或者系统处理和手工账处理有一定区别需要进行调整时，您可以直接在这里锁定某个报表项目的值，这样就直接显示为您想要的数字了，非常灵活和方便。xjmys第11页共21页操作方法是这样的：光标定在某个现金类项目处，右键单击后选择“属性”后将项目值锁定为某个数字即可。如下图将“购买商品接受劳务支付的现金”设置为3650：六、在T型账中指定主表项目前面四个步骤其实都是在做基础的报表设置，真正开始编制现金流量表则是从主表的项目指定开始！接下来的内容非常关键，关系到能否生成一张正确漂亮的现金流量表，一定要认真学哦！关于主表的编制原理相对简单，就是直接将现金项目归入三大类：经营、投资和筹资活动，相关会计知识可参考介绍现金流量表的会计教材即可。点击菜单栏上“T型账户”，进入以下界面：xjmys第12页共2