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所办主任岗位说明书岗位名称所办主任岗位编号710-1-02-01所在部门所办岗位定员1直接上级所长工资等级直接下级副主任、法律顾问、外事秘书兼行政秘书、保密秘书、机要管理、小车司机薪酬类型所辖人员副主任1人、法律顾问1人、外事秘书兼行政秘书1人、保密秘书1人、机要管理1人、小车司机3人岗位分析日期本职：全面主持所办的各项工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责所行政管理总协调、督办等工作工作时间百分比：20%工作任务进行机关各部门政务协调、基层问题处理频次：250次/年组织协调所属各单位技术经济、双文明综合考核频次：负责对上级和所领导决定的重要事项进行催办、督查频次：监督检查所长决策和所的规章制度的贯彻执行情况，及时向领导反馈并提出建议频次：职责二职责表述：组织和参与制定XX所有关制度、计划、文件等工作时间百分比：工作任务组织和参与制定XX所有关规章制度频次：组织和参与制定XX所中长期规划频次：组织起草所工作目标、计划、总结，所属各部门及单位的年度责任书等文件，以及所长要求起草的其他文件频次：职责三职责表述：负责信息的综合管理工作时间百分比：15%工作任务主持对所内和所外政策、政务信息的综合、汇总和分析，给所领导提供客观反馈与建议频次：负责所内、外部信息及政务信息之间的传递工作频次：职责四职责表述：制定本部门工作计划并贯彻实施工作时间百分比：工作根据XX所的计划制定本部门的年度、季度及月度工作计划频次：任务贯彻落实本部门的工作计划频次：职责五职责表述：组织制定部门内工作制度，组织实施保密、外事等工作，归口管理法律顾问工作工作时间百分比：15%工作任务组织制定保密工作、外事工作等工作制度频次：组织实施保密、外事等工作频次：归口管理法律顾问工作频次：职责六职责表述：本部门内部管理工作时间百分比：20%工作任务选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训频次：指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行频次：负责内部人员工作的分配频次：拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出频次：职责七职责表述：负责对外的联络、接待工作时间百分比：15%工作任务负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作频次：代表XX所与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系频次：职责八职责表述：负责所级有关会议的召集、组织和督办工作时间百分比：20%工作任务召集并组织所长办公会、中层以上领导干部会和全所职工大会等重要会议频次：90次/年职责九职责表述：其它日常工作工作时间百分比：20%工作任务协调与上级主管部门、内部单位、地方政府部门的工作关系频次：各类报告申请的审核处理频次：调配所领导用车；经所领导授权，代表所领导处理授权公务频次：向上级和所领导请示、汇报工作频次：职责十职责表述：完成领导交办的其它事项权力：权限一：为所领导提供决策、建议权权限二：对布置的工作的监督检查权及命令整改权权限三：对本所各类文件、制度、政策、管理的建议权权限四：根据法规和所内制度对有关事项是否合法或合理的审定权权限五：对全所行政管理工作的督办权权限六：对下属员工开展各项业务工作的监督指导权权限七：业务范围内报告及所控制经费的审批权权限八：对直接下级岗位调配的建议权、任命权和奖惩建议权工作协作关系：内部协调关系机关各部门、基层各单位外部协调关系集团公司办公厅，省工办，市领导及相关职能委、局、办所需记录文文件：汇报文件或报告、七XX所文件、工作总结、通知、信函任职资格：教育水平本科专业企业管理学、所军品涉及专业经验2-3年相关工作经验知识通晓企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规等有关知识熟悉法律，质量、安全、技术、营销、财务、人力资源管理，计划管理、公共关系管理等有关知识具备计算机应用知识、较高的公文写作水平技能技巧管理技能、办公软件、人际交往与协调、表达能力培训经历MBA在职培训公文国标及处理方法人际关系培训公文写作有关法律（保密法、知识产权法、刑法）工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、碎纸机、计算器、办公软件、档案柜工作环境独立办公室工作时间特征经常加班，平均每月出差时间为1.5天备注：