知识产权管理手册

三、知识产权管理手册文件编号：版本号：受控状态：发放编号：知识产权管理工作手册编制：陈丹日期：2012-05-04审核：苏汝标日期：2012-05-08批准：陈苏亚日期：2012-05-102012年5月10日发布2012年5月10日实施江苏苏亚机电制造有限公司发布目录0.1前言-1-0.2颁布令-2-0.3企业简介-3-0.4知识产权管理方针、管理目标-4-0.5任命书-5-1范围-6-1.1总则-6-1.2内容-6-1.3目的-6-1.4范围-6-1.5应用-6-1.6引用文件-6-2术语和定义-6-3知识产权管理方针-6-4知识产权管理体系要求-7-4.1总体要求-7-4.2文件要求-7-4.2.1总则-7-4.2.2内部控制制度-8-4.2.3记录-8-4.3策划-8-4.3.1知识产权界定-8-4.3.2法律法规和相关要求-8-4.3.3知识产权管理目标-9-4.4机构与职责-10-4.4.1机构-10-4.4.2职责-10-4.4.2.2知识产权主管-10-4.4.2.3知识产权管理职能部门-11-4.5管理评估-13-5资源管理-14-5.1人力资源-14-5.1.1总则-14-5.1.2意识、能力和培训-14-5.1.3激励-14-5.2财务资源-15-5.3信息资源-15-6运行控制-15-6.1基础管理-15-6.1.1权利创造和取得-16-6.1.2权利管理-16-6.1.3权利运用-17-6.1.4权利保护-17-6.2过程管理-17-6.2.1研究与开发-18-6.2.1.1研究与开发策划-18-6.2.1.2研究与开发活动-19-6.2.1.3研究与开发评估-19-6.2.2采购-19-6.2.3生产-19-6.2.4销售-20-7合同管理-20-7.1总则-20-7.2对内合同-20-7.3对外合同-21-8检查、分析和改进-21-8.1检查-21-8.1.1过程检查-21-8.1.2内部评价-21-8.2分析-21-8.3改进-22-附录1文件更改记录-23-附录2知识产权管理体系管理制度文件目录-24-附录3知识产权管理体系记录表单-25-0.1前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素，世界未来的竞争是知识产权竞争。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、管理、运用和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据江苏省地方标准DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“准确、可行、实效、系统、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，搞好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足DB32/T1204-2008要求。0.2颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“知识产权驱动创新，科学技术促进发展”的知识产权管理方针，以此为己任，在各自的工作中监控、保护知识产权。本手册根据DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》编制而成。现予以颁布，自2012年5月10日起生效实施。是企业知识产权管理的法规性文件，全体员工必须理解、贯彻。总经理：2012年5月10日0.3企业简介江苏苏亚机电制造有限公司（原盐城市苏亚建材环保有限公司）为国家环保协会会员单位，专业从事水泥机械工艺设计、推广高效节能技术及成套设备的制造、安装、调试，系国家高新技术企业。公司现有员工341人，高级工程师10人，工程师28人，大中专以上的毕业生178人，在全国设有八个办事处及十多个服务网点。企业资产总额31250万元，资信等级AAA级，2012年实现销售收入27268万元，利润2772万元，纳税3125万元。公司始终如一地致力于科技创新，努力开发适应水泥行业新标准的产品，设有CAD设计中心和技术咨询中心，主导产品是MW级风力发电机组变桨距、偏航、刹车集成系统和建材环保机械，占国内同类产品市场占有率超过10%。是科技部国家火炬计划重点高新技术企业，江苏省技术密集知识密集型企业，是全国名优产品售后服务最佳企业。公司主导产品被评为“国家级重点新产品”，并被列入国家级火炬计划项目。公司获得了ISO9001、ISO14001、国家机械安全认证，“苏亚”注册商标是江苏省著名商标。江苏苏亚机电制造有限公司连续两届被市经贸委、市企业管理协会授予“盐城市优秀企业”称号；2001年11月被中国技术监督协会、环保协会评为“环保产品质量信得过重点品牌”；2003年7月被市政府授予“企业技术中心”，2004年3月立式烘干窑获得盐城市科技进步三等奖、2006年3月IRC系列工业智能无线控制系统获得盐城市科技进步二等奖，另外SY立式烘干窑、IRC系列工业智能无线控制系统、EBC系列电袋复合除尘器等三个产品被评为“江苏省高新技术产品”，2005年获“全国优秀建材企业”称号，2008年O型选粉机获得盐城市科技进步奖二等奖、2009年恒温式生活垃圾自焚烧炉获得盐城市科技进步三等奖，2011年获得“江苏省科技创新先进单位”的称号。0.4知识产权管理方针、管理目标企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为制定管理目标提供框架指引，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。企业的知识产权管理目标应和企业发展的方针相应一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。1、知识产权管理方针：知识产权驱动创新，科学技术促进发展2、知识产权战略①完善和规范知识产权管理体系，提升企业知识产权的利用、保护和管理能力；②知识产权保护意识渗透于企业文化之中，企业员工对知识产权的保护具有自主自发性。③我公司能够依靠知识产权的保驾护航成为创新型科技企业的佼佼者。④加大发明专利申请力度。充分利用知识产权信息，提升企业技术创新、创造能力。3、3-5年目标①公司完成省技术中心的创建，开发出专利新产品不少于3件。②公司年申请专利不少于5件，其中发明专利不少于1件。③专利产品的销售收入占公司主营业额的80%以上。④“苏亚”商标成为国内驰名商标。⑤建立知识产权管理预警与应急机制，增强知识产权管理能力。总经理：______________2012年5月10日0.5任命书为贯彻执行DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命苏汝标同志为公司知识产权管理体系主管，并负责下列工作：a）领导、管理公司的各项知识产权工作，监督、检查知识产权管理体系的运行。b）负责开展对外交流与沟通、协调工作。c）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。总经理：2012年5月10日1范围1.1总则本手册按DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.2内容本手册既包括了DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》地方标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。1.5应用我公司没有开展对外贸易和合作业务，根据DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》的条款内容，我分司不适用标准中的6.2.5对外贸易和合作条款。1.6引用文件GB/T19001－2008质量管理体系要求DB32/T1204－2008企业知识产权管理规范苏政发〔2009〕1号江苏省知识产权战略纲要2术语和定义本手册采用DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。3知识产权管理方针a）公司知识产权管理方针为：实施知识产权战略、推进企业知识经济b）由总经理批准，发布实施（详见0.4）。c）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。d）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权管理方针。e）公司根据内外部环境的变化，组织评审知识产权管理方针的适宜性，必要时进行修改。4知识产权管理体系要求4.1总体要求a）公司应识别所涉及的知识产权种类及其作用，如专利权、商标权、著作权（计算机软件著作权）、商业秘密、集成电路布图设计权、植物新品种权、地理标志权、商号权及其它知识产权法律法规规定的权利等。b）公司按标准要求建立知识产权管理机构，相应的管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。c）知识产权部牵头，依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，各相关部门负责实施，实施过程形成的文件应落款可追溯，并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。d）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求问题，采用纠正和预防措施，对知识产权管理体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。形成的相关文件：知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐（包括专利、商标、著作权等）、改进措施4.2文件要求4.2.1总则a）公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权管理方针和目标、知识产权管理内部控制制度、知识产权管理记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系文件结构如图1。方针、目标目标分解到部门内部控制制度记录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权创造、运用、保护、管理过程控制（谁做、做什么、何时做、怎么做）知识产权活动形成的记录图1体系文件结构b）公司所需的文件及详略程度取决于公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等。c）公司的文件可采用如下媒体形式或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片或样件、其他电子媒体或它们的组合。d）文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。形成的相关文件：文件管理的规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表4.2.2内部控制制度a）公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。b）内部控制制度按公司文件管理的规定要求进行管理。根据执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、管理及保密等控制制度、评价（评审）记录4.2.3记录a）公司记录知识产权管理活动，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。b）记录管理要求1）记录填写应做到及时、准确、内容完整、详细、字迹清晰，易于识别和检索。2）记录可以采取文字（表格）、照片、电子媒体等形式。3）记录的形成、使用、保管、废弃应按公司的记录管理规定要求进行管理。形成的相关文件：记录管理规定、原始记录、记录清单台帐、相关记录4.3策划4.3.1知识产权界定a）职务成果制度公司根据制定的知识产权管理制度，对生产经营活动中形成的各类知识产权的权利归属做出规定。职务成果的知识产权属于公司，非职务成果的知识产权属于员工个人，与员工签订在知识产权管理方面双方权责明确的合约，并根据制定的知识产权激励制度给予知识产权创造人进行有效的激励。防止公司资产流失。b）引进实施知识产权公司引进和实施知识产权应按管理制度或双方签订的合同条款进行有效管理，严格依据有关法律法规规定，办理相应的手续，确保权利取得有效合法。同时建立相应档案，确保其可追溯性。形成的相关文件：知识产权管理制度、知识产权奖励制度、奖励过程记录、知识产权引进项目台帐以及引进手续档案4.3.2法律法规和相关要求a）办公室负责及时有效地获取本公司与知识产权有关的法律、法规