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采购管理期末总复习]名词解释一．邀请招标采购定义：邀请招标也称有限竞争性采购，是指采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上特定的供应商参加投标的采购方式。二．投标定义：是与招标相对应的概念，它是指投标人应招标人的邀请或者投标人满足招标人最低资质要求而主动申请，按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招标递价，争取中标的行为。三．采购计划的定义：是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品采购活动所作的预见性安排和部署。四．采购谈判定义：是指企业为采购物品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。五．绿色采购的定义：是指在充分考虑环境因素的前提下通过采购和供应双方的紧密合作，以使产品从物料获取、加工、包装、仓储、运输，使用到报废处理的整个过程中，对环境的影响最小为目的的一系列行为。六．分散采购定义：与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位（如子公司、分厂、车间火分店）实施的满足自身生产经营需要的采购。七．集中采购定义：是指企业在核心管理建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。选择题及简答题一．采购的特点：（1）物资采购数量大（2）采购技术性高（3）采购筛选性高（4）采购选择性强（5）采购具有齐备性（6）采购具有连续性和均衡性（7）采购的计划性强二．采购的原则：（1）坚持规范化的原则（2）坚持效益的原则（3）坚持技术先进性的原则（4）坚持核算的原则（5）坚持经济合理性的原则（6）坚持质量适合需要的原则（7）坚持功能与价值相匹配的原则（8）坚持发展长期稳定的采购关系（9）坚持比较与选择的原则三．采购的基本任务：（1）保证企业所需物品与服务的正常供应（2）保证采购的原材料质量（3）控制并减少采购成本（4）建立可靠、最优化的供应商配套体系（5）利用供应商参与产品开发（6）管理控制好与采购相关的文件及信息（7）维护本企业的良好形象三．采购及采购管理的发展趋势：（1）建立采购团队（2）E-采购与因特网（3）供应商的选择趋向本地化（4）减少供应商数量（5）建立新型的采供关系（6）采购业务外包四．分散采购的特点：（1）批量小或单件物品，且价值低、开支小（2）过程短，手续简单，决策层次低（3）问题反馈快，针对性强，方便灵活（4）占用资金少，库存空间小，保存简单、方便。五．询价采购的特点：（1）企业可以筛选供应商（2）采购过程比较简单、工作量小（3）邀请性采购六.即时制采购与传统采购的比较：（1）供应商的数量不同（2）对交货时间的要求不同（3）选择供应商的标准不同（4）制定采购批量的策略不同（5）对送货和包装的要求不同（6）对信息交流的需求不同七．即时制采购的优点：（1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量（3）降低原材料和外购件的采购价格八．招标采购的流程：（1）准备a.制定总体实施方案b.项目综合分析c.确定招标采购方案d.编制招标文件e.组建评标委员会（2）招标a.发布招标公告b.资格审查c.发售招标文件D.澄清、修改招标文件（3）投标a.编制投标文件b.投标文件的密封盒标记C.送达投标文件d.投标文件的撤回、补充或者修改(4)开标a.举行开标仪式b.进行开标(5)评标a.投标文件的移交b.评标的基础要求c.评标程序(6)定标a.审查评标委员会的评标结论b.确定中标人C.中标通知d.签订合同九．评标方法：（1）最低投标价格（2）最低评标价法（3）综合评分法（4）理想点评定法（5）寿命周期成本评标法十．电子商务采购的特点：（1）公开性（2）广泛性（3）交互性（4）及时性（5）标准化（6）低成本（7）短周期（8）高速性和高效性十一．电子商务采购的优势：（1）提高采购效率（2）杜绝腐败（3）有利于实现采购业务程序标准化（4）缩短采购周期（5）实现采购管理向供应链管理的转变（6）有利于信息沟通（7）实现本地化采购向全球化采购的转变十二．采购管理组织的功能:(1)凝聚功能（2）协调功能（3）制约功能（4）激励功能十三．采购管理组织机构的设计原则：（1）目标可行原则（2）高效原则（3）统一指挥的原则（4）责、权、利相结合的原则（5）精简的原则十四．采购组织结构设计的影响因素：（1）企业规模（2）经营范围（3）市场供应状况（4）信息传递形式与速度（5）采购人员素质（6）企业内部各部门的配合程度（7）其他因素十五．采购人员应具备的素质：（1）思想品德素质（2）知识素质（3）能力素质十六．采购管理制度的内容：（1）采购领导制度（2）经济责任制度十七．采购计划影响因素：（1）年度销售计划（2）年度生产计划（3）用料清单（4）存量管制卡（5）物料标准成年的设定（6）生产效率（7）价格预期十八．影响采购价格的因素：（1）供应商成本的高低（2）规格与品质（3）所购物品的供需关系（4）生产季节与采购时机（5）采购数量（6）交货条件（7）付款条件十九．控制和降低采购成本的主要途径：（1）付款条件的选择（2）把握价格变动的时机，掌握市场行情（3）严格计划管理，加强物资采购的计划性（4）强化采购业务内部控制二十.采购谈判在采购活动中的重要性：（1）可以争取降低采购成本（2）可以争取保证产品质量（3）可以争取采购物资及时送货（4）可以争取获得比较优惠的服务项目（5）可以争取降低采购风险（6）可以妥善处理纠纷，维护双方的效益二十一.选择供应商需考虑的因素：（1）价格因素（2）质量因素（3）交货提前期因素（4）交货准时性因素（5）生产供应能力（6）地理位置（7）品种柔性因素（8）设计能力因素（9）特殊工艺能力因素（10）供应商的信誉（11）其他影响因素二十二.供应商选择的途径：（1）利用现有的资料（2）公开招标的方式（3）通过同行介绍（4）阅读专业刊物（5）协会或专业顾问公司（6）参加产品展示会二十三.审核方法：供应商审核方法分为主观和客观二十四.提高采购商品质量的途径：（1）选择合适的供应商（2）正确评审供应商资格（3）制订并执行联合质量计划（4）做好服务工作，提高服务质量（5）选择最佳质量成本二十五.采购绩效考评目的：（1）确保采购目标的实现（2）提供改进绩效的依据（3）作为个人或部门奖惩的参考（4）协助甄选人员与训练（5）促进部门关系（6）提高人员的士气二十六.采购绩效考评的作用：(1)支持更好的决策制定（2）支持更好的沟通（3）提高绩效反馈（4）激励和指导行动