xx公司项目管理(代建)组织机构及岗位职责(暂行)一、组织机构二、项目管理岗位职责1、项目经理职责(1)确定项目部机构组织形式、人员配备、工作分工及岗位职责。(2)负责定期向项目领导小组汇报工程的实施进展和工作开展的情况,并及时请示一些涉及工程项目重要变更的事宜,接受公司对工程管理工作的检查。(3)审批承包商提交的施工组织计划,施工方案、进度计划、材料计划等重要文件。(4)审核并签署承包商提交的重要申请,计量支付证明文件和竣工结算。(5)督促监理机构的工程管理工作。领导小组项目经理前期组设计管理组招标采购组工程管理组造价合同组财务管理组资料管理组(6)组织或参加工程例会,检查监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料。(7)处理工程索赔事宜,签署索赔处理意见。(8)主持整理并审核签署项目的档案资料。(9)主持竣工验收、项目总结资料移交等工作,签收工程移交证书。(10)组织实施、检查、考核项目部管理人员的工作,保证管理机构有序、高效地开展工作。2、前期组主要职责(1)会同项目业主,依据项目建议书批复内容组织项目可研报告的编制和报批;(2)负责土地征用、拆迁、组织勘察设计,并办理各项报批手续;(3)负责其他前期协调工作。3、设计管理组主要职责(1)负责管理和执行项目的设计要求;(2)负责设计报审、报批和取证的相关工作;(3)参加材料、设备的技术选型,参与设备及系统的验收和试运行;(4)办理并审查设计变更,负责对所有设计文件进行收发,建立图纸文件登记、发放、存档、台账,并分项、分专业统一编号的管理制度;(5)参加工程会议,对工程技术质量及设计有关问题提出专业意见;(6)督促设计、地勘人员参加基槽、结构中间验收及竣工验收;(7)负责起草设计合同,承担监理、总分包合同中涉及设计问题的甲方责任和对乙方相关责任、义务的监控,对乙方合同中涉及设计原因而导致质量、进度问题做出技术分析,提出指导意见;(8)负责组织各相关专业人员进行审图工作,和设计院进行互馈并跟踪落实(有效传达给设计单位);(9)负责设计交底的组织工作和施工阶段的协调工作。4、招标采购组主要职责(1)限上项目按集团公司及国家有关规定执行,限下项目自主进行招标;(2)负责设计、地勘、施工、监理、设备材料采购招标管理工作;(3)负责监督审核承包单位分包及材料设备采购合同。5、造价合同组主要职责(1)负责对工程的总投资进行控制,负责对总投资目标进行分解,严格控制工程造价,实现预期的造价控制目标;(2)编制年、季、月度投资计划;(3)做好预(结)算工程量计算、设计变更和工程洽商收集、整理和计算工作;(4)把握工程造价动态变化情况,对项目建设中材料、设备规格型号变化引起价格变化以及建筑市场价格动态,及时整理信息反馈有关人员;(5)核定应付承包商进度款项;(6)配合有关部门做好工程项目的招标工作,及时准确地提供招标工作所需的造价数据及资料;(7)配合委托人做好竣工决算工作。在委托人的主持下,提供工程结算、竣工决算相关的技术经济资料,配合整理建设工程的前期费用和建设工程其他费用资料;(8)做好本工程建设投资方面的资料收集、整理、分析工作,在此基础上做好工程建设造价方面的分析报告;(9)负责合同管理。6、财务管理组主要职责(1)根据合同及项目部审批手续支付相应的合同款项;(2)根据项目部提供的资金计划,汇总上报资金计划;(3)根据代建项目合同建立相应的项目成本台账;(4)代建工程完成后,向业主财务部门办理财务决算。7、工程管理组主要职责(1)编制项目管理实施规划;(2)做好开工前的准备工作:技术准备(图纸审核、组织设计交底、定位桩、标高及四通一平)和施工组织准备;(3)对整个工程项目的安全生产、进度、质量、环境保护负责管理,并采取措施,以确保这些目标的实现;(4)监理、总承包施工单位、指定分包单位及总承包分包单位的资质管理、人员资格管理及诚信守约管理;(5)参加重要部位的工程质量验收;(6)协助招标采购部完成各类招标工作;(7)贯彻执行劳动保护和安全生产的政策、法令、规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定项目各项安全生产管理办法,并监督实施;(8)指导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,及时向监理、总承包施工单位提出,限时制定措施,及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决;(9)配合政府相关部门的监督检查;(10)组织单位工程的竣工验收及备案工作;(11)交付使用和工程移交工作;(12)进行保修期管理。8、资料管理组主要职责(1)根据项目建筑内容和特点,构建工程档案总体台帐体系,分阶段、分项目、分内容建立子档案台帐;(2)接收各专业组移交的工程资料并进行管理和存档;(3)列入城建档案馆接受范围的工程档案,在工程竣工验收前,提请城建档案馆进行预验收,将通过预验收的工程档案,按期移交城建档案馆;(4)编制项目竣工资料,向使用人移交项目竣工资料和相关档案,并办理移交手续;(5)负责日常收发资料、接待管理。