新员工入职与试用期管理办法-修

1/12新员工入职与试用期管理办法编制人日期审核人日期批准人日期2/12目录新员工入职与试用期管理办法......................................................................................................3一、目的..........................................................................................................................................3二、适用范围................................................................................................................................3三、涉及人员角色及职责..............................................................................................................3四、员工入职管理..........................................................................................................................41.新员工入职天......................................................................................................................42.员工重新职...........................................................................................................................4五、新员工培训............................................................................................................................51.培训方式............................................................................................................................52.入职培训............................................................................................................................53.专业性培训.........................................................................................................................5六、新员工试用期管理...................................................................................................................61.新员工培养计划...................................................................................................................62.试用期考核...........................................................................................................................6七、附则...........................................................................................................................................6附件一：入职登记表..........................................................................................................................7附件二：新员工入职手续清单.......................................................................................................8附件三：新员工入职一周反馈表...................................................................................................9附件四：新员工辅导工作规划表.................................................................................................10附件五：试用期员工自我评价表.................................................................................................11附件六：员工转正申请表.............................................................................................................12附件七：试用期员工考核表..............................................................................................附件表格3/12新员工入职与试用期管理办法一、目的为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力行政管理中心根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：1、帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；2、帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色；3、对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。二、适用范围适用于：1、公司新入职员工，并处于试用期的；2、公司新调岗员工，并处于考察期的；3、以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工。三、涉及人员角色及职责角色工作职责新入职员工新转岗员工重新入职员工1）按照人力行政管理中心要求提交入职资料；2）按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；3）按照人力行政管理中心要求在考核中进行自评，并准备述职材料；人力行政管理中心1）办理新员工入职事宜；2）负责新员工入职培训；3）负责跟进其他各职能部门的制度培训；4）负责发起新员工试用期考核，协助用人部门，参与考核结果面谈反馈；5）负责新员工试用期转正或辞退、观察期转正或调岗等人事操作；用人部门经理1）审核新员工的试用（考察）期培养计划；2）协助辅导员，对新员工进行入职指导以及必要的培训；3）按照人力行政管理中心要求对新员工进行考核；新员工辅导员1）负责让新员工熟悉环境、安排其工作；2）编制新员工在试用（考察）期的培养计划；3）按照人力行政管理中心要求对新员工进行考核；4/12四、员工入职管理1.新员工入职第一天【第一步：到人力行政管理中心报到】接到入职通知，在约定时间到人力行政管理中心报到，按照入职流程完成以下工作：1)提交个人资料a)身份证原件；b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件；c)原单位离职证明原件；d)健康体检报告（最新半年内的，经公立医院体检报告）；e)本人为户主的银行卡（开户银行、卡号）；f)一寸/二寸彩色免冠证件照片4张；2)填写《员工卡》、《入职承诺书》、《劳动合同》等，完善入职表单；3)参加新员工入职培训；【第二步：到所属部门报到】1)由人力行政管理中心将新员工引见给部门经理；2)部门经理将新员工介绍给本团队员工；3)部门经理为新员工安排辅导员；4)部门经理为新员工安排工作内容，进行工作沟通；5)辅导员带领新员工，共进第一顿午餐；2.员工重新入职员工重新入职是指：从本集团及下属公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职工作。重新入职员工被重新聘用原岗位或非原岗位，免试用期，公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。五、新员工培训1.培训方式对新员工的入职培训分为两个部分：1)由人力行政管理中心组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；2)由各部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、财务管理制度的培训、采购制度的培训等。2.入职培训其他各部门经理1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训；2）对工作交集部分，进行客观评价，意见综合纳入考评。公司领导1）负责审批新员工转正申请；2）与试用期绩效/表现特别突出的新员工进行面谈；5/121)培训责任人人力行政管理中心培训专员。2)培训方式集中讲解、参观。培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后，人力行政管理中心将电子版的制度、课件等发放给员工，并由员工在《文件签收表》签收。入职培训后由人力行政管理中心对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。1)培训内容a)公司概况公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司经营理念与愿景、企业文化、公司的未来前景、组织架构和业务范围。b)组织机构公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。c)经营战略目标介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；d)公司制度考勤与休假管理制度、保密制度、薪资福利政策、劳动合同签订、转正流程、报销流程、沟通渠道等；给新员工培训《员工手册》、《考勤与休假管理制度》、《新员工入职与试用期管理办法》等。e)企业文化行为、制度、精神三层级企业文化概述、各项团队活动介绍；f)实地参观参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事，增加互动；3.专业性培训1)培训责任人各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。2)培训方式每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新员工填写《培训签到表》。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。专业性培训后相关部门编写考题，由人力行政管理中心对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。3)培训内容公司相关管理制度：各模块/部门的规章制度、业务流程、产品/服务特性、专业技能培训等。六、新员工试用期管理1.新员工培养计划6/12新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其进行有目的的培养，以月度为周期设定培养目标，填写《新员工辅导工作规划表》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。《新员工辅导工作规划表》的电子版由人力行政管理中心发送给新员工作为参考，纸质版在人力行政管理中心留存。2.试用