泊头市中小学图书馆管理培训提纲(1)图书馆的工作水平和服务质量很大程度上取决于图书馆员队伍的整体素质。今后的图书馆员,将扮演管理者和传播者的角色,将是知识的导航员,在精神文明中负有重要职责。为了提高我市图书馆员队伍的业务水平和整体素质,并为“普九”复检做好充分准备,特举办了这次培训班。一、培训内容主要是《21世纪中小学图书馆实用知识》。(一)21世纪中小学图书馆实用知识。1、中小学图书馆的作用;2、中小学图书馆的任务;3、中小学图书馆的工作流程;4、中小学图书馆的管理:5、中小学图书馆的基本设备;6、中小学图书馆现代化设备;7、中小学图书馆文献装备;8、现代文献资源的类型;9、文献资源的采访工作;10、图书外观结构常识;11、如何粘贴书标;12、文献资料统计的意义和方法;13、文献资料排架的原则与方法;14、文献资料的清点与保护;15、中小学图书馆文献分类基本知识;16、中小学图书馆读者工作的基础知识;17、中小学图书馆外借工作;18、中小学图书馆阅览工作;19、中小学图书馆阅读辅导;20、中小学图书馆的信息资源开发与信息教育;21、21世纪中小学图书馆员的素质与教育;22、中小学图书馆自动化管理;(二)专家讲座:如何实现图书管理自动化。(三)经验介绍;(四)参观图书馆(交中、交河城里小学、王武中学、三中、五中、光明、实验、铁路小学)二、培训形式在多媒体教室进行培训,21世纪中小学图书馆实用知识备有电子讲稿,方便学员使用。对培训考试及格者颁发图书管理员上岗合格证书。第一讲中小学图书馆(室)文献分类基本知识一、文献分类的基本概概念(一)文献是记录一切人类知识、信息的载体。图书馆文献是指图书馆所收藏的文献(包括书籍及其它文献资料,如磁带、光盘、录音、录像资料等)。(二)文献分类就是依据文献内容的学科属性及其它特征,将图书馆藏书分门别类地、系统地加以组织和揭示的方法。文献分类包括两个方面的含义:第一,对图书馆藏书的整体而言,“同其所同,异其所异”,也就是根据每种文献内容的学科属性,把不同的文献加以区别和分开,又称区分。把相同的文献放在一起,把相近的文献联系起来,整理成有条有理的系统,又称类集。对于藏书的区分和类集,是文献分类的本质含义;第二对于一种具体的文献,根据其内容,将它归入到所采用的既定分类体系中去,叫归类。文献的分类标准有两种,即主要标准和辅助标准。文献内容的学科(知识)属性是文献分类的主要标准,这是文献本身所特有的、最主要的、有决定性的、为其它属性所依附的属性。文献的其它属性,如属于内容方面的其它属性,包括著者、地域、时间、人物等;属于形式方面的属性,如体裁、体体例、文种、载体开式等等,这些只能作为文献分类的辅助标准。例如《哲学词典》一书,哲学是它的学科内容,应作为分类的主要标准,词典则是它的体例,是属于文献形式方面的属性,应作为文献分类的辅助标准。在这里应切记,主要标准是文献分类首先应用并尽可能一贯应用的标准,而辅助标准是在主要标准不能或不适宜使用时才采用的标准。一本书由于所采用的分类标准不同,会产生不同的分类结果。例如人物传记,如果以文献内容(即被传人的生平、事迹)为标准,应分别分入各学科;如果以文献编制的体例形式为标准,则可以集中分入传记类。二、文献分类的任务和要求(一)文献分类的任务主要有以下三项:1、揭示每一种文献的学科知识内容及其它特征。2、把学科性质相同的文献聚在一起,不同的加以区分。3、根据各类文献之间的亲疏关系,将藏书组成一个体系,并编制反映该体系的检索工具。(二)文献分类的要求可以归纳为两句话:1、“归类正确,反映充分”。这是对文献分类最起码也是最主要的要求。2、“前后一致,方便检索”。这是图书馆对文献分类的特有要求。要达到以上要求,学就必须要有一定的依据。其中:文献分类所依据的工具——文献分类法(表)。文献分类所遵循的规则——文献分类规则。文献分类法和文献分类规则是学习文献分类的主要内容。三、中小学图书馆文献分类的意义图书进馆后,经过验收、登录和加盖藏书章,就成了中小学特有的知识财富。如何将这些知识财富提供给广大师生进行利用,就必须加以科学的整理,完成系统化的储存。如果对馆藏文献进行了科学分类,馆员就可以通过分类目录及时准确地了解馆藏并向读者提供所需要的文献。不但可以节省师生时间和精力,而且提高了文献的利用率。四、中小学图书馆文献分类的作用(一)编制分类目录分类的目的之一,就是为了编制分类目录。读者可以按照不同的知识门类,在分类目录中查找到所需要的文献;图书馆员也可以通过分类目录宣传和推荐各种知识门类的新书、好书,辅导读者阅读。又如某学生读者想查《汉语成语小词典》,而这本书本馆没有,但有《现代汉语成语词典》,虽然前一本没有查到,但是通过分类目录,找到了与之相关或相近的文献资料,这样就大大地方便了读者。特别是学生读者,往往不知书名,只想借阅某一方面的图书,以扩大知识视野,指导学习。不会因不知书名,著者等,面对茫茫书海而兴叹了。(二)组织分类排架图书馆的藏书排列方法多种多样,但是对读者直接查阅和馆员直接管理最为方便,最为理想的是按照知识门类排列的方法,即分类排架。这种方法是较为科学、系统地组织藏书的方法,中小学图书馆通常采用分类排架法,这对开架借阅也是大有好处的。(三)进行分类统计文献分类统计,是从藏书的知识门类上说明图书馆的入藏情况和流通情况,为图书馆开展各项工作,研究制定工作计划,以及质量上评价图书馆完成任务的好坏,提供了可靠的数据。特别是中小学图书馆,可以通过对统计资料的分析,找出加强采购工作和读者工作的途径和重点,推动图书馆各项工作的展开。第一讲文献分类的一般规则一、单主题文献归类的一般规则1、从属关系的多主题文献2、并列关系的多主题文献二、多主题文献归类的一般规则3、因果关系的多主题文献4、影响关系的多主题文献5、应用关系的多主题文献6、比较关系的多主题文献参考性工具书1、工具书的归类检索性工具书语言工具书2、地图的归类。三、特殊编制体例的文献归类的一般规则3、图片、摄影集、挂图、画册的归类。4、连环画。报纸。四、连续出版物归类的一般规则。期刊从书、多卷书的分类五、教科书、教学参考书归类的一般规则1、录音制品载体代码为“A”2、录像制品载体代码为“V”六、视听资料的归类3、幻灯片、投影片载体代码为“L”4、电影片载体代码为“F”5、多载体非书资料载体代码为“K”在文献分类工作中,除了制定和遵守总的原则外,还应制定和遵守一般规则。文献分类的一般规是完全由于文献著述的体裁、体例以及出版形式不一致而形成的。文献著述的方式和方法是多种多样的,在一般情况下,对于具有学科、体裁、地域、时代这四种特征的文献,应按分类法的规定决定其先后次序为:学科性质、地区(国家)、时代和体裁。如《美国现代史》一书,先按内容归入“K历史”类下的“各国历史”,然后再按时代区分,加现代号为“5”,即得到该书的完整的分类号应是“K712.5”(其中K代表历史,712代表美国,5代表现代)。但是,如果文献的性质和用途是以体裁为主,如文艺作品、综合性图书,则在决定了其基本大类之后,先体裁、后国家、再时代。如《尼尔森少年百科全书》一书,先按其内容性质归入“Z综合性图书”,再按体例形式加上“2百科全书”,然后再加上国家区分号(561代表英国),最后分类号应是“Z256.1”。在文献分类过程中,有些文献并不是像以上讲的那么简单就可以正确分类。有些书在论述主题时往往涉及到很多学科,有些书则只涉及一件事物或一个问题。有些书编制体例特殊,还有些书是专供特定的读者对象使用的等等。对于这些情况各异的文献,在处理方法上是完全不同的。下面,就针对这些情况分别谈谈文献分类的一般规则。一、单主题文献归类的一般规则只论述一件事物或一个问题的文献称为单主题文献。单主题文献又可以分为几种情况,分别有不同的分类规则。1、一般单主题的文献,按文献的学科内容性质归类。如《中国古代教育思想史》一书入“教育学史、教育思想史”,分类号为“G40-092.2”(其中G40-09代表教育学史、教育思想史,第一个2代表中国,第二个2代表古代);《古代汉语》一书入“古代汉语”,分类号为“H109.2”。2、从不同学科和不同方面来研究同一主题的书,要依研究它的学科性质归类。例如《我们只有一个地球》一书从多角度研究人类社会与环境的关系,入“X24”。3、论述同一主题的两个或两个以上方面的书,如果论述的方面是属于同一学科的同一类列,则归入其上位类;如果属于不同学科,则依照书中所要说明的主要方面的学科归类。如《黑白电视机与彩色电视》应归入“各种体制的电视”,分类号为“TN949.1”;《地震与地震考古》应入“地震学”,分类号为“P315”。4、凡从几门学科来综合论述一个主题的书,则按论述该主题的主要学科归类。二、多主题书归类的一般规则论述两个或两个以上主题的图书,称为多主题图书。分类多主题的图书,首先要弄清该书不同主题之间的相互关系和重点,然后才能确定按其中最能代表该书内容本质的主题的学科归类。大致有以下几种:1、从属关系的多主题书,一般应入其上位类,但如重点是论述较小主题的书,则按较小主题的性质归类。例如《太阳系、金星、火星、地球》一书入其上位类“P18太阳系”;《生物与仿生》一书,重点是讲仿生学的,应入“Q811”。2、并列关系的多主题书,按其篇幅多的、重点的或在前的主题归类。如果几个并列主题同属于一个上位类,则归入其上位类,例如《三角和代数》一书中所论述的两个主题同等重要,又是并列主题应入其共同的上位类“O12”。3、因果关系的多主题书,一般按结果的方面归类。但是论述一个主题产生多方面结果的,则依产生原因的主题归类。如《气候变迁及其原因》从多方面阐述了气候变迁的原因,应入“P气候学”;《经济改革对人们价值观念、生活方式和职业选择的冲击》入“F121社会经济结构与体制”。4、影响关系的多主题书,一般按受影响的主题归类。涉及一个主题在各方面的影响,则依产生影响的主题归类。例如《航海气象》介绍了气象对航海的影响,不入“气象学”应入“U675航海学”;《帝国主义与中国政治》入“K半殖民地、半封建社会”。5、应用关系的多主题文献,应按应用到的主题归类,但综合论述一个主题在各方面应用的书,则按该主题的学科性质归类。例如《心理学与中小学教育》,论述心理学在中小学教育中的应用,不入“心理学”,应入“G教育心理学”;《多媒体计算机在教学中的应用》入“G电子计算机辅助教学”;《多媒体计算机的应用》入TP3。6、比较关系的多主题书,应按著者所要阐明的主题归类。例如《中印近代文化比较研究》,重点论述印度文化特征入“K351.403印度近代文化史”。三、特殊编制体例的文献归类的一般规则1、工具书的归类。从文献分类标引的角度讲,工具书一般可分为参考工具书、检索工具书和语言工具书三种类型。其分类方法也各不相同。但无论哪种类型,这些文献的编制体例是分类的重要标准,在分类时应予以重视。(1)参考性工具书是指辞典、年鉴、手册、百科全书等可供查考实例、数据的工具书。这类文献一般来说,凡属专科性的应按学科内容归入有关各学科类,并用总论复分表复分;凡属综合性的应归入“Z综合性图书”的有关类目。例如:《英汉物理学辞典》入“O4-61物理学”类;《中国小学教学百科全书》入“G623-61初等教育”类;《中国大百科全书》入“Z227”;《辞海》入“Z32”。由于中小学图书馆的藏书规模不大,如果想建立本馆的工具书馆藏,以便教师、学生检索与利用,也可以把所有参考工具书归入一处收藏。这样在分类细则中就应做出规定。凡参考工具书一律先归入“Z综合性图书”类,再依其不同体例入其下位类,最后将该书所属学科的基本大类号加在后面,两类号中间用组配符号“:”组合,这样就可以使各类参考工具书归于一处了。例如:《科学技术百科全书》分类号为“Z28:N”;《教师百科辞典》分类号为“Z38:G”;《北京文艺年鉴》分类号为“Z58:I”。(2)检索性工具书是指专供查找文献线索的工具书。如书的文摘、索引等。《中图法》规定,凡检索性工具书,无论综合性