活动方案流转表

活动方案流转表阶段项目作业流程作业说明支持图表责任部门监督部门活动前期活动提报1、业务部门根据客户发展阶段结合公司年度业务推进现状进行分析。2、详细填写《活动申请表》。《活动申请表》业务部门总经办活动审核1、业务部门将《活动申请表》递交公司高层周例会进行讨论。阐述客户群体现状和申请活动的必要性。2、会议通过后，活动将排入《公司年度活动档期表》3、会议未通过，将返回业务部门。《周会议程》业务部门行政部高层会议总经办列入计划1、《活动申请表》转交创意策划部。2、创意策划部按照《公司年度活动档期表》整体规划后将活动排入档期。《公司年度活动档期表》创意策划部总经办活动中期活动策划1、按照档期整体安排开始策划活动。2、活动方案经业务部门和策划部共同执行。《活动策划方案》创意策划部业务部门总经办业务部门活动申请高层会讨论排入档期活动设计策划活动审定1、活动方案设计出台后递交公司高层会议审定。2、会议通过后，策划部准备物料。3、未通过则返回策划部。《活动物料清单》秘书处创意策划部总经办行政部财务部活动邀约1、秘书处根据活动主题内容邀约相关协会和客户。2、业务部门员工自有客户自行联系。3、广告部门跟进活动广告赞助。《活动策划方案》秘书处总经办客户签约1、业务部门根据秘书处提供的意向客户开始跟进；或自有客户洽谈。2、通过业务部门跟进后签订合作协议。3、协议签署后收回资金。《服务协议》业务部门总经办行政部财务部活动后期活动实施1、活动按照档期实施。2、策划部准备活动流程和人员分工。《活动流程表》创意策划部其他部门总经办行政部项目落地1、活动结束后，根据现场项目效果是否产生客户直接项目对接。2、业务人员追踪客户项目对接和落地业务部门总经办行政部审定客户邀约签协议活动实施项目对接跟踪落地活动总结1、各个部门对此次活动进行总结和评估。《活动效果评估表》所有部门总经办行政部结果评估