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文澜网络文澜网络九周年生日晚会中南财经政法大学文澜网络二〇一三年四月策划书文澜网络九周年生日晚会策划书1一、活动背景文澜网络成立于2004年3月，以中南财经政法大学第一任校长范文澜先生的名字命名，是在中南财经政法大学校党委的领导下，由宣传部负责建设与管理的校级新闻网站。生日仿佛是成长路上的脚印。每次生日过后，你会发现孩子身上又有了新的进步与变化，成长的纹理从而有了新的折点。在过去的九年时光中，文澜网络始终秉承着本校的大学精神，在立足校园的基础上，整合了校内各类信息资源，并将视角投向社会，更是取得了“全国高校百佳网站”等一系列荣誉称号。2012-2013年我们再次入围全国百佳大学生网站，成功举办了文澜网络全体成员大会、法律宣传日、中部宣传日、部门Logo设计……。现在，我们迎来了文澜网络的九周年生日，迎来了文澜更加崭新的未来。二、活动主题灿烂青春激昂风采，文澜九年与你同行三、活动目的举办此次文澜网络九周岁生日晚会的目的如下：（一）庆祝文澜网络成立九周年，共同展望对文澜的未来规划。（二）搭建一个文澜网络各部交流合作平台，促进各部门之间的合作。（三）给各成员一个锻炼自己的机会，培养认真负责的工作态度、意识。（四）回顾在文澜网络的美好时光，共同努力创造文澜的未来四、活动对象文澜网络全体成员文澜网络九周年生日晚会策划书2五、主办单位中南财经政法大学文澜网络六、活动时间2013年5月19日19:00-21:30七、活动地点太阳花在线八、活动流程（一）嘉宾邀请党委宣传部：党委宣传部部长殷修林，副部长傅小勇、邓杨文澜网络指导老师余向阳、吴世杰（二）物资统计下表为已有或可租借物资：（需购买物资见经费预算）物品名称数量备注剪刀若干办公室/自备双面胶若干办公室透明胶带若干办公室塑料包装绳一卷办公室无线麦克风2个找校广播台借（需党宣盖章）展板1个签名板制作（手绘）文澜网络九周年生日晚会策划书3（三）人员工作安排1、独立工作部分：运营策划部：（1）召开各部门负责人有关晚会事宜的会议。（2）主持人的选择、节目的编排彩排及活动流程的衔接。（3）负责节目的收集整合、提供伴奏等所需道具。（4）制作签名板和拱形气球门。（5）负责晚会PPT的播放。（6）负责晚会背景音乐的选取和调换，以及伴奏的播放新闻网：（1）负责拍照工作和后期报道工作。微博团队：（1）在学校微博对晚会进行宣传.（2）申请微博墙,并在晚会现场进行操作微博墙。2、集体工作部分：（1）负责会场秩序。（2）晚会后的清扫工作。投影仪1个实时微博墙（找余老师借）文澜网络九周年生日晚会策划书43、人员安排表：人员名单：总负责人郭环、周彪主持人待定礼仪待定工作分配人数备注游戏主持人2人各项工作由运营部主要负责，其他各部可根据临时情况协助。各部门联络人1人采购员3人道具负责人4人后台技术负责人2人后勤人员运营部全体成员礼仪4人节目负责人3人文澜网络九周年生日晚会策划书5部门联络员易超采购员负责人郝彬凯道具负责人刘盼后台技术负责人庞文龙场地布置负责人周鑫后勤负责人文澜网络全体成员（四）、时间日程安排表：时间事项4月26日联络员通知各部门负责人晚会相关事宜，包括活动人员的工作安排，节目顺序及晚会时间等。具体事项如下：①通知各部门，于4月28日中午12点前，以书面形式上交本部门预备演出的节目的名称、形式及大致内容。②通知各部门主持人及礼仪人员选拔事宜。于4月28日中午12点前确认报名名单（拟定5月11日进行节目审核以及主持人）。③5月13日21:00前向节目负责人提交部门短片初稿。（时长1-2分钟，内容以正式幽默真情为主）④通知各部部长，准备一份送给文澜的小礼物（内容形式不限、以精神方面的为最佳，如照片墙、字画等）⑤通知各部部长有关开场视频的内容，并安排各部一名大一成员参与“我为文澜送个礼”视频的拍摄4月28日节目负责人收集齐各部门预备演出的节目，进行筛选，并提出参考意见或建议，于当日22:00点，向各部门负责人回复。筛选标准：①确保晚会节目形式丰富多样。②节目与晚会主题相关，内容不可过于低俗。文澜网络九周年生日晚会策划书6③单个节目时间控制在6-10分钟。5月4日1、进行“我为文澜送个礼”视频的拍摄2、联系广播台协商麦克风租借事宜。5月11日上午：对报名参选主持人、礼仪人员的文澜网络成员，进行面试（面试题见附录）。主持人2人、礼仪人员4人。最终确定主持人、礼仪人员名单。注：节目串词由主持人自行负责撰写。下午：1、再次联系校广播台确认无线麦克租借事宜。2、节目负责人审核“我为文澜送个礼”视频并提出建议5月12日1、借好太阳花在线场地。2、运营策划部制作好签名板。3、通知并确定各部晚会当天能到场的大致人数，并在文澜工作群，内部论坛宣传。4、确定需采购物品数量，开始着手物资筹备工作。5、到中原楼党宣办公室邀请部长及老师参加晚会，并于当天确认老师是否参加。（注：直接到老师办公室给部长以及老是看策划并发送邀请函）5月14日确认视频和节目材料准备就绪。5月18日18：00前做好一切物资准备（包括物资租借，物资采购，物资租借可能需要联系各学生组织，学生社团等）。5月19日10：00-13：001、对太阳花在线进行全面清洁，以及会场的布置。2、运营策划部在场地门口放置好签名板、红地毯。5月19日15：30-17：30主持人、演员到位进行彩排。文澜网络九周年生日晚会策划书7九、具体活动流程时间项目备注18：30-19：00播放背景音乐，引导人员入场①太阳花在线入口处放置签名板。②安排4名礼仪，2名礼仪负责引导入场人员进入会场，并提供签字笔和印泥让其在签名板上签名留念并印上自己的手印；另外2名礼仪站在入口处引导，签名版中间的位置预留给指导老师。③新闻网派2-3名成员负责摄影留念。④各部门做好成员的提前退场或晚到统计。19:00-19:20①主持人宣布文澜网络九周年庆晚会开始；②介绍到场嘉宾③指导老师讲话老师及嘉宾讲话的具体时间待定19：20-20:30各部门节目展示和游戏环节①节目共为8个（每个节目时长在6-10分钟内，其中7个为部门节目。1个由首义校区同学节目展示。部门展示视频在1-2分钟内各部门视频可依据各部门自己要求，放文澜网络九周年生日晚会策划书8在部门节目之前、中或最后）②游戏共为1个，游戏时长在10-15分钟，游戏环节分别在节目4-5之间，游戏规则详见附录20:30-20:35播放事先制作的“我为文澜献个礼”的视频视频长度在3-5分钟以内。20:35-20:55我为文澜网络九周年献礼（各部门献上事先准备的献给文澜的礼物）①时间控制在20分钟以内，每个部门部长上台献上礼物并讲话。②礼物在现场展示，可以阐述送的礼物的涵义，礼物将摆放在办公室。20:55-21:00结束节目：文澜网络全体大合唱（歌曲《朋友》）彩排前提前通知大合唱的事情，届时由全体工作人员带领全场观众合唱。21:00主持人宣布晚会结束，全体演员登台拍照，新闻网负责照集体照，运营策划部组织清理场地全体演员登台拍照，新闻网负责照集体照，运营策划部部负责清理场地。十、注意事项1、经费预算合理，尽量避免超支，采购注意索取发票。2、各工作小组密切联系沟通，工作进度及时向总负责反馈并发至文澜网络工作群。3、各部门节目负责人要协调好节目，避免重复并及时跟进节目准备情况。组织彩排。4、节目要本着互动的原则，能够促进彼此的了解。5、活动中遇到突发问题，要及时友好协商解决。6、活动总时间控制在2小时（包含）以内。7、注意对各部门到场时间的通知以及嘉宾坐位的确定。8、礼仪人员避免门口人流拥堵。文澜网络九周年生日晚会策划书99、晚会工作人员要考虑到突发事件的应对措施，防患于未然，遇事沉着，即时处理。10、在活动现场若出现以下突出情况，可进行如下处理：（1）电脑等设备若出现问题，带的笔记本电脑可紧急换下。（2）晚会所需视频、音乐等注意备份，若出现问题，可及时应对。（3）若节目出现差错，主持人应灵活应对。要求主持人至少排练两次以上。（4）太阳花在线的工作人员在现场进行设备维护，防止设备突发情况。（5）游戏环节要求负责人备好两套规则方案，以防止场面混乱。（6）全体运营策划部负责人员熟悉节目流程，以便人手不够时调借人手。十一、经费预算物品单价个数总价备注气球13元/袋（100个）2袋26元彩带3.5元/卷3个10.5元便利贴4．5元/袋4袋18元记号笔1.5元∕支4支6元印泥2元/个3个6元签名板8元/米一条（8米）64内容：文澜九年与你同行小蜜蜂扩音器20元/个5个100元租借拱形气球门1个游戏奖品25份125（最高）待定,单价5元以内总计421.9元文澜网络九周年生日晚会策划书10附录一：人员职责主持人：1.2名主持人在晚会流程中穿插主持，并与游戏主持人相结合，负责开场与结束语。（游戏主持由运营策划部出）2.主持人要求：(1).具备随即应变能力，应急情况处理能力以及暖场能力。具备相关经验者优先。(2).主持游戏时务必对游戏规则有细致了解，不仅仅要懂得“念”游戏规则。(3).主持人需排练2次以上，提前串好主持词，熟悉大会流程，对于突发情况能及时、准确处理。文澜网络九周年生日晚会策划书11联络负责人：1.各部分别出一名大二成员负责。2.负责晚会各项事宜部门间联络工作。。3.通知各部门在5月19日晚18：40前必须全员到场。相关工作人员（不包括演出人员）在5月19日下午1点前必须到场；演出人员在5月19日下午3点前必须到场。4.务必多次提醒各部此事，一定要在规定时间内完整指定工作。5.在内部论坛，文澜工作总群，部门Q群和办公室通知板上发通知等。采购与道具负责人：1.需要找各组织各社团借物资，可以通过熟人联系部门负责人租借，务必注意礼貌和效率。（至少在5月13日得到各组织批条。）2.购买物品时注意拿正规发票，尽量节约经费，但也得保证不失大方。奖品价格控制在指定范围内即可，具体采购品由采购人员自行拟定后与总负责人交流。3.道具采购，租借，制作过程中若遇到困难应及时与总负责人反馈。4.最迟必须于5月18日中午12点前把一切物资准备好。5.场地布置人员于中午13：00之前到场，场地必须保证全天有人。后台技术负责人：1.负责晚会现场视频音频播放控制，电脑软件操作，灯光效果，音响设备等。2.事先彩排时务必及时发现不足并改进，避免晚会当天操作失误。后勤负责人：1.解决突发问题，如物品缺失补买、信息传递、现场秩序维护、现场财物保管等。2.晚会当天提前到场进行场地布置。文澜网络九周年生日晚会策划书12各部门跟进人：1.负责跟进各个部门节目的排练情况，并提出适当的修改意见。2.负责协调各部门排练时间，在5月13-15日之间安排各部们统一进行一次彩排。附录二：主持人选拔方案一、自我介绍规则：选手做30秒自我介绍（可以包括自己的特长等），评委可以根据选手的介绍进行提问。目的：考察选手的临时反应和口头表达能力，从而考察选手的经验与能力。二、普通话考察1、规则：要求选手朗读一段短文，要求表达出其中的感情，并且字正腔圆1、目的：考察选手的普通话水平2、规则：要求选手读几个易错读的字词3、目的：考察选手的普通话水平文澜网络九周年生日晚会策划书13三、现场主持规则：选手抽取一道写有任意节目类型的题目，现场说一段主持词目的：考察选手的主持能力四、即兴问答规则：选手根据考官的题目做出回答目的：考察选手的临场反应能力附件：（1）普通话考察中的短文：A阳春三月，桃花岛上繁若群星的桃花，宛如一片朝霞映红了半边天，也映红了游人的笑脸。朵朵桃花在春风里摇曳着娇柔的身姿，弥漫着沁人的馨香，可最终瓣瓣都逃脱不了飘零的命运。就像我的心，几度惊喜几度伤，瓣瓣馨香瓣瓣伤。文澜网络九周年生日晚会策划书14然，纵是伤若无骨，落寞一生，苍白三世，爱的眷恋却是一首续写不完的神话。无论时光怎么滑过我的指尖，我只在乎你。想你的时候，翻开你送给我夹着桃花的那本书，虽然花瓣已被岁月风干，失去了当初的粉红，但我觉得馨香依然。因为，你我虽然分开，但每年在桃花盛开的时候，我都会一如既往地藏几瓣桃花在书里，这样，芳香就会自然延续，也许有一天你我的情缘也能重续。可