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1聚会活动策划方案一、活动背景传统的中秋佳节步履渐近，远在东莞的乡党们想必是近节情更怯，中秋月圆夜，亲人在天涯！乡党们，虽不能与家人团圆赏月，但这里也有我们浓浓的乡情！海上升明月，天涯共此时，同在一片明月下，让我们共同举杯为家人、为朋友、为自己祝福。月是故乡明，情是同乡真，让我们欢聚一堂，倾听乡音，共诉乡情！9·19，全城盛邀……二、活动主题月满中秋，秦缘莞邑——陕西人在东莞中秋大型聚会活动三、活动时间2010年9月19日（周日，9月22日周三是法定中秋假）四、活动地点(待定)户外活动：虎英公园中秋晚宴：XX酒店K歌狂欢：XXＫＴＶ五、活动规模150人左右六、活动架构1、户外破冰活动通过有趣的、团体的游戏项目，使大家相互认识，放松心情，尽快的融入到这个温暖的群体当中，使陌生、隔阂的感觉涣然冰释。2、中秋晚宴及娱乐活动中秋月圆夜，欢聚同乡情，为了能让大家玩的更开心，晚宴穿插文艺表演等，也给多才多艺的乡党们提供一个展示自己的舞台。3、K歌狂欢，共度激情难忘之夜考虑到乡党来自不同的镇、区，有的回家路途较远，晚上的K歌活动作为自选项目，在报名时就注明，参加活动项目不同，收取活动费用2也不同。七、活动内容及流程时间内容细节14：30-15：00虎英公园正门口集合，签到1、组织者提前到场，树群旗为标志；2、签到处签到，收取活动费用，派发臂贴，以臂贴为标识；3、工作人员做好物料、道具及相关准备工作；15：00-15：10活动正式开始主持人及组织者召集大家于空旷平整场地集中，席地而坐，主持人介绍本次活动背景及意义，组织者代表致欢迎辞15：10-15：40破冰行动一：自主相互介绍环节以相互不认识的两人为一组，3分钟相互了解时间后上前介绍自己的搭档，内容至少包括搭档姓名、籍贯、现所在地、爱好什么、讨厌什么、最喜欢的饮食等，越详细越好，限时2分钟，机会留给主动的人，限10组。15：40-16：00破冰行动二：评选本次聚会的“幸运使者”一人发一张划满36个格子的卡片，10分钟内请不认识的36个老乡签满名字，主持人随意读到场老乡名字，卡片上有这个名字的圈起来，最先在卡片上组成两条直线的老乡为本次活动的“幸运使者”，奖月饼一个。16：00-16：30情歌接龙10人一组分3组，每组第一位唱任意一句歌词，第二人以该句的最后一个字为开头接唱，以此类推，可谐音，但不可窜改。三组循环接唱最多次数者为胜，落后者以表演节目为惩罚316：30-17：00心有灵犀A：10人一组分三组，每组成员用肢体动作或语言（但不能说出纸板上显示的任何一个字）向同伴提示（可以是成语、流行词汇、歇后语等）纸杯上写的是什么，每组每位成员演示三次换下位成员，看哪组在规定的时间内猜得最多为胜者。猜出最少的表演节目惩罚。（道具：A4纸上写好相关词语，如水果、物品、成语等）B、以六个人为一组。第一个人看提示纸上写的话，然后只能用肢体动作来描述话的意思给下一个人，下一个人再将动作传给下下一个人，以此类推，最后一个人做完整个动作后要说出是什么意思。（道具：A4纸上写好要表演的话）17：00-17：30击鼓传花所有人围成一圈传递气球，选一人背对所有人在传递过程中不定时挤破另一个气球，在气球爆破时传递的气球落在谁手上，谁上前表演节目，传递时不可抛甩，需相互递传。17：30-18：20移步至酒店，进入中秋晚宴环节，品美酒，享佳肴，分月饼，观表演，倾乡音，诉乡情主持人及组织方交待清晚宴地点及时间，自行安排车辆，自驾人坐不下的5人一组打的前往，费用纳入活动费用。18：20-18：30清点人数，安排入座防止走失、找不到地方的情况发生，做好麦克风、音响的调试工作及舞台背景板、横幅的悬挂工作，沟通酒店工作人员做好相关确认工作，酒水、小菜等到位。18：30-19：10主持人宣布晚宴正式开始，老乡代表致祝酒辞，事先安排好致辞代表，为老乡群中德高望重之辈。大家共同举杯祝愿419：10-19：20过中秋，发月饼主持人现场邀请现场有意愿的老乡发表感言，并祝愿乡党们家人们幸福安康，事业上有所成就19：20-20：30主持人有请多才多艺的老乡登台一展才华，进入晚宴的狂欢环节活动举行前在群里征集有表演爱好者，确定晚会节目单，可在现场采取些互动环节，如抢凳子、踩气球等。据现场气氛而定。20：30活动圆满结束，自愿参加K歌环节主持人宣布中秋聚会活动圆满结束，路途较远不愿K歌的就下次再见了，有K歌意愿的老乡们前往事先预订好的KTV，共度狂欢之夜。八、活动支持活动支持平台：九、参与方式A、报名联系人：B、报名时间：2010年9月16日前C、报名格式：群网名QQ所在群真名性别电话籍贯现所在地是否K歌D、报名方式：按统一格式发往报名联系人QQ邮箱，并在QQ上确认，不得重复报名，有事临时取消需在9月18日晚22：00前与所报名的联系人确认取消。E、活动费用：男：100元，女：80元，参与K歌项目的费用另计，在K歌时另行收取。十、活动进程时间表序号事项时间负责人1活动方案的商议、审核、确定8月31日前完成顾问及负责人52活动方案的宣传、报名9月16日前3活动宣传物料的设计与准备9月18日前完成4酒店、KTV场地预订及安排9月18日前完成5活动月饼及酒水采购9月18日前落实6户外活动签到及收费9月19日7户外游戏号召及安排9月19日8晚宴活动总统筹9月19日9晚宴活动节目安排9月19日10KTV唱歌环节9月19日11聚会活动后续跟进9月22日前十一、物料准备1、群旗2、大声功（喇叭）3、聚会横幅：内容：月满中秋，秦缘莞邑——陕西人在东莞中秋大型聚会活动尺寸：0.75*104、舞台背景板（喷绘）：内容：月满中秋，秦缘莞邑——陕西人在东莞中秋大型聚会活动时间：2010年9月19日活动支持：陕西同乡网、陕西人在东莞各老乡群尺寸：具体视舞台而定5：臂贴：月满中秋，秦缘莞邑6、签到薄、签到笔7、月饼及酒水8、聚会游戏道具：方格卡片纸、气球、笔等9、相机、晚会音乐光碟10、主持人串词、致辞人员名单及发言稿十二、费用预算6序号品名数量单价合计（元）1横幅180802签到薄/笔320603臂贴1500.5754舞台40㎡4518005中秋晚宴1560090006月饼1210012007活动游戏道具11001009合计(元)12315备注：未尽事项，另行商定，此为活动初步草案，欢迎大家踊跃参与讨论，逐步完善。