第六章班轮货运杂货班轮货运单证与流程集装箱整箱货进出口货运代理业务及主要单证集装箱拼箱货业务第一节杂货班轮货运单证与流程一、杂货班轮货运单证1、装货联单在杂货班轮运输的情况下,托运人可以以口头形式预订舱位,而船公司对这种预约表示承诺,则运输合同关系即告建立,这种口头形式的合同也符合法律的规定。但是,国际航运界的通常做法则是由托运人向船公司提交详细记载有关货物情况及运输要求等内容的装货联单。装货联单主要由以下各联所组成:托运单(bookingnote,B/N)及其留底(counterfoil);装货单(shippingorder,S/O)收货单(mate’sreceipt,M/R)等。(1)托运单(B/N)托运单也称订舱单、订舱申请书,是指托运人或其代理根据买卖合同和信用证的有关内容向船公司或其代理申请订舱配载的书面凭证。船公司或其代理对该单进行审核无误并接受承运后,予以编号并签发装货单,填写承运船名并加盖印章,以示订舱确认。(2)装货单(S/O)装货单,亦称下货纸,是托运人或其代理填制交船公司或其代理,审核并签章后,据以要求船长将货物装船承运的凭证。它是船公司或其代理签署而形式的一份出口货运的承诺书面文件。装货单是托运人办理货物出口报关手续的必备单据之一,当海关经查验并在该单上加盖海关放行章后作为船公司或其代理接收货物、安排货物装船与出运的依据,因此,装货单又称为“关单”。(2)装货单(S/O)装货单,亦称下货纸,是托运人或其代理填制交船公司或其代理,审核并签章后,据以要求船长将货物装船承运的凭证。它是船公司或其代理签署而形式的一份出口货运的承诺书面文件。装货单是托运人办理货物出口报关手续的必备单据之一,当海关经查验并在该单上加盖海关放行章后作为船公司或其代理接收货物、安排货物装船与出运的依据,因此,装货单又称为“关单”。大副签署收货单有以下作用:1)证明货物已经装上船;2)承运人已经收到货物,并开始负责;3)托运人凭收货单换取提单;4)收货单是记载货物交接状况最早的证明;5)由收货单签发的提单为已装船提单。在收货单上记载有关货物外表状况不良或有缺陷的情况称为“批注”(remark),习惯上称为“大副批注”。有大副批注的收货单称为“不清洁收货单”(foulreceipt);无大副批注的收货单则为“清洁收货单”(cleanreceipt)。凭清洁收货单换取清洁提单,不清洁收货单换取的是不清洁提单。装货联单的流程为:托运人填写装货联单(共3联)向船公司申请订舱;船公司经审核无误后接受申请,在装货单(第2联)上予以编号并加盖印章进行订舱确认;托运人持装货单及其它报关单证向海关申请报关,海关经查验无误、征税后在装货单上加盖海关放行章,对货物进行放行;托运人凭加盖放行章的装货单要求货物装船;当每一票货物全部装上船后,现场理货员即核对理货计数单的数字,在装货单上签注实装数量、船舶位置、装船日期并签名,再由理货长审查并签名,证明该票货物如数装船无误,然后随同收货单(第3联)一起交船上大副,大副审核属实后在收货单上签字,留下装货单,将收货单推给理货长转交托运人;托运人取得收货单后,即可凭以要求船公司签发提单(B/L)。⑦换取提单(交3换B/L)④放行(在2上盖放行章)③报关(2联)⑥签单(收2签3)⑤装船(2-3联)②订舱确认(在2联上盖章)①订舱申请(1-3联)船舶托运人船公司海关2、海运提单(OceanBillofLading;B/L)海运提单简称为提单(BillofLading;B/L),是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船,以及承运人保证据以交付货物的凭证。提单是海上货物运输合同的证明(evidenceofthecontractofcarriage),是证明货物已由承运人接管或已装船的货物收据(evidenceofreceiptforthegoods),是承运人保证凭以交付货物的物权凭证(documentoftitle)。3、装货清单(LoadingList;L/L)装货清单是根据装货联单中的托运单留底联,将全船待运货物按目的港和货物性质分类,依航次靠港顺序排列的装货单的汇总单。装货清单是大副编制积载计划的主要依据,又是供现场理货人员进行理货,港口安排驳运,进出库场以及掌握托运人备货及货物集中情况等的业务单据。–当有增加或者取消货载的情况发生时,船方(通常是船舶代理人)会及时编制“加载清单(additionalcargolist)”,或“取消清单(cancelledcargolist)”,并及时分送各有关方。4、载货清单(manifest,M/F)载货清单,也称“舱单”,是在货物装船完毕后,根据大副收据或提单编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单。载货清单是国际航运实践中一份非常重要的通用单证。它是船舶办理报关手续时必备的单据;它是海关对进出口船舶所载货物进出国境进行监督管理的单证,如果船载货物在载货清单上没有列明,海关有权依据海关法的规定进行处理;是港方及理货机构安排卸货的单证之一。我国载货清单还是出口企业在办理货物出口后,申请退税,海关据以办理出口退税手续的单证之一。因此,在船舶装货完毕离港前,船方应由船长签认若干份载货清单,并留下数份随船同行,以备中途挂港或到达卸货港时办理进口报关手续时使用。进口货物的收货人在办理货物进口报关手续时,载货清单也是海关办理验放手续的单证之一。5、货物积载图(stowageplan)出口货物在货物装船前,必须就货物装船顺序,货物在船上的装载位置等情况做出一个详细的计划,以指导有关方面安排泊位,货物出舱,下驳,搬运等工作。这个计划是以一个图表的形式来表示,即用图表的形式表示货物在船舱内的装载情况,使每一票货物都能形象具体地表示其船舱内的位置。该图表就是通常所称的积载图(stowageplan)。6、危险货物清单(Dangerouscargolist)危险货物清单是专门列出船舶所载运全部危险货物的明细表。其记载的内容除装货清单、载货清单所应记载的内容外,特别增加了危险货物的性能和装船位置两项。凡船舶载运危险货物都必须另行单独编制危险货物的清单。船舶装运危险货物时,船方应向有关部门(我国海事局)申请派员监督装卸。在装货港装船完毕后由监装部门签发“危险货物安全装载书”,这也是船舶载运危险货物时必备的单证之一。7、提货单(DeliveryOrder;D/O)提货单,亦称“小提单”,是由船舶公司或代理签发给提单持有人或其他指定收货人的要求在规定时间和规定地点提取指定货物的单证。它既是收货人向仓库或场站提取货物的凭证,也是船公司或其代理对仓库或场站交货的通知。。–提货单与提单完全不同,它只不过是船公司指令码头仓库或装卸公司向收货人交付货物的凭证,不具备流通及其他作用。因此,提货单上一般记有“禁止流通(non-negotiable)”字样。8、过驳清单(boatnote)过驳清单是采用驳船作业时,根据卸货时的理货单证编制的作为证明货物交接和表明所交货物实际情况的单证。其内容包括:驳船名、货名、标志、号码、包装、件数、卸货港、卸货日期、舱口号等,并由收货人、卸货公司、驳船经营人等收取货物的一方与船方共同签字确认。9、货物溢短单(overlanded&shortlandedcargolist)货物溢短单是指一票货物所卸下的数量与载货清单(M/F)上所记载的数字不符,发生溢卸或短卸的证明单据。它是由理货员编制,并且必须经过船方和有关方(收货人或仓库)共同签字确认。10、货物残损单(broken&damagedcargolist)货物残损单是指卸货完毕后,理货员根据卸货过程中发现的货物破损、水湿、水渍、渗漏、霉烂、生锈、弯曲变形等异常情况记录编制的,证明货物残损情况的单据。它必须经船方签字确认。–过驳清单、货物溢短单、货物残损单是收货人向船公司提出损害赔偿要求的证明材料,也是船公司处理收货人索赔要求的原始资料和依据。货主在获取三种单据时,应检查船方的签字。二、杂货班轮货运单证流程杂货班轮货运及主要货运单证流程图:1、托运人在装货港向船公司或船舶代理人(简称船代)提出货物装运申请,递交托运单(B/N),填写装货联单。2、船公司同意承运后,其代理人指定船名,核对装货单(S/O)与托运单(B/N)上的内容无误后,将托运单留底联留下,签发装货单(S/O)给托运人,要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。3、托运人持装货单(S/O)及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续,海关在装货单(S/O)上加盖放行图章后,货物准予装船出口。4、装货港的船舶代理人根据留底联编制装货清单(L/L)送船舶及理货公司、装卸公司。5、大副根据装货清单(L/L)编制货物积载计划(stowageplan)交代理人分送理货、装卸公司等按计划装船。6、托运人将经过检验验关的货物送至指定的码头仓库准备装船。7、货物装船后,理货长将装货单(S/O)交大副,大副核实无误后留下装货单(S/O)并签发收货单(M/R)。8、理货长将大副签发的收货单(M/R)转交给托运人。9、托运人持收货单(M/R)到装货港的船舶代理人处付清运费(预付运费情况下)换取正本已装船提单(B/L)。10、装货港的船舶代理人审核无误后,留下收货单(M/R)、签发已装船提单(B/L)给托运人。11、托运人持已装船提单(B/L)及有关单证到议付银行结汇(在信用证支付方式下),取得货款,议付银行将已装船提单(B/L)及有关单证邮寄开证银行。12、货物装船完毕后,装货港的船舶代理人编制出口载货清单(M/F)送船长签字后向海关办理船舶出口手续,并将载货清单(M/F)交船随带,船舶启航。13、装货港的船舶代理人根据已装船提单(B/L)副本或收货单(M/R)编制出口载货运费清单(F/M)连同已装船提单(B/L)副本或收货单(M/R)送交船公司结算代收运费,并将卸货港所需单证寄给卸货港的船舶代理人。14、卸货港的船舶代理人接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期,做好提货准备。15、收货人到开证银行付清货款取回已装船提单(B/L)(在信用证支付方式下)。16、卸货港的船舶代理人根据装货港的船舶代理人寄来的货运单证,编进口载货清单(M/F)及有关船舶进口报关和卸货所需的单证,约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位,做好接船及卸货准备工作。17、船舶抵港后,卸货港的船舶代理人随即办理船舶进口手续,船舶靠泊后即开始卸货。18、收货人持正本已装船提单(B/L)向卸货港的船舶代理人处办理提货手续,付清应付的费用后,换取代理人签发的提货单(D/O)。19、收货人办理货物进口手续,支付进口关税。20、收货人持提货单(D/O)到码头仓库或船边提取货物。第二节集装箱整箱货进出口货运代理业务及主要单证一、集装箱整箱货进口货运代理业务流程1、FOB条件下的业务流程(12)(11)(9)(9)(8)(7)(6)(4)(3)国际货运代理人货代(卸货地订舱部门)发货人收货人船公司或船舶代理人货代(进口操作部门)载货船/卸货港装货港/载货船(1)(2)(5)(8)(10)FOB条件下整箱货进口货运代理业务流程:(1)收货人与货代建立货运代理关系;(2)货代办理卸货地订舱(Homebooking)业务前要落实货单齐备;(3)货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱手续,船公司进行订舱确认。(4)货代通知发货人及装货港代理人;(5)船公司安排载货船舶抵装货港;(6)发货人将货物交给船公司,货物装船后发货人取得有关运输单证;(7)发货人与收货人之间办理交易手续及单证;(8)货代掌需握船舶动态,收集、保管好有关单证;(9)货代及时办理进口货物的单证及相关手续;(10)船舶抵卸货港卸货,货物入库、进场;(11)办理货物进口报关等手续后凭提货单到现场提货(特殊情况下可在船边提货);(12)货代将货物交接给收货人,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜。2、CF