校优秀班集体答辩会策划书

中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会策划书主办单位：中南大学学生工作部承办单位：资源与安全工程学院2011年11月中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第1页/共11页目录一、答辩会背景和目的..............................................................................................2二、答辩会主办和承办单位......................................................................................2三、答辩会参与人员.................................................................................................2四、答辩会地点.........................................................................................................2五、答辩会前期准备.................................................................................................3六、答辩会现场流程.................................................................................................5七、附表....................................................................................................................7附表一：前期人员及物资筹备.................................................................................7附表二：评分细则.....................................................................................................8附表三：评分表.........................................................................................................9附表四：经费预算...................................................................................................10附表五：主要工作人员安排表...............................................................................11中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第2页/共11页一、答辩会背景和目的为了弘扬班级文化和加强班级建设，将每个优秀班集体的精神风貌呈现在全校师生的面前，开展了此次优秀班集体标兵答辩会。这次答辩会由中南大学学工部主办、资源与安全工程学院承办，本着公平、公正、公开的原则评选出校级优秀班集体标兵，使其在全校范围内起到模范带头作用，为全校各班集体提供学习的典范。二、答辩会主办和承办单位主办单位：中南大学学生工作部承办单位：中南大学资源与安全工程学院三、答辩会参与人员特邀嘉宾：_____、_____、_____、_____。工作人员：资源与安全工程学院全体团学会人员。各班亲友团：参加答辩的班集体每班16人。记者：升华网、新闻网等记者若干。四、答辩会地点1.答辩会当天：立言厅、立德厅。2.宣传地点：南校升华公寓门口、升华公寓20栋、二食堂前、新校门口、本部三食堂前、升华网、新闻网、信息港等。3.答辩会会前安排（各班级）：12栋7楼活动室、新校区教室。中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第3页/共11页五、答辩会前期准备1.总体准备2.答辩材料要求（1）答辩班级合集内容包括：答辩简介、流程、评分标准、班级顺序、班级简介等；（2）班级风采展示（实物展示）内容不限，鼓励创新，要求精美创新，易观看。内容时间前期宣传材料的准备与宣传完成展板、X展架、班级简介合集、横幅等底版的设计11月25日完成展板、X展架、班级简介册、横幅等成品的制作12月03日完成宣传稿及宣传标语的拟写11月28日宣传时间网络宣传12月1日—12月18日展板、横幅等实物宣传12月7日—12月12日答辩班级跟进建立讨论群11月23日给答辩班级召开会议11月23日、12月4日各一次跟进各班级准备情况11月23日—12月12日各班级材料的收取和汇总班级简介、照片11月26日答辩PPT、视频11月30日、12月3日制作开场DV完成开场DV的制作12月4日审核所有前期材料12月10日活动后期安排后期宣传（网络成果汇报、实物结果展示）12月12日—12月18日活动总结12月14日中南大学2011年校级优秀班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第4页/共11页3.宣传材料材料具体安排数量X展架①内容：班级简介（10--12个）；地点：新校区B座大厅。②内容：答辩会背景、目的及意义等（1个）；地点：B座大厅。③内容：答辩流程、会场布置图（2个）；地点：立言厅门前、立德厅门前。13--15个展板内容：答辩会背景、目的、意义等；地点：二食堂、本部三食堂。2个海报由资安院提供海报的模版，内容从“班级宣言”、“班级概况”、“班级获奖情况”、“班级特色”中选取。不限横幅①内容：参赛班级照片展示（1条）；地点：升华广场；②内容：活泼式（3条）；地点：新校区门口、升华公寓20栋（竖条）、南校升华公寓门口；③内容：预祝式、祝贺式（3条）（“预祝2011-2012校先进班集体标兵答辩会圆满结束”）；地点：本部三食堂、立德厅、南校二食堂（竖幅）。资安院：7条各自班级：不限新闻稿①由资安院通网部拟写，并宣传到优酷网、升华网、中南贴吧、微博、人人网等网络媒体；②各班级自由拟写新闻稿并进行宣传。资安院：至少5篇各自班级：不限宣传标语①由资安院拟写，并转载到微博优酷网、升华网、中南贴吧、微博、人人网等网络媒体；②各自班级自拟标题自由宣传。资安院：至少10条各自班级：不限备注：1.答辩会当天中午所有宣传材料移至答辩会现场。2.鼓励各班级积极宣传，鼓励创新。4.开场DV构想：收集能够展示班级风采的、答辩准备的和评奖过程中的照片，制作成气势雄浑，能够引起感官震撼的，类似感动中国开场片的电子作品。5.人员物资准备（附表一）中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第8页/共11页6.答辩班级跟进组织各答辩班级代表开会。内容如下：（1）关于亲友团的要求。①要求每班到场16人，安排具体会场点；②允许班级人员带面积较小的标语、海报等宣传材料（限制手举）；③不允许携带任何有声音的加油工具，尽量保持会场纪律，适当鼓掌；④准备开场呐喊口号（限制20字之内）。（2）通知答辩的班级答辩时间、地点等具体答辩流程，并由代表抽签决定答辩的先后顺序。（3）通知答辩形式自选，可完全自由发挥。（4）准备并制作各种资料的要求。①DV宣传材料的照片等；②X展架；③班级简介材料；④班级风采展。六、答辩会现场流程：12月12日1.具体时间安排答辩会现场时间安排具体流程13：00—17：00会场布置17：00播放背景音乐17：10--17：30引导各班级进场17：15--18：00引导评委和老师进场就座18：00—18：15播放开场DV主持人宣布答辩会正式开始主持人做开场白、介绍评委和嘉宾主持人介绍各答辩班级，班级亮相（见备注二）主持人介绍答辩规则和评分标准中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第8页/共11页18：15—19：35参赛班级进行上半场答辩嘉宾和评委分别进行上半场的点评19：35—20：45参赛班级进行下半场答辩嘉宾和评委分别进行下半场的点评20：45—20：50主持人致闭幕词并宣布结束领导和参赛班级合影20：50—21：30整理会场备注一：①答辩环节：每个答辩的班级有6分钟展示时间，之后是3分钟评委提问（超时酌情扣分）。在班级展示时间内，时间剩余1分钟时，工作人员将举黄牌示意（牌子上写：1分钟）；时间到时，工作人员举红牌提示；②每三个班级分为一组，共四组（最后一组四个班级）。每一组过后，礼仪将评委手中的评分条收入评分箱中，工作人员统计前一组三个班级分数，并在后一组第二个班级答辩完后公布前一组三个班级的成绩。备注二：班级亮相环节，主持人介绍每个班级时，各班分别展示班级宣传牌（固定尺寸）并挥舞院旗（固定尺寸，数量待定），先站在台上固定位置，依次排开展示班级风采。备注三：为了保证宣传稿的数量与质量，扩大影响力，资安院需提前邀请升华网、学工网和新闻网的记者及时拍照。2.突发状况处理1.会前检查麦克风的使用状况并多备1个麦克风以备所需。2.每个会场都多备用一台笔记本、一台相机及多块电池。3.如遇到下雨天气，要提前一天准备好雨伞等雨具方便评委到场，要统一中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第8页/共11页安排会场雨具的放置，确保美观、大方。4.提前准备机动节目，以便稳定现场意外状况。中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第8页/共11页七、附表附表一：前期人员及物资筹备人员或物资数量备注礼仪12人资安院提供主持人4人资安院提供X展架15个展板2块横幅7条矿泉水40瓶茶叶2包桌花2束一次性杯子4包话筒电池30块相机4部资安院提供笔记本电脑6台资安院提供剪刀、胶带等若干活动材料打印若干场地门口流程图和座位图若干嘉宾牌若干装饰品若干投影仪学工部提供话筒待定学工部提供答辩台学工部提供滚动文字屏幕学工部提供各班答辩道具若干根据各自班级所需中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第8页/共11页附表二：中南大学2011年先进班集体标兵答辩会评分细则评分项目评分依据备注材料内容（20%）主要参考依据为班级宣言、班级概况、班级获奖情况、班级特色等方面。（此内容参考答辩班级合集册）评委评定精美及创新（30%）主要参考依据为封面设计、内容布局条理、页面排版、班级常务工作、班级建设等方面。（此内容参考各班级自由发挥制作的材料）评委评定答辩形式及时间控制（15%）主要参考为答辩形式是否创新、时间控制是否良好评委评定仪表及语言表达能力（15%）主要参考为答辩人着装、陈述内容和语言表达能力等方面评委评定提问环节（15%）评委对班级代表的展示提出问题，根据回答情况打分，着重根据回答内容和语言表达方面评委评定亲友团表现（5%）有无缺席情况以及现场秩序是否良好评委评定中南大学2011年校级优秀班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第9页/共11页附表三：中南大学2011年先进班集体标兵答辩会评分表序号班级名称材料准备答辩表现亲友团表现总分材料内容精美及创新答辩形式及时间控制仪容仪表及语言表达能力评委提问环节表现出场情况及现场气氛20分30分15分15分15分5分100分123备注：1．材料内容：此内容参考答辩班级合集册。2．精美及创新：此内容参考各班级自由发挥制作上交的材料。中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第10页/共11页附表四：经费预算项目数目单价总费用备注宣传物品展板2块80.00160.00横幅60m8.00元/m480.005×8m2×10mX展架15个30.0045