校膳管会成立三周年庆典晚会策划书

校大学生膳食管理委员会三周年庆典晚会策划书院后勤产业发展总公司院团委校大学生膳食管理委员会2011年4月25日一、活动背景：自2008年5月18日成立以来，校膳管会始终秉承融入校园、服务学生、实践社会的宗旨，为构建和谐校园做出了贡献。三年的辛苦，校膳管会收获了美丽。校膳管会,有我们的愿望；校膳管会,有我们的温暖；校膳管会,有我们血浓于水的友情；校膳管会,有我们见证海誓山盟的回忆。她，是我们共同的家！校膳管会为继承和发扬学生组织的优良传统，回顾三年得失，庆祝三岁生日，特出此策划并以晚会的形式为我们组织添彩助威。同时，为校膳管会的明天能发展得更加壮大而不懈努力。二、活动主题：校膳管会成立三周年庆典晚会三、活动宗旨及目的:丰富校园文化，宣传膳食文化展现青春风采，传递爱的火炬为构建和谐校园奉献力量四、主办、承办、协办单位：主办单位：河南工程学院院后勤产业发展总公司、院团委承办单位：校大学生膳食管理委员会协办单位：其他院系学生组织赞助方（待定）五、活动时间及地点：2011年5月20日（即第13周周五）晚7：00（待定）学生活动中心（待定）六、经费预算：1800元左右（详情请参照附录一）附录一：经费预算物品名称数量单价（元）总价（元）礼炮4个24元/个96宽胶带5元/卷窄胶带0.5元/卷kt板报气球10包10元/包100灯笼（大）4个10元/个40灯笼（中）6个2.5元/个15桶装水5元/桶小礼品100个1元/个100激情函（打印）60张0.5元/张30话筒电池15节6元/杰90主持人以及表演服装备注：幕布1个（12m*15m）条幅1条总计：初期预算1000元到2500元附录二：庆典组委会执行领导小组领导小组：组长：副组长：成员：执行小组：组长：副组长：成员：一、筹备执行小组（联系电话：）总负责人：副负责人：1、节目组组长：副组长：2、秘书组组长：副组长：3、礼仪组组长：副组长：4、电控组组长：副组长：5、财务组组长：副组长：6、组织部组长：副组长：7、摄像组组长：副组长：8、宣传组组长：副组长：二、工作职责1、节目组：负责节目前期的策划、选择、采排、演出等，并且安排道具工作；2、秘书组：负责通知、节目单的制作、协助主席团、主持人的发言稿和各小组工作；3、组织部：负责会场纪律、会场布置、会场灯光、观众区的划分，并且负责会场的清理工作，确保东西的完整性；4、礼仪组：负责会场的颁发证书、礼品、倒水、迎接、节目的展示等工作；5、电控组：负责前期视频的、PPT的制作和晚会现场视频、音乐的播放，并且确保每个节目的顺利进行；6、物品组：保管礼品、证书、服装和其它物品，并且和礼仪组协调节好工作。7、摄像组：现场录制、拍照工作；8、宣传组：负责前期的海报、展板等宣传工作。附录三：晚会筹备工作策划一、晚会前期准备(策划工作）1.5月4日由办公室研究确定晚会流程及晚会内容；2.5月6日，联系校园歌手大赛决赛入围部分人员及大学生艺术团成员，并确定演唱节目内容；3.组织内部人员演练《感恩的心》——手语操；4.5月7日前由宣传部负责此活动所需物品的预算和采购清单以及会场布置方案，并尽快采购物品，所购物品由办公室负责保管；5.5月10日前申请好晚会举办地点，并做好设备准备和调试检查工作，包括灯光、音响、话筒等，若有故障及时报修；6.5月16日校膳管会召开例会，具体安排和落实前期的最后准备工作，和人员安排安排工作；7.5月18日前由主持人***、***写好串词并做好彩排工作；8.5月17日前，由宣传部负责采集各歌手所用背景音乐，并做好排列和编辑；9.5月18日前由外联部负责邀请礼仪人员数名（至少4名），并确定其当天晚上6：00到会场；10.5月14日主席团成员和办公室负责编写嘉宾名单，并在5月25日前发出邀请函。二、活动当日的准备(13：00—19：00)1.在5月20日下午由宣传部负责将会场布置好，并做详细检查，发现问题必须立即解决处理；2.5月20日晚6点前由监察部负责将展板（两个）安置到会场，并与宣传部合作将其装饰；3.嘉宾席的布置由协调部负责；4.主席于5月20日下午6点必须到会场，并在7点前将所要到场的嘉宾确定下来，接待人员将到场嘉宾名单列表给主持人，以便做串词修改等工作，并由协调部成员安排嘉宾入座；5.5月20点6点45分前，由设备组将音响做最后调试；6.5月20日活动前及活动中由监察部成员负责现场秩序维护，以保障现场安全。三、前期宣传工作1.5月10日前由宣传部出好宣传板并及时展出；2.5月16日前邀请所有到场嘉宾（校学生会主席，各系学生会主席，各院级组织负责人，指导老师等嘉宾）；4.宣传部在15日前将具体会场布置策划方案报请主席团审核；5.在5月13日办公室成员到广播站为我组织生日点歌并宣传此次活动；6.5月13日由宣传部联系广播站成员（最好是通讯部），并邀请其到晚会现场，为晚会做好记录，并能在28日播报此次活动的相关信息；7.展板要求：数量4个，展出组织长期以来活动图片并作简单文字说明，排版新颖有吸引力；8.海报要求：数量10张，简洁明了，重点突出活动亮点（公益事业，校园歌手大赛决赛入围人员助演等）；9.现场宣传工作：1)会旗，口号的横幅必须摆设到会场；2)将展板放入活动现场外边；3)郑州晚报记者做现场拍摄，并做报道；4)晚会现场广播站成员参与，以便做报道；5)本组织负责照相人员做好拍照等宣传工作。四、活动现场流程（表）（待定）：1．主持人宣布开幕，介绍嘉宾2．院团委老师讲话3．后勤领导讲话4．组织成员做手语操——《感恩的心》···节目···5．切蛋糕，在《生日快乐》歌声中结束晚会（此流程待定）6．校膳管会成员，参演人员，嘉宾等上台合影留恋五、人员分工：（待定）顾问：策划：统筹：，舞台总监：主持人：总节目负责人：前台监督：后台监督：音响灯光：会场布置：安全保卫：礼仪：财务预算：到场嘉宾：活动流程安排：歌手联系：，手语操排练：宣传展板，：嘉宾邀请：会场申请：歌手背景音乐采集排编：摄影：六、活动预期展望及要求：1.监察部做好各成员工作安排，使各成员工作按要求完成；2.办公室必须做好财务的审核和记录；3.活动前期，组织内部各成员积极筹备活动，团结友爱，相互帮助；4.活动中各成员积极向上工作，响应组织的安排，若遇到什么突发情况，应沉着冷静应对；5.活动中若有其它异议等，请在活动后在召开本次活动总结大会时切实的提出，以达到活动的查漏补缺工作，便与为以后活动的开展奠定更好的基础。七、后期工作安排：1.安排嘉宾散场，组织到场人员依次离开会场；2.全体成员负责设备、物品的整理和收场；3.组织人员打扫会场；4.及时开总结大会，找出成功与不足。院后勤产业发展总公司院团委校大学生膳食管理委员会2011年4月25日