样品管理制度的建立

河南亿祥置业有限公司招标采购中心-------样品管理制度的建立河河南南亿亿祥祥置置业业有有限限公公司司招招标标采采购购中中心心之之样品管理制度的建立河南亿祥置业有限公司招标采购中心-------样品管理制度的建立样品管理制度的建立一、制定目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保存其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。二、适用范围适用于本公司工程部、销售部、招标采购中心对样品的存档和领用。本公司所有新项目所需之材料及新供应商所供之材料（甲分包项目所供辅料、甲供材料、大宗材料设备、零星材料等），除另有特殊规定外，悉依本规章执行。三、职责（1）工程管理中心负责样品的日常管理及发放审批归档工作。（2）设计管理中心负责保证样品存档所需数据的真实、准确性（3）销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还（4）招标采购中心负责本制度制定、修改、废止之起草工作。（5）总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。四、样品的保存所有样品需贴上标识标签贴于样品上存放于公司样品室，由招标采购部统一收集、管理和处置。五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。1.内部标准样品1]内部标准样品作为公司材料和施工的标准以实物签标签后存档和文字存档相结合的形式存在，它的内容涵盖了材料和施工工艺（由设计管理中心提供）以及后处理制作等以备为日后验收提供准确可靠的标准数据支持。具体品项如下：1.1甲分包河南亿祥置业有限公司招标采购中心-------样品管理制度的建立1）外墙保温2）梯间涂料3）梯间墙地砖4）梯间栏杆制安5）露台栏杆制安6）阳台栏杆制安7）空调栏杆制安8）花园栏杆制安9）百叶窗制安10）屋顶天窗制安11）顶层雨棚、花架制安12）塑钢门窗制安13）自行车棚制安14）防火门制安15）防护门制安16）入户门制安17）单元门制安18）地下室门制安19）电表箱格栅制安20）室内给水21）室内暖气22）室内消防工程23）煤气报警器1.2甲供材料1）灯具2）电线、电缆河南亿祥置业有限公司招标采购中心-------样品管理制度的建立3）外墙石材4）外墙面砖5）梯间墙地砖6）无负压高层供水设备系统7）室内配电箱及弱电箱8）电梯1.3甲控材料1）梯间电线2）室内给排水管3）室外给排水管4）基础防水材料5）屋面防水材料6）卫生间防水材料1.4人防地库1）人防地库门2）地库地坪漆3）地库标识1.5市政工程1）区内雨污水施工2）室外供电3）室外给水4）室外暖气5）室外燃气6）室外消防7）智能化系统8）区内道路施工河南亿祥置业有限公司招标采购中心-------样品管理制度的建立1.6景观工程1）景观石材2）景观苗木3）雕塑小品4）防腐木5）配套设施6）信报箱7）标识系统1.7零星材料采购1.8其它（特殊项目专有材料）1.9营销/物业零星材料采购2]内部样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。电子存档内容包括：供方名称、供方联系方式、材料品名、品牌、规格型号、产地、单价、材料标准及样品进行各项检验数据的记录。2.对外展示样品1]对外展示样品主要是以实物样式呈现在业主面前，统一置放于营销样品展示室，为业主对我们在建小区所用材的质量判定、色样、款式、档次等与其它小区提供对比参照，从中推动业主判定购置我司房。2]对外展示样品的分类对外展示样品也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型款式为主，可为远距离的业主在购置我司房前供产品照片。实物存档按照种类分现为甲分包、甲供材料、甲控材料、人防地库、市政工程、景观工程、零星材料采购、其它（特殊项目专有材料）、营销/物业零星材料采购。河南亿祥置业有限公司招标采购中心-------样品管理制度的建立六、样品的收集在公司设计开发中心确认新项目或新材料的规格型号、品牌、产地后，由招标采购中心对符合公司标准和相关行业标准的材料，按照一定的样品收集操作规程进行样品的收集。收集后的样品实物存放于样品室，样品上依次注明供方名称、供方联系方式、材料品名、品牌、规格型号、产地、单价、材料标准及样品进行各项检验数据的记录。材料的相关电子数据信息存于公司产品信息库内。七、样品的领取手续招标采购中心做好样品的日常维护工作，工程管理中心及时在施工时如需领取样品，则通知招标采购中心领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、数量等。八、内部标准样品的管理内部标准样品因其对日后项目再利用的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用地程中要注重保持其完整性并及时归还。附：《样品领用登记表》