档案工作规范化管理方案

1桃江县国土资源局档案工作规范化管理方案（二OO八年七月）一、档案类别代码、目录号设置类别码档案种类目录名称目录号备注A文书档案永久A1长期A230年A2、1短期A310年A3、1B会计档案帐簿B5凭证B6报表B7C地籍档案土地确权C1土地调查C2C2.1-土地资源调查手簿；C2.2-碎部图斑记录表；C2.3-碎部图斑测算表；C2.4-土地资源分类统计；C2.5–飞地通知单；C2.6-土地统计台帐；C2.7-坡耕地调查表；C2.8-耕地坡度分级表；C2.9-详查后续数据；C2.10-土地变更调查资料；C2.11-土地变更记录表；C2.12-建设用地报批地籍资料2土地争议C3土地登记C4C41—国有土地使用权(含变更登记)C42—集体土地使用权C43—集体土地所有权C44—土地他项权利登记城关镇C42、1花果山乡C42、2桃谷山乡C42、3株木潭乡C42、4牛潭河乡C42、5桃花江乡C42、696年洪水损毁浮邱山乡C42、7类别码档案种类目录名称目录号备注C地籍档案浮邱山乡C42、7洪桥头乡C42、8高桥乡C42、9双江乡C42、10石井头乡C42、11沾溪乡C42、12荷塘乡C42、13三官桥乡C42、14修山镇C42、15乌旗山乡C42、16三堂街镇C42、17合水桥乡C42、18湖莲坪乡C42、19板溪乡C42、20鸬鹚渡乡C42、21伍家洲乡C42、22大栗港乡C42、233栗山河乡C42、24天湾乡C42、25武潭镇C42、26龙拱滩乡C42、27罗家坪乡C42、28鮓埠乡C42、29龙溪乡C42、30王家冲乡C42、31泗里河乡C42、32马迹塘镇C42、33筑金坝乡C42、34类别码档案种类目录名称目录号备注C地籍档案石牛江镇C42、35杉树仑乡C42、36金花山乡C42、37黄泥田乡C42、38桥头河乡C42、39松木塘镇C42、40关山口村C42、41天井山乡C42、42源加桥乡C42、43甘泉山乡C42、44河溪水乡C42、45灰山港镇C42、46金沙洲乡C42、47连河冲乡C42、48土地测绘C5D土地规划D1矿产规划D24规划档案数据库D3分类面积D4建设项目用地预审D5建设拟占用基本农田D6耕地保护D7E建设用地档案临时用地E1使用国有未利用地E2乡（镇）村集体（村民）住宅用地、建设用地E3E3.1乡(镇)村集体建设用地与E3.2村民建房用地（非耕地），E3.3村民建房用地（耕地），E3.4村民建房协议出让使用国有划拨地E4按年度设三级目录号,1999年前E4.1,从2000年起E4.2划拨土地使用权转让E5按年度设三级目录号，2008年前E5.1,2008--2010年E5.2类别码档案种类目录名称目录号备注E建设用建设用地档案土地使用权协议出让E6按年度设三级目录号，E6.11994-1999年,E6.22000-2010年土地使用权招标拍卖挂牌出让E7按年度设三级目录号，E7.11992-2008年,从2009年起E7.2土地使用权改变用途E8城镇（乡）分批次建设用地E9城乡“圈内”单个建设项目用地报批E10单独选址建设用地E11按年度设三级目录号，1999年前E11.1，.从2000年起E11.2乡（镇）村集体建设项目只转不征建设用地E12国有企业改制土地E135资产处置方案审批收回土地使用权批准准书E14出让土地使用权转让E15按年度设三级目录号，E15.11996-2008年.从2009年起E15.2土地租赁E16按年度设三级目录号，2000年前E21.1.从2000年起E21.2土地使用权抵押批准书E17F案件档案重大案件（永久）F1一般案件（长期）F2G实物档案奖状（证书）G1锦旗G2奖杯、奖牌G3印章G4其它G5H声像档案照片（底片）H1录音、录像带H2光盘、优盘、硬盘H3航片H4类别码档案种类目录名称目录号备注I图书档案书籍I1综合类A，业务类B书画I2J图纸档案地形图J1现状图J2详查图J3权属图J4结合图J5区划图J66草图J7K科技档案基建K1设备K2专业图纸K3地形图K4底图K5L地矿档案探矿权管理L1二级目录：探新L11,探变L12,探监L13,探销L14矿产资源储量管理L2二级目录：储评L21,储登L22,储销L23采矿权管理L3二级目录：采新L31,采延L32,采变L33,采监L34,采销L35,采押L36，L37其它注：三级目录为矿山名称（两位数，第一位为矿山类别，第二位数为矿山代码）M地环档案治理项目M1地环资料M27二、档案存放设置地形图底图航片图21用地档案（出让）………………………………用地档案（征地、划拨、协让）111文书档案………………………………地籍档案（土地确权）用地档案（转让）………………………………用地档案（村民建房）122地籍档案（土地调查）………………………………财务档案（凭证）…………………财务档案（凭证）133地籍档案（土地登记）………………………………地籍档案（土地登记）财务档案（账本）………………………………财务档案（账本）144地籍档案（土地登记）………………………………地籍档案（土地登记）法规监察………………………………矿管、地环155地籍档案（土地登记）………………………………地籍档案（土地登记）图纸………………………………图纸166地籍档案（土地登记）………………………………地籍档案（土地登记）8图书………………………………资料汇编177地籍档案（土地登记）………………………………地籍档案（土地登记）实物………………声像188地籍档案（土地登记）………………………………地籍档案（土地登记）199用地档案（抵押、租赁）………………………………用地档案（乡镇村、村民建房）20109三、档案工作规范化管理省二级申报准备工作1、成立档案工作领导小组、鉴定小组及综合档案室，明确职责，建立档案管理网络，并行文。2、编制规范化管理经费预算。3、按国家档案规范化要求做好档案收集整理：⑴地勘、地环档案整理⑵原地矿局业务档案整理⑶地籍档案整理⑷科技设备档案整理⑸声像档案整理⑹实物档案整理⑺案件档案整理⑻用地档案整理⑼土地详查档案整理⑽区划档案整理4、按机关档案规划化管理省二级标准⑴建立档案工作各项规章制度⑵建立档案工作统计台帐，移交清册，销毁清册⑶编制文号索引，人物索引，专题索引，机关工作大事记，组织沿革，全宗介绍⑷按库房档案存放示意图做好档案系统排列、上架5、做好档案工作规范化管理省二级评估材料起草申报工10作、自查自检、预检等工作。四、档案整理方案注：保管期限永久＞50年50年＞长期＞15年15年＞短期㈠地矿档案类名：探矿权管理目录号：L1保管期限：永久档案装具：专业盒使用目录：案卷目录材料内容：1、探矿权新立管理文件；2、探矿权申请文件；3、探矿权变更管理文件；4、探矿权转让受让人文件（以继续勘查为目的的受让人）；5、探矿权转让受让人文件（以转让采矿为目的的受让人）；6、探矿权转让申请人文件；7、探矿权变更、延续、保留文件；8、探矿权监督管理文件；9、探矿权注销管理文件。类名：矿产资源储量管理目录号：L2档案装具：专业盒保管期限：永久使用目录：案卷目录材料内容：1、储量评审管理文件；2、储量登记管理文件；113、储量核实、注销管理文件。类名：采矿权管理目录号：L3档案装具：专业盒保管期限：永久使用目录：案卷目录材料内容：1、行政主管部门审批材料；2、采矿权新立申报材料；3、划定矿区范围相关材料；4、缴费依据、凭证、资信相关材料；5、一照六证及其它证明材料；6、开发利用、储量、地灾评估等材料；7、采矿权延续管理文件；8、采矿权变更管理文件；9、采矿权监督管理文件；10、采矿权注销文件；11、采矿权抵押解押文件。㈢地籍档案类名：土地使用权确认（确权）目录号：C1保管期限：永久档案装具：专业盒目录：人物专题目录材料内容：1、申请人的文字报告；2、申请人法人代表证明、个人身份证或户籍证明；3、能说明土地权属来源的证明及旁证资料；4、土地附着物权属证明；5、宗地图及界址点成果表。类名：土地调查档案装具：专业盒目录号：C2保管期限：永久12材料内容：1、土地利用现状调查材料；2、城镇地籍调查材料；3、农村地籍调查材料。类名：土地权属争议目录号：C3保管期限：永久档案装具：专业盒目录：人物专题目录材料内容：1、土地权属争议案件申请书；2、申请人法人代表证明、个人身份证或户籍证明；3、土地权属争议案件授权委托书；4、土地权属来源证明及旁证资料；5、土地附着物权属证明；6、争议地段宗地图和界址点成果表；7、其他有关资料。类名：土地登记目录号：C4保管期限：永久档案装具：专业盒使用目录：人物专题目录材料内容：1、土地登记申请书；2、土地登记申请人的法人代表证明、个人身份证或户籍证明；3、土地权属来源证明资料；4、土地附着物权属证明资料；5、地籍调查表；6、宗地图及界址点成果表；7、税费征收明细表及票据；8、土地登记审批表；9、土地权源资料；10、其它有关资料。土地登记按性质分为：国有土地使用权登记、集体土地所有权登记、集体土地使用权登记、变更登记、他项权利登记。类名：测绘单位资质目录号：C5保管期限：长期档案装具：专业盒13使用目录：案卷目录材料内容：1、符合国家测绘局规定样式的《测绘资质申请表》；2、企业法人营业执照或者事业单位法人证书（扫描件）；3、法定代表人的简历及任命或聘任文件（原件或扫描件）；4、符合规定数量的专业技术人员的任职资格证书、任命或聘用文件、合同、毕业证书、身份证（扫描件）；5、当年单位在职专业技术人员名册；6、符合规定数量的仪器设备的证明材料、有效检定证书（原件或扫描件）；7、测绘技术、质量保证体系和测绘成果及资料档案管理制度的证明文件；8、单位住所证明；9、可以反映本单位技术水平的测绘成果证明材料；10、应当提供的其他材料。类名：永久性测量标志迁建呈报目录号：C5保管期限：长期档案装具：专业盒目录：案卷目录材料内容：1、永久性测量标志迁建申请表及有关说明书一式三份；2、工程建设项目批准书；3、工程建设项目设计书、设计（施工）图。类名：地图编制出版呈报目录号：C5保管期限：长期档案装具：专业盒目录：案卷目录材料内容：1、地图审核申请书；2、地图样图一式二份；3、编制样图所使用的底图资料说明；4、地图出版范围的批准14文件或单项批准文件（复印件）；5、测绘资质证书（复印件）；6、送审电子地图的，除报送软盘、光盘外，还需报送内容相同的纸质样图。类名：测绘作业证审核目录号：C5保管期限：长期档案装具：专业盒目录：案卷目录材料内容：1、测绘作业证申请表；2、测绘作业证申请汇总表。㈣土地利用规划档案类名：土地利用总体规划修改报批目录号：D1保管期限：永久档案装具：专业盒目录：案卷目录材料内容：1、乡（镇）人民政府申请批复报告；2、规划修改说明（修改原因、涉及的乡镇、总面积、各地类面积、规划修改后的主要控制指标的分解落实，是否涉及基本农田等）；3、发改委、规划等部门意见或同级政府审定上报的综合意见；4、涉及基本农田的要有农业部门意见和耕保科意见；5、土地利用总体规划图与基本农田保护区图。类名：土地利用总体规划局部调整目录号：D1保管期限：永久档案装具：专业盒目录：案卷目录材料内容：1、县人民政府申请批复报告；2、规划调整审15核表；3、规划调整协调意见情况，城市规划等部门意见或项目选址意见书；4、涉及基本农田的要有农业部门意见和耕保科意见；5、规划调整的前后土地利用总体规划局部复印件（标明规划图名称、调整地块范围、面积）；6、涉及基本农田位置的基本农田保护区图。类名：建设项目用地预审(审核)目录号：D5保管期限：长期档案装具：专业盒目录：案卷目录材料内容：1、建设用地预审申请表；2、建设用地单位有关资质证明表；3、建设用地单位申请报告；4、发改委建设项目立项批复；5、建设项目可行性研究报告（含有地质灾害危险陛评估内容）（原件1份）；6、规划选址意见书或规划蓝线图。7、地质灾害危险性评估及压覆矿产资源证明或评估报告（原件1份，复印件1