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主讲人：厚瑞荣2012年11月6日内蒙古自治区档案局经济科技档案业务指导处一、提高对档案工作重要性的认识，增强全体员工档案意识；二、档案的概念、作用与种类；三、档案工作的原则与任务；四、贯彻《企业档案工作规范》，提高企业档案工作管理水平。一、提高对档案工作重要性的认识，增强全体员工档案意识档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富。李鹏总理在十三届国际档案大会开幕式讲话中指示：档案作为人类社会活动的真实记录，是人类文明进步的阶梯，也是世界文化遗产的重要组部分。胡锦涛总书记讲：档案是人类活动的真实记录，是人们识和把握客观规律的依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在预见未来。江泽明总书记讲：档案工作是各项工作发展的一个重要基础，这个基础牢固将来我们是要负历史责任的，他还讲到档案工作的特点，平时不起眼，但是一旦你需要时就悔之晚矣。•胡锦涛总书记讲：档案是人类活动的真实记录，是人们识和把握客观规律的依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在预见未来。江泽明总书记讲：档案工作是各项工作发展的一个重要基础，这个基础牢固将来我们是要负历史责任的，他还讲到档案工作的特点，平时不起眼，但是一旦你需要时就悔之晚矣。档案工作是公在当代，利在千秋的永恒事业。二、档案的概念、作用与种类1.概念：档案是国家机构、社会组织或个人在活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，基本含义包括四个方面的内容：①指出了档案的来源；②指出了档案的本质属性；③档案是保存备查的历史文件；④档案的形式是多种多样的。2.档案的作用：①是各项工作的查考依据；②是生产建设的重要依据；③是科学研究的必要条件；④是宣传教育的生动素材；⑤维护国家、集体和个人权益的法律保证3.档案的种类：①按照档案来源标准划分：国家机关档案、企业档案、事业单位档案、名人档案；②按照档案内容标准划分：文书档案、科技档案、专门档案等；③按照档案的载体标准划分：金石档案、甲膏档案、简牍档案、纸质档案、声像档案、电子档案；④按照档案的时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案。三、档案工作的任务与原则1.档案工作的内容和任务范围：广义——档案事业8个方面；狭义——档案业务8个环节；①收集②整理③鉴定④保管⑤检索⑥统计⑦编研⑧利用注意：档案工作千头万绪，归纳起来就掌握三个字：收、管、用。总要求：收——收得齐全；管——管得科学；用——用着方便。2、档案工作的基本原则：①统一领导，分级管理；②维护档案的完整与安全；③便于社会各方面利用。四、如何做好档案工作1.加强档案工作组织建设①明确分管领导；②建立档案工作机构，配备档案人员；③健全和完善档案工作体系；④明确档案工作职责2.建立健全档案工作制度①工作规章；②管理制度；③业务规范。3.加强档案业务工作，提高企业档案工作管理水平①规范整理；②做好收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作。4.加快档案信息化建设步伐，提升档案管理现代化水平①数字化②网络化5.进一步完善档案工作设施设备①三个用房：档案库房、办公用房、阅览及陈列室；②三个用具：档案装具、保护设备、技术设备。谢谢大家！