档案管理系统方案

领航信息化方案书泉州领航——以敬业的心做专业的事泉州市晚报大厦9楼邮编:362200电话:[phone]传真:22570570网址:领航档案管理系统方案建议书领航信息化方案书泉州领航——以敬业的心做专业的事泉州市晚报大厦9楼邮编:362200电话:[phone]传真:22570570网址:一、应用背景随着信息化的发展，现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。二、系统概述根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标，追求效益最大化，追求一流的质量。项目在规划和实施过程中，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。档案管理系统的建设还需要体现如下特征：统一性，建立形成一套统一的档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完整。高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。可靠性，提供7天×24小时不间断服务。综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB查询检索。要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。成功处理用户所有的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。因此。档案电子化后，档案库房的数领航信息化方案书泉州领航——以敬业的心做专业的事泉州市晚报大厦9楼邮编:362200电话:[phone]传真:22570570网址:字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。三、文档管理系统解决方案1、方案简介领航文件档案管理系统是一套基于b/s结构的文档管理系统,用于集团内部对重要文件的共享、管理、保存。实现集团内部文件的共享、授权访问。其尤其适用于政府、集团公司的相关单位。其核心是文件资料的加密保存、自动备份、授权访问、全文检索。文件资料是加密保存在服务器上的，当非法用户绕过系统直接登录到服务器上时，即使得到了文件也不能查看文件的内容。领航信息化方案书泉州领航——以敬业的心做专业的事泉州市晚报大厦9楼邮编:362200电话:[phone]传真:22570570网址:、系统业务流程3、基本功能A、档案管理档案类型包括私有档案：只有档案上传人可以访问、修改。共享档案：所有人均可访问，但只有档案上传人可以修改。普通档案：只有有权用户可以查看及修改。支持文件夹的无限层次建立，用户对文件夹的操作权限包括：配置文件夹权限，新建子文件夹，修改文件夹名称，删除文件夹，文件夹下下载档案，上传档案到文件夹下，删除文件夹下的档案，修改文件夹下的档案。用户对所有资料文件夹的所有操作，均进行权限判断，只有有权用户可以进行相应操作。配置用户权限时，可以按用户组进行权限配置，也可以按用户进行权限配置，权限配置采用树结构到树结构的方式，这样保证了用户－－文件夹（档案）的操作权限灵活配置。支持任意格式的档案，上传档案时，可以定义档案属性、档案访问级别。所领航信息化方案书泉州领航——以敬业的心做专业的事泉州市晚报大厦9楼邮编:362200电话:[phone]传真:22570570网址:有档案均加密保存在服务器上，采用美国des加密技术，防止非法用户绕过系统对档案资料的查询查看。实现档案资料的全文检索，包括word,excel等档案均可以按档案名、上传人、上传时间、档案简介、档案关键字等信息进行检索。B、用户组管理建立、修改用户组信息。用户组创建者对该用户组下的子用户组、用户进行管理。采用树结构对用户组进行管理，支持用户组的无限层次建立。C、用户管理后台超级管理员进行用户管理、添加删除新用户，维护用户信息。D、权限管理模块系统对用户的所有操作均执行权限检查，权限配置模块主要是对用户的操作权限进行配置。权限配置采用树结构到树结构的方式。用户权限分为两类：一类是用户进行某项操作的权限（包括功能权限、资源权限），另一类是允许某个用户进行某项权限配置的权限（也即配置其他用户权限的权限）。所有权限组成一颗权限树，用户组为另一棵树，一一建立对应关系,其核心就是保证用户对档案的操作权限配置做到精细准确方便灵活。E、权限申请管理无权用户在执行某项操作时，系统会提示其没用执行该项操作的权限，此时用户可以发出申请，向相关人员申请执行该操作的权限，相关有权人员会收到通知信息，通过或否决该用户的申请。F、系统维护模块包括进行数据的备份、恢复、系统数据的配置、系统状态查看等信息。G、日志查询模块系统的所有操作均会写日志，可以根据操作人、操作时间、操作类型等项目领航信息化方案书泉州领航——以敬业的心做专业的事泉州市晚报大厦9楼邮编:362200电话:[phone]传真:22570570网址:对日志进行检索查看。H、回收站系统所有数据在执行删除操作时，均进入回收站，任何时候有权用户均可以恢复回收站中的内容，包括文件资料、用户信息、用户组信息、文件夹信息等。