档案管理规范化创建实施方案

附件1档案管理规范化创建实施方案为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。一、指导思想以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。二、目标任务1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。三、创建要求开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。四、创建活动申报、评审及管理办法1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。五、组织领导开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。附件2济源市合格档案室考评标准编号考核内容自检情况验收情况1组织管理1.1档案工作纳入单位工作计划或目标管理体系，并有文字记载。1.2单位有一名班子成员分管档案工作，办公室或相关科室主管档案工作，并有文字记载。1.3已建立单位综合档案室，职责明确。1.4配备了党性原则强、积极上进、有一定文化素养的适合的档案人员。1.5档案人员经过专业培训，持有“档案培训合格证”1.6建立了本单位档案工作管理制度、明确各部门及重要工作环节，在文件形成、归档、移交等方面的职责，实行集中统一管理。1.7建立了档案人员岗位责任制、档案部门安全保密、借阅利用、鉴定销毁、归档整理、库房管理等制度，并严格执行。1.8各部门及重要工作环节明确了兼职档案人员，建立了本单位档案管理网络，能够正常工作。1.9贯彻、执行了党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，并有文字记载。1.10每年制定本单位和所属单位档案工作计划，并有实施。2实施设备2.1有专门容纳单位全部档案资料和正常办公的综合档案室。2.2档案室防护设施齐备，有防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高低温、防虫（鼠）、防有害气体等措施。2.3档案柜架充足，摆放合理，非纸质档案的存储设备能满足保管需要。2.4档案工作用具能满足档案管理日常需要。2.5档案装具符合国家要求。3业务建设3.1制定有本单位归档范围和保管期限表，归档率达90%以上。3.2归档的纸质文件材料和电子文件存储载体、技术环境等符合质量规范要求。3.3制定有本单位各门类档案分类大纲和编号方案。3.4本单位纸质发文实行三套制，并有发文汇集。3.5本单位电子文件按要求制作备份，适时归档，归档电子文件一式三套，其中一套异地保存。3.6各类档案整理规范、科学，符合标准要求，有各门类“档案整理合格证”，没有积存。3.7档案排架合理。3.8编制有各种档案的检索目录，并符合规范。3.9编制有本单位《文号目录》、《资料目录》、《实物目录》。3.1建立了完善的《全宗卷》。3.11建立了《档案工作统计台帐》，并实行动态管理，及时到档案局更新台帐内容。3.12编制有单位建立以来历年《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇集》、《全宗介绍》等，并打印。3.13主动为单位各项工作提供利用服务。3.14建立并填写《借阅登记薄》、《利用效果登记薄》。3.15按规定对到期档案进行鉴定，并提出存毁意见。3.16按期向市档案馆移交需进馆的重要档案及其目录、资料。附件3中心校档案工作基本情况单位所辖中小学数量建档数量未建档数量建档单位未建档单位创优情况济水中心校770西关、西街、北街、东园、东街、东庄、南街无南街：2009年市级合格档案室西街：2009年市级合格档案室沁园中心校734文昌路小学、黄河路小学、沁园路小学河苑街小学、学苑路小学、东环路小学、屯军小学无北海中心校880马寨学校、纸方小学、三庄小学、庙街小学、李庄小学、下街小学、碑子小学、高庄小学无纸方：2007年市级合格档案室天坛中心校523潘村小学、龙潭小学河西小学、小庄小学、宋庄小学无玉泉中心校660玉泉一中、玉泉二中、西水屯小学、罡头小学、苗店小学、东郭路小学无玉泉一中：2007年市级合格档案室罡头小学：2007年市级合格档案室西水屯小学：2008年市级合格档案室梨林中心校844梨林一中、南官庄小学、大许小学、屈冢小学关阳小学、实验小学、水运庄小学、东坡小学梨林一中：2006年市级合格档案室五龙口中心校1248五龙口一中、五龙口二中、五龙口实验小学、尚二小学化村小学、东逯寨小学、贺坡小学、官庄小学、河头小学、裴村小学、蓬东小学、休昌小学无克井中心校16412克井一中、大社小学、柿槟小学、二小12个克井二中、四中、克井小学、原昌小学、佃头小学、苗庄、白涧、康村、西许、五小、沁西、石河克井一中：2008年市级合格档案室大社小学：2009年市级合格档案室思礼中心校716思礼初中思礼小学、庆华小学、三河小学、涧北小学、洛峪小学、荆王小学无轵城中心校12120镇实验中学、轵城二中、轵城三中、实验小学、中王小学、天江小学、柏林小学、留养小学、王庄小学、黄龙小学、东轵城小学、东留养小学无轵城实验中学：2007年市级合格档案室轵城天江小学：2009年市级合格档案室坡头中心校413坡头初中坡头一小、坡头二小、坡头三小无承留中心校10100承留一中、承留二中、承留三中、承留实小、河西小学、河东小学、北勋小学、北石小学、兴华小学、张河小学无无大峪中心校10100大峪一中、大峪二中、大峪三中、大峪一小、大峪二小、大峪三小、大峪四小、大峪五小、大峪六小、大峪七小无无王屋中心校927王屋一中、王屋二中王屋小学、愚公小学、韩旺小学、大路小学、和沟小学、封门小学、庭芳小学无邵原中心校826邵原一中、邵原二中实验小学、段洼小学、花园小学、李洼小学、郝坡小学、王庄小学、六主小学、金沟小学无下冶中心校550下冶一中、下冶二中、下冶一小、下冶二小、下冶三小无无附件4市直学校档案工作基本情况单位创优情况备注市一中2005年市级合格档案室市二中市三中2007年市级合格档案室市四中2008年市级合格档案室市五中市六中市高级中学2005年市级合格档案室特钢高中市一职高2008年市级合格档案室市四职高市进修学校实验中学2005年市级合格档案室沁园中学济水一中2007年市级合格档案室北海中学2006年市级合格档案室特钢中学特校双语学校附件5基层档案创优工作三年目标单位争创市级合格档案室目标任务备注201020112012济水中心校1所1所沁园中心校2所1所北海中心校1所1所天坛中心校1所1所玉泉中心校1所1所1所梨林中心校1所2所五龙口中心校2所1所克井中心校1所1所思礼中心校1所2所轵城中心校1所1所坡头中心校1所1所承留中心校2所1所大峪中心校1所1所1所王屋中心校1所1所邵原中心校2所1所下冶中心校1所1所市二中争创市级合格档案室市五中争创市级合格档案室市六中争创市级合格档案室特钢高中争创市级合格档案室四职高争创市级合格档案室进修学校争创市级合格档案室沁园中学争创市级合格档案室特钢中学争创市级合格档案室特校争创市级合格档案室双语学校争创市级合格档案室