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滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——0——滕州市教师信息技术培训参考教案（2012）模块六文文稿稿演演示示WWEENNGGAAOOYYAANNSSHHII6-1文稿演示软件的功能、特点及应用6-2创建幻灯片6-3输入编辑文字、图片、表格、语音、动画、视频或其它对象等6-4编辑与修饰幻灯片及使用超级链接6-5设置放映方式和效果，放映与打印幻灯片6-6组织与整理幻灯片（选学：图片处理技巧）。滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——1——6-1文稿演示软件的功能、特点及应用演示文稿，英文PowerPoint，简称PPT。演示文稿是微软公司出品的office软件（MicrosoftOffice）系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。6-1-1介绍演示文稿的强大信息演示功能（演示文稿的基本功能），加上制作软件所提供的可视化编辑环境，使演示文稿成为目前倍受教师喜欢的课件开发工具之一。常用的演示文稿制作软件是PowerPoint.6-1-2功能基本功能说明幻灯片支持是演示文稿基本单位，承载屏幕显示信息。媒体支持每张幻灯片支持文字、图形、图像、视频和声音的集成和使用。表格支持提供表格的建立和编辑。超级链接提供演示文稿内、外的超链接，支持网络链接。动画支持提供幻灯片上媒体对象的动画支持，提供幻灯切换动态效果。图表提供多种形式数据图表滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——2——演示播放按顺序播放，支持播放重组6-1-3演示文稿的特点（1）幻灯片式的演示效果PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为演示文稿或电子简报。（2）强大的多媒体功能PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。6-1-4认识窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－MicrosoftOffic－MicrosoftOfficePowerPoint2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——3——从上图中可以看到，PowerPoint2000屏幕由标题栏、菜单栏、工具栏、视图切换按钮以及状态栏等部分组成。标题栏位于屏幕的最上方，用来指示当前所使用的程序名称“MicrosoftPowerPoint”和编辑的演示文稿名应用程序控制菜单按钮位于标题栏的左侧。单击此按钮，会出现一个下拉菜单，其中有一些用于控制PowerPoint窗口的命令，如对窗口进行最小化、最大化、还原或关闭等窗口控制按钮位于标题栏的右侧。单击最小化按钮，可以最小化PowerPoint窗口；单击最大化按钮，可以最大化PowerPoint窗口，如果窗口已经最大化，最大化按钮被还原按钮所取代，单击还原按钮，将窗口恢复为原来的大小；单击关闭按钮，可以关闭当前的PowerPoint窗口菜单栏PowerPoint窗口的第二行是菜单栏，包括了PowerPoint的绝大部分命令。单击某一菜单名，首先在下拉菜单中显示常用的命滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——4——令。如果单击菜单下方的双向箭头，会显示该菜单中的所有命令。菜单栏右侧的3个按钮用于控制演示文稿窗口的大小工具栏由许多按钮组成，每个按钮代表一个命令，通过用鼠标单击按钮，可以快速地调用许多常用的命令窗格和窗格分隔条在普通视图中，PowerPoint的演示文稿窗口被分成大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，用户可以拖动窗格之间的分隔条来调整窗格间的大小视图切换按钮在普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映之间切换状态栏位于窗口底部的信息栏，显示当前窗口主体的操作指示。例如，当单击备注窗格时，会出现“幻灯片备注”的字样6-1-5PowerPoint视图方式PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览、便于编辑。普通视图普通视图是PowerPoint2000新增的视图方式，它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。普通视图包含3个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组织和键滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——5——入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注信息。大纲视图利用大纲视图，可以看到整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容。大纲视图与普通视图比较类似，只是大纲窗格变得比较大，而幻灯片窗格缩小显示在窗口的右上方。因此，用户就不会过分注意幻灯片的外观，而是集中精力来编写演示文稿的大纲结构。在大纲视图中，可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构，如改变标题和文本的级别、改变标题的顺序等。如果“大纲”工具栏没有显示出来，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，再从“工具栏”级联菜单中选择“大纲”命令来显示它。幻灯片视图在幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边按顺序排列各张幻灯片的按钮。幻灯片视图适合对具体某张幻灯片的内容进行编排，如设置文本的格式、设置幻灯片背景颜色，插入各种图片、图表和表格等。幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的外观。另外，还可以添加、移动或删除幻灯片等。在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——6——来设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。备注页视图在备注页视图中，可以输入演讲者的备注。其中，幻灯片缩图的下方带有备注页方框，可以通过单击该方框来输入备注文字。当然，用户也可以在普通视图中输入备注文字。如果在备注页视图中无法看清楚输入的备注文字，可以选择“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对话框中选择一个较大的显示比例。幻灯片放映视图在幻灯片放映视图中，屏幕上的PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，只剩下整张幻灯片的内容占满屏幕，这其实就是在计算机屏幕上放映幻灯片时的效果。在放映幻灯片时，每单击一次鼠标，即可更换显示下一张幻灯片。当所有的幻灯片放映结束时，再次单击鼠标，即可返回到普通的编辑窗口中。另外，用户还可以给幻灯片中的对象设置动画效果或者插入声音和视频等多媒体对象，使得演示过程更加生动，能够调动观众的兴趣。滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——7——6-2创建幻灯片6-2-1在启动PowerPoint时，您可以通过启动对话框创建一个空白的演示文稿。PowerPoint还为用户提供了多种创建新的演示文稿的方法，你可以根据“内容提示向导”提供的建议内容和设计方案逐步创建所需的演示文稿，也可以由不带建议内容的设计模板创建新的演示文稿。创建幻灯片的方式有多种方式。1、点击“文件”-“新建”按钮，创建一个新的幻灯片；2、点击菜单栏下方的快捷图标创建；3、“Ctrl+N”快捷键创建。除了自己可以根据自己的设计幻灯片的风格外，还可以根据模板创建方法是：“格式“菜单下选择“幻灯片设计”——在右侧新增窗口中“设计模板“下方提供了多种可供选择的模板方案，点击后便可使用。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——8——方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。【友情提示】老师们可以把新建的幻灯片看做一张纸，在上面进行添加多媒体元素6-2-2设置幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。（2）单色背景的设置滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——9——单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。自定义：可通过两种方式选择颜色：1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。（3）渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——10——①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。(4)纹理、图案和图片背景的设置纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5)应用设计模板作背景除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：滕州市教师现代教育技术应用培训（模块六参考教案）201203——11——1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯