欢迎仪式活动方案最终版(修改)

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资源描述

1总装农副业生产生活现场会迎检方案(初稿)部首长:为了做好总装农副业生产生活现场会迎检工作,我们拟定了迎检方案,具体内容如下:一、召开协调会建议5月18日至19日,由部择机组织召开一次协调会,研究部署迎检工作的整体安排、人员协调、工作分工。参加人员有:部主管首长、部司政后部门领导及相关人员、第二活动站和着陆场站主管领导及司政后部门领导、机关勤务连相关人员。二、迎检工作安排(一)氛围营造按照热烈、庄重的总体思路,营造营区内迎检氛围,具体如下:1、营区氛围布置(1)办公楼:办公楼前悬挂横幅1条,内容建议使用“热烈欢迎总装农副业生产生活现场会与会领导莅临我部检查指导”,办公楼左右两侧各悬挂3条条幅。(2)办公楼前:摆放鲜花,在办公楼东西两侧草坪上各放置2个高空气球,在办公楼前马路南侧东西草坪上各放置2个高空气球。(3)大食堂前:摆放鲜花,悬挂横幅1条。(4)足球场东西两侧:沿道路插置彩旗。(5)各站布置:第二活动站、着陆场站分别在各自宿舍楼前悬2挂1条横幅、2条竖幅,宿舍楼前摆放鲜花、板报(板报内容反映部队建设、官兵精神面貌及农副业生产生活情况)。2、汇报现场布置汇报现场设置在第二活动站就餐区,采用视频汇报,建议嘉宾席设置四排桌椅,每排10人,嘉宾席左前方放置1个立式话筒,桌上分别放置鲜花、名牌、宣传册、矿泉水和一次性消毒湿巾;后五排摆放椅子,每排10人,每个椅子上放置矿泉水1瓶、宣传册1本。具体情况见附件1。(二)车辆引导设置车辆调整哨4名,具体位置如下:1号哨设置在南门外,面向东,引导车辆进入营区;2号哨设置在旗杆下前侧,面向南,引导车辆西行;3号哨设置在办公楼前侧向西第一个丁字路口,引导车辆向北行;4号哨设置在大食堂东侧,示意车辆停止;与会代表下车后,车辆由专人负责引导至办公楼前,车头向南,依次停放。(三)锣鼓队安排第二活动站具体组织负责锣鼓队,迎检当天锣鼓队人员在南门内东西两侧列队,车队进出营区时,及时敲击迎送。(四)现场解说设置2组,第一组曾艳艳负责,第二组张天骄负责,全程解说3(讲解时间控制在1小时以内)。(五)摄像照相设置2组,第一组由部政治部选派人员负责,随第一组观摩人员全程摄影;第二组由着陆场站政治处选派人员负责,随第二组观摩人员全程摄影。(六)安全警卫组织应急分队,明确应急车辆,设置安全警卫哨,具体方案由部司令部确定。(七)营院卫生整治部司令部督促各单位对各自卫生区进行集中整治,所属卫生区灯箱要进行擦拭,对集中整治情况进行检查验收。后勤部督促保洁人员做好道路卫生清扫、垃圾场的及时清运和垃圾箱的清洁擦拭。(八)医疗保障由部门诊部负责,安排人员备齐药品在部总值班室待命。(九)观摩路线见附件2。(十)责任分工1、部司令部负责迎检时营区安全警戒、应急分队、应急车辆组织统筹,组织实施营区环境卫生整治;2、部政治部负责办公楼前横幅、条幅内容的拟定及制作,彩旗、气球、条幅、横幅的布置,汇报会场的音响、话筒等保障,解说、摄像人员的组织;43、部后勤部负责汇报现场布置,办公楼及大食堂前鲜花摆放,车辆调整哨布置,医疗保障;4、第二活动站、着陆场站负责各自宿舍楼横幅、条幅的制作、悬挂,宿舍楼前鲜花、板报摆放。锣鼓队由第二活动站具体组织安排,第二摄像照相组由着陆场站选派。具体责任分工计划见附件3。三、预检验收5月28日下午,由后勤部牵头负责,按照迎检方案组织进行预检验收,发现问题及时纠正。妥否,请阅示。活动测控回收部后勤部二〇一一年五月十八日后附:1、会场布置平面图2、观摩路线图3、迎检工作责任分工计划表5迎检工作责任分工计划表制表:后勤部时间:2011年5月18日部门及单位工作内容时限负责人责任领导司令部组织人员军容风纪检查、礼节礼貌教育5.24前营区环境卫生清理整治5.27前结合迎检路线,制定安全警戒应急方案5.25前布置安全警戒哨、应急分队、应急车辆组织到位5.30日政治部彩旗、条幅、横幅、气球制作布置5.28前解说人员训练演练5.27前汇报视频制作5.27前视频播放操作、会场音响、话筒保障、解说、摄像人员组织到位5.30后勤部办公楼、大食堂前鲜花摆放5.25前车辆调整哨演练5.28前汇报会场布置物品购置5.27前车辆调整哨布置5.30汇报会场布置5.30第二活动站做好本单位内务及食堂卫生整治5.27前做好本单位宿舍楼前条幅、横幅制作悬挂,鲜花摆放、板报的制作摆放5.28锣鼓队人员训练演练5.27锣鼓队人员组织到位5.30协助部后勤部做好会场布置工作5.30着陆场站做好本单位内务及食堂卫生整治5.27前做好本单位宿舍楼前条幅、横幅制作悬挂,鲜花摆放、板报的制作摆放5.28第二摄影组人员的选派确定5.25勤务连做好本单位内务及食堂卫生整治5.27前协助政治部做好条幅、横幅悬挂,彩旗的插置5.28协助部后勤部做好鲜花摆放、会场布置5.29备注此工作表以5月30日为迎检日拟定的初步计划,如有改变另行通知,各单位要按照计划规定的时限、要求、分工,抓紧做好迎检准备工作。

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