毕业生工作手册

1外语系毕业生工作日程安排序号时间内容备注19月-10月个人自行制作/完善简历29月-10月登录就业指导中心网站制作个人简历看具体操作说明(第3页)39月-10月登录广东省大学生就业在线系统制作个人简历看具体操作说明(第3页)411月填写毕业生就业推荐表准备好一张一寸彩照片，看具体操作说明(第7页)511月填写毕业生登记表准备好一张一寸彩照片，看具体操作说明(第8页)611月体能测试必选课，不及格者不能毕业711月职业辅导活动月各系团学组织、社团等围绕职业规划、就业指导、职业素质拓展等开展的一系列活动811月上交身份证复印件B5纸，在左上角空白处写明学号，班级912月系部外语外贸类专场招聘会1012月学院招聘会1112月已找到工作的同学请假证明手续的填写12月份后找到工作的同学，工作与课程冲突，须向系里填写统一的请假证明,公司盖章后，交到2503辅导员才算履行请假手续,看请假证明(第9页)1212月毕业照1312月学历电子照的采集毕业证照片,看具体说明(第10页)1412月召开顶岗实习暨就业动员大会153月核对个人是否修够专业选修课与全院选修课情况没修够的话写选课书面申请交给2502的李艳红老师163月体检准备好一张一寸彩照片、体检表上贴照片后加盖系章173月-6月补交、复印《健康体检表》看具体通知(第10页)183月核对学历电子图像与个人信息每个同学必须登录网站核对个人信息，看具体操作说明(第11页)193月素拓学分转学分根据每个同学的素拓学分记录情况,统一由辅导员操作转学分,最多可转2学分203月核对个人所获证书计算机+职业资格证+二级（商英、国贸）2213月二、四、六级考试报名留意教务处网站通知223月计算机报名考试留意教务处网站通知233月重修考试大学期间所有不及格的必修科目,学生凭学生证和身份证（其他证件无效）参加考试,具体时间/地点等请留意外语系网站,有何疑问可咨询李艳红老师:020-84749733243月-7月上报就业情况信息253月-6月参加顶岗实习265月重修考试大学期间所有不及格科目-必修,在校期间最后一次,再不及格将延缓毕业,具体时间/地点等请留意外语系网站,有何疑问可咨询李艳红老师:020-84749733275月毕业生征兵报名留意学院就业指导中心网站信息285月“三支一扶”报名看具体通知(第11页)295月中下旬上交所有材料上交前请核对材料是否齐全306月评选优秀毕业生看具体说明(第15页)316月申请办理暂缓就业看具体说明(第15页)326月贷款毕业生提前还款手续的办理看具体操作说明(第17页)337月毕业生办理离校所有手续看具体操作说明(第18页)347月2010届毕业生延期居住须知看具体操作说明(第19页)357月毕业生宿舍退还水机及领回押金须知看具体操作说明(第20页)367月2010届毕业生办理退房流程看具体操作说明(第21页)377月毕业聚餐毕业典礼当天387月整理毕业生档案397月寄发档案7月底开始寄送毕业生档案,档案寄出后一年内学校提供查询备注:1.各位同学要多关注外语系网站和本班的qq群，就业的相关信息及通知等会在网站或qq群上发布出来，不能上网的同学自己主动多与班上同学联系以取得各种信息。尽量开通飞信。32.查询、咨询个人学习成绩、学分、考证等相关情况青找李艳红老师地点：2502，电话[phone]。3.“专升本”考试报名和注意事项按省教育厅和学校统一要求执行。被本科院校录取的“专升本”毕业生，接到录取通知书后，将《通知书》复印一份送到辅导员办公室留档。4.外语系网站:就业指导中心:相关部门电话:教务处:020-34832547;系办公室:020-84749733;辅导员办公室:020-34832791;学院就业指导中心:020-34878469关于**届毕业生填写网上简历的通知各系（院）：为了更好的为同学们服务，帮助同学们就业，拓宽同学们的就业渠道，请各系（院）通知**届毕业生到就业指导中心的主页填写自己的简历（就业指导中心主页），上传自己的照片。简历会对来学院招聘的企业公开，简历在学院就业指导中心网页上保留三年，同学们毕业后也可继续修改简历，并登陆就业指导中心的网站查询相关的招聘信息。简历由辅导员审批后生效。具体操作说明如下：1.登陆方法：登陆学院主页进入就业指导中心主页面，登陆名是本人姓名，密码是本人学号，登陆成功后，在“个人控制面板”功能模块中可以进行如下功能选项：修改密码，给管理员（即万秀萍老师）留言，给你喜欢的企业留言，收藏自己喜欢的企业资料到收藏夹等等。2.上传照片的规格：照片的格式为：.jpg，.gif，.bmp，.png；照片的大小须在20K以下，尺寸大小建议：宽：120像素，高：135像素。3.请各位同学务必在10月31号前填写自己的建立并上传自己的照片，辅导员将于11月1日至7日进行审批，审批后简历生效，同学们将不能再对简历进行修改。确实需要修改的必须由辅导员取消审核才能进行。4.如有其它问题请直接与就业指导中心万老师联系：020-34874086内线：8306邮箱：[e-mail]。就业指导中心42010年高校毕业生诚信简历审核工作说明（4号文）大学生就业在线应广东省教育厅“粤教毕函【2009】4号”的要求，全面推行网络招聘及诚信简历工作。广东省高校2010届大学毕业生的档案由各高校上报到大学生就业在线，毕业生在此输入必要的人个信息即可激活唯一的会员账号和档案，经过广东省高等学校毕业生就业指导中心和高校联合审核的简历有利于提高求职的成功率。各校负责老师抓紧落实“毕业生资料资格审查”工作，并组织毕业生上网激活账号，填写简历。常见问题：1.如何激活会员账号？广东省高校2010届毕业生通过身份证号、姓名、毕业院校激活会员账号。2.什么是诚信简历？诚信简历是由毕业生自主填写，由省就业指导中心与高校联合审核其中的客观内容项，形成一份具有真实性、准确性和完整性的毕业生简历，它能为用人单位与毕业生在双向选择过程中建立一份诚信的机制。诚信简历核心项包含：电子档案、在校情况、社会实践、语言能力。3.如何让我的简历获得老师的审核意见?首先要填写完整的简历，并且内容必须是真实的，接着通过“向老师留言”邀请老师审核，然后获得老师审核的意见：通过或不通过。4.简历通过老师的审核后若有了改动怎么办？若对在校情况、社会实践、语言能力这三项内容作了改动，审核意见会自动将失效，需老师重新审核，因此建议在第一次填写时就要认真地、全面地写好简历。5.简历与个人档案的关系？个人在填写了建立后，个人档案数据会自动绑定到简历里，它是诚信简历的最核心内容。6.诚信简历能够让我获得更多的工作机会吗？能够。诚信简历是建立在真实信息的基础上，是大学生进入社会一张重要的通行证。详细工作流程如下：56广州番禺职业技术学院2010届毕业生帐号激活流程登录：大学毕业生激活帐号，然后学生通过用身份证号、姓名、学校名称，激活帐号，并完善其他信息及创建毕业生个人简历，所有信息请如实填写，填写完毕由各院系老师进行审核。广东省2010届高校毕业生档案数据审核工作中正在进行中，如未能激活请与所在高校就业指导中心老师联系。7“广东省普通高等学校毕业生就业推荐表”填写要求广东省普通高等学校毕业生就业推荐表，是学校证明毕业生具有就业资格，也是用人单位到人事部门办理毕业生审批入户手续的凭证，能为为就业创造良好的条件。请全体毕业生认真严肃对待，保证填写的质量，如实客观地反映毕业生各方面表现。具体填写要求如下：（一）根据推荐表的“说明”项目如实填写，填写时一律用钢笔或签字笔填写，字迹要清晰端正，不出现错别字，不涂改。（二）推荐表封面“学校名称”填写“广州番禺职业技术学院”，“学校隶属”填写“广州市教育局”，专业名称填写全称。（三）“学历”填写“大专”，“生源地区”填毕业生入学前家庭户口所在地。（四）必须贴一寸免冠半身照片，并加盖院系公章。（五）姓名填写与户口、身份证姓名必须相一致，不得有异，否则会给录用、编制和审批就业方案、办理报到手续带来不必要的麻烦。（六）其他基本情况要如实填写。（七）现家庭住址与入学时有变化者，必须出示《户口迁移证》或《户口薄》原件，经系（院）审查、毕业生就业指导中心认可后按现住址填写。（八）“自我鉴定”应从德智体三方面阐述，要客观、简练。（九）“院系推荐意见”由各院系负责填写，首先要写“某同学是我校某专业二○○X年应届毕业生”接着写毕业生德智体的表现，要突出学生的专长特长、在校的工作、荣誉情况等，请各院系认真对待，不要千篇一律，同时签名盖各院系章。（十）“学校意见”里的联系资料填写各院系的“联系地址、联系人、联系电话及邮政编码”，其它不填写。（十一）学习成绩栏附教务部门盖章有公章的学业成绩单，不得涂改。（十二）不如实填写推荐表的后果：学校核查时，发现毕业生不如实填写者，将发回重填并批评教育，情节严重的给予纪律处分；如果签约或报到后，用人单位因发现毕业生弄虚作假而解除、撤回或撤销就业协议的，其后果由毕业生个人负责。请各院系组织毕业生填写后，连同教务处盖章后的成绩表，按系交到毕业生就业指导中心审核盖章。毕业生就业指导中心8关于填写“高等学校毕业生登记表”的填写要求“高等学校毕业生登记表”是对毕业生在大学期间德、智、体、能等综合素质的评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容，是用人单位及社会考察、使用、继续培养毕业生的重要依据，也是衡量学校教育质量的重要标志。因此要求毕业生认真严肃对待，保证填写的质量，各院系要做好填写的指导与督促工作，严格把关，填写的具体要求如下：（一）毕业生填表前认真阅读扉页上的“填表说明”，填写时一律用钢笔或签字笔填写，字迹要清楚，内容要属实；个人填写的内容不得请别人代写，不得涂改内容；如有其它问题，需要说明时，可另纸附上。（二）相片用最近一寸正面半身脱帽照片。（三）“自我鉴定”内容要充实详细，包括本人在校期间德、智、体三方面的主要表现及自我评价。不能三言两语马虎应付。（四）“班组鉴定”由毕业生政治辅导员牵头，认真核查学生本人所填写内容，组织毕业生所在班级班委认真填写。公正、客观地对毕业生作出全面评价。（五）“系意见”一栏毕业生政治辅导员负责组织填写，内容是核实毕业生填写内容是否属实，并根据班组鉴定意见综合概括。（六）“班组鉴定”和“系意见”的填写人内容要详实，请不要千篇一律，为毕业生的档案材料负责。（七）“学校意见”一栏不填，待汇总由毕业生就业指导中心统一填写。（八）“学校对其授予何种学位”由各院系统一填写，格式为“该生于二○○X年七月毕业，属国家任务生，纳入国家派遣计划。”（九）表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，因无该项情况，亦应写“无”。注：毕业生因遗失、损坏、填写错误等个人原因造成的需要补发《高等学校毕业生登记表》、《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》，收取每册10元工本费。毕业生就业指导中心9广州番禺职业技术学院应用外语系2010届毕业生就业请假证明申请人姓名性别学号所在班级手机号码（）工作性质□全职□兼职□实习工作职务单位联系人工作单位单位地址系(院)意见应用外语系意见如下：1、同意该生在贵单位工作。2、该生为我应用外语系2010届应届毕业生，目前尚未毕业，仍需按学院《广州番禺职业技术学院学籍管理规定(试行)》的规定，完成三年学制内规定课程的考核。同意该生在正常教学情况下的请假申请，但不得以任何理由缺考各类考试(包括学院的期末考试及各类职业资格考试)。用人单位意见用人单位签章：年月日10关于**届毕业生学历证书图像采集的时间安排1．拍摄地点/时间：待定2.学生务必携带身份证参加拍摄。3.为确保拍摄工作顺利地进行，不