毕业生服务手册

毕业生服务手册发布日期：2014-06-20查看次数：2633写给毕业生同学毕业生同学，你们好！再有不长的时间，你们将要完成学业离开郑航了。为了方便你了解上级和学校有关毕业生就业政策方面的相关规定，顺利办理就业手续，我们编印了这本毕业生就业服务手册，希望你能妥善保管，以便在择就业时获得一些参考和帮助。郑航是一所普通的本科院校，在64年的办学历程中，许多校友牢记母校“严谨、求实，开拓、进取”的校训，从这里走向成功。经过在郑航几年的学习、生活和成长，相信你已经做好了到社会建功立业的准备。希望你能牢记母校的教诲，脚踏实地，艰苦奋斗，不为一时之功而窃喜，不为一时之挫而气馁，母校将为你所取得的每一点成绩而骄傲和自豪。预祝你在今后的人生中生活愉快，工作进步，事业有成！郑州航院招生就业处内容索引就业报到证、户口迁移证办理程序及相关规定升学（录研、攻读第二学位和专升本）、出国相关手续的办理程序应征入伍服义务兵役及退役后，就业手续办理的有关规定签订就业协议后解约及改派的办理规定报到证、协议书、推荐表的丢失、损毁补办办法毕业生使用他人协议书的情况处理规定档案转递的程序和相关规定户口、档案暂留学校，二年择业期满后的处理办法学校就业信息网站可以给你提供的服务国家促进普通高校毕业生就业政策大学毕业生入伍优惠政策办理报到证、户口关系和转递档案相关部门电话、地址※《就业报到证》的形式、内容和作用《就业报到证》是由国家教育部印制，省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发，毕业生到工作单位报到、回原籍、到政府人事部门结转关系、办理人事代理手续时必须持有的，具有法律效用的书面依据，原称《高校毕业生派遣证》,现全称为《全国普通高等学校本专科毕业生(毕业研究生)就业报到证》。《就业报到证》由正副两联组成，正联为蓝色（研究生为粉红色），由学校就业主管部门发放给学生个人，副联为白色（名称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》），连同毕业生档案由学校就业主管部门寄至《就业报到证》开具的用人单位、代理人事关系的人才交流中心或省市地县毕业生就业主管部门。《就业报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的相关证明无效。无论什么原因，凡自行涂改、损毁的《就业报到证》一律作废。《就业报到证》的作用为：1、是毕业生将人事关系正式从学校转移到接收单位的有效凭证，毕业生就业后的工龄从报到之日开始计算;2、是毕业生作为全国普通高等学校计划内统招学生的证明;3、是接收单位到公安机关办理户口关系的凭证;4、是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。※派遣及二次派遣毕业生落实工作单位、确定人事代理关系或在规定时间内无接收单位，由学校将其档案、户口关系转至生源地自谋职业，办理《就业报到证》等相关手续称之为派遣。择业期未落实就业单位的毕业生，派遣回生源地之后落实具体单位，由生源地毕业生就业主管部门再进行派遣的过程，称为二次派遣。※毕业离校后，办理《就业报到证》的时间规定根据国家规定，高校毕业生的择业期为二年，从毕业离校（当年6月）开始起计算。在两年择业期内，毕业生找到工作，或将人事关系转回原籍，或由人才交流中心代理人事关系，需办理《就业报到证》的，可以在每月15日前的工作时间，将相关材料交到学校招生就业处就业办公室，由学校在当月17日（节假日提前）到教育厅统一办理。※毕业生与用人单位签订就业协议书后，就业报到证、户口迁移证的办理程序毕业生与用人单位签订就业协议书后，需及时将其中的1份送交学校招生就业处就业办公室，由学校统一到河南省教育厅“省大中专学生就业服务中心”集中办理《就业报到证》。之后，学校保卫处凭《就业报到证》办理户口迁移证。当月月底毕业生可以凭身份证，且电子离校系统中院系已审核通过后，来校领取《就业报到证》和《户口迁移证》。毕业生如遇特殊情况急需《就业报到证》的，也可本人单独办理（毕业当年的6—8月份除外），具体程序是：毕业生凭已签订且接收手续齐全的就业协议书和身份证，同时电子离校系统中院系已审核通过，经招生就业处就业办公室审核同意，到河南省教育厅“省大中专学生就业服务中心”办理《就业报到证》（一式两联，加盖河南省普通高等院校就业专用章），并回校将《就业报到证》白联交给招生就业处学生档案管理办公室归档，然后凭《就业报到证》到保卫处办理户口迁移证。以上手续办理完毕后，学校分批集中将毕业生档案通过郑州市邮政机要通信局寄至报到单位。※毕业生自愿将档案和户口（已移转至学校的）转回原籍的报到证、户口办理手续毕业生在毕业后国家规定的二年择业期内，在向招生就业处就业办公室提交以下材料后，可由学校统一办理，将户口、档案转回原籍的地市级毕业生主管部门。1、由本人签名的自愿将户口、档案转回原籍的书面申请（A4纸）；2、空白就业协议书（一式三份）。具体办理程序同上款，如特殊情况急需用回原籍《就业报到证》的，可经招生就业处就业办公室审核同意并上报后，自行到河南省教育厅“省大中专学生就业服务中心”办理。※办理人事关系代理的作用可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，可享受转正定级、干部身份保留、工龄计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，可委托代理机构为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并可协助为其办理相关手续。※毕业生将档案和户口（已移转至学校的）转到人才交流中心进行人事代理的程序毕业生如果未落实工作单位或者工作单位不接收档案及户口，可以将档案和户口转到人才交流中心进行人事代理。办理程序为：未落实工作单位的毕业生，持就业协议书直接与人才交流中心签订协议；落实工作单位但单位不接收档案户口的毕业生，单位在就业协议书上盖章后，由人才交流中心在主管单位栏中盖章；然后凭协议书到学校办理人事代理派遣报到手续。为方便应届毕业生办理人事代理手续，学校招生就业处在毕业生离校前免费为其提供集中代办服务。※毕业生入学时其户口没有转入学校，毕业后户口迁移手续的办理根据（豫公（通）[2002]85号）规定，学生毕业后，凭《毕业证》、《就业报到证》、接收单位证明，即可到户口所在地公安派出所办理户口迁移手续。※升学（录研、攻读第二学位和专升本）、出国毕业生相关手续的办理1、已被录取并愿意升学的毕业生，不再办理《就业报到证》，但须将空白就业协议书、录取通知书复印件或调档函交招生就业处就业办公室或学生档案管理办公室（电子离校系统中院系必须已审核通过），持录取通知书到保卫处办理户籍迁移手续；2、已被录取升学且已调档但又选择就业的毕业生，须持有录取学校出具的未报到证明，在择业期内与其它学生一样办理就业相关手续。3、出国的毕业生须将个人出国留学的申请或到国外就业的证明交到招生就业处就业办公室，其档案及户口可按人事代理或转回生源地的相关规定办理。※毕业生应征入伍服义务兵役，办理就业手续的有关规定被确定为预征对象的高校应届毕业生，回入学前户籍所在地应征的，毕业生离校时，就读高校需为其办理《就业报到证》，并在备注栏注明“预征对象”或“应征入伍”字样，将其档案转回生源所在地的地市级毕业生就业主管部门（一般是市人力资源和社会保障局或市教育局）。将户口迁回入学前户籍所在地。在学校所在地应征的，可将户籍和档案暂时保留在学校。高校应届毕业生批准入伍后，其户口档案予以注销，档案放入新兵档案。高校应届毕业生入伍服义务兵役退出现役后一年内，可视同当年的高校应届毕业生，凭用人单位录（聘）用手续，向原就读高校再次申请办理就业报到手续，户档随迁（直辖市按照有关规定执行）。未能入伍的毕业生预征对象，在择业期内就业的，可根据有关规定，向原就读学校申请就业改派手续，毕业生就业地公安机关凭毕业生所持《就业报到证》为其办理户口迁移手续。直辖市按照有关规定执行。※毕业生与用人单位签订协议后，在学校办理就业报到证之前提出解约并申请领取新空白协议书所需提供的材料1、原签约单位出具的同意解除协议的证明（须盖章原件）。若原签约单位已破产或倒闭无法出具上述证明的，需由所在地辖区工商部门出具该单位已注销证明；2、单位退回的原协议书和本人手中的原协议书(各1份)；3、本人解约情况说明及领取新协议书的书面申请（规格为A4纸）。※就业报到证改签（即改派）手续的办理改签《就业报到证》是指毕业生与单位签订了就业协议，且学校已经按规定办理了《就业报到证》之后，毕业生要求改签到另外一家单位的情况（按河南省教育厅“省大中专学生就业服务中心”统一规定，毕业当年的6—8月份不办理改派手续）。毕业生改签《就业报到证》必须提供下列材料：1、取得原单位谅解，由原单位出具同意解除协议或同意离职的书面证明（须盖章原件）,原单位破产或倒闭的，由单位所在地辖区工商部门开具单位注销的证明；2、原单位退回的就业协议书；3、原《就业报到证》、户口迁移证；4、本人要求改派的书面申请（规格为A4纸）；5、凭上述材料申请新协议书并与新单位签约后，持新签协议书及上述材料即可办理新的《就业报到证》，到新单位报到。※《就业报到证》遗失后的补办程序1、两年择业期内遗失《就业报到证》的补办程序：毕业生本人向招生就业处就业办公室提交书面申请（A4纸）和工作单位开具的《就业报到证》遗失证明，由学校分批统一到河南省教育厅“省大中专学生就业服务中心”申请补发新证；2、两年择业期后遗失《就业报到证》的补办程序：毕业生除提供上述证明外，还需提供入学当年省级招生部门盖章审批的新生录取审批表（在南校区学校党政办公室综合档案室保存）复印件，并加盖学校公章后，由学校分批统一到河南省教育厅“省大中专学生就业服务中心”办理相关补办手续，但不再补发新证，改发《就业报到证证明书》。※毕业后遗失空白协议书或发生被盗、被抢、损毁情况的处理空白就业协议书因学校已盖章并单独编号而具有法律效力，每位毕业生仅有一套（一式三份），一旦到了别人手中将有可能给毕业生本人和学校带来一定的不利影响，因此学生毕业后一旦发生空白协议书遗失或被盗、被抢、损毁情况的，须及时按下述办法进行处理：1、毕业后不慎遗失的，学生应按规定到省级报纸上刊登遗失公告，声明作废，并及时将报纸和情况说明交学校备案。如需要新协议书的，毕业当年9月1日后可凭报纸和书面申请（A4纸）补办新的空白协议书；2、发生被盗、被抢情况的，学生应及时到事发地公安部门报案，可凭公安部门的证明和本人书面申请来学校重新补办空白协议书；3、发生无意损毁的，学生凭原协议书和本人申请补办新协议书。因毁损情况严重而无法辨认的，按协议书遗失情况办理。※推荐表的损毁、丢失补办学校统一发放的《郑州航院毕业生推荐表》每位毕业生一份，与就业协议配套使用，用人单位只有在与毕业生签订就业协议时方可收取。《郑州航院毕业生推荐表》如出现损毁或丢失的，需学生本人提交书面补办申请，经由辅导员签字后，到招生就业处就业办公室补领。※毕业生使用他人协议书的情况处理毕业生签订就业协议，须使用学校统一发放的编号与本人学号一致的就业协议书。使用他人协议书的，所签订的就业协议无效，责任自负，学校不予补办新的空白协议书。※学生档案转递的相关规定1、学生因毕业后就业（含结业）、升学、人事代理、人事关系转回原籍（家庭所在地地级市人力资源和社会保障局）或肄业、转学、退学方能将档案转离学校；2、学生档案转递，须按规定办理相关手续后，按照《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》所明确的“档案材料的转递必须通过机要交通或派专人送取，原则上不准自带”的要求，由招生就业处学生档案管理办公室通过郑州市邮政机要通信局按程序办理；3、学生因下述特殊情况急需使用档案，无法通过机要通信局正常转递的，经批准填写个人档案转递申请单，提交规定的调档函件后，可由招生就业处学生档案管理办公室原则上通过特快专递寄送，费用学生自理；①学生考取研究生（包括第二学位）、国家公务员、大学生村官、特岗教师或被部队、事业单位录用，急需进行政治审查的，可持