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文档编号:SGMS—1版本号:V1.0文档名称：需求分析说明书项目名称：学生成绩管理系统项目负责人：万晓伟、魏远、王波涛编写：XXXX年XX月XX日校对：XXXX年XX月XX日审核：XXXX年XX月XX日批准：XXXX年XX月XX日开发单位：1引言1.1编写目的编写本文档的目的是根据系统分析工程师和客户沟通的结果，对用户需求进行了全面细致的分析，深入描述《学生成绩管理系统》软件的功能和性能与界面，确定该软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求。该需求规格说明书的读者对象是XXX软件小组的研发工程师、测试工程师、销售工程师，版权归XXX所有，严禁外传。1.2项目背景随着社会信息量的与日俱增，作为学校需要有一个很好的学生成绩管理系统对学生的成绩进行很的管理，方便教师对学生成绩的查询、插入、修改和维护，也方便学生对自己成绩和学分的查询，以了解自己的学习情况。在计算机日益普及的今天，对学校而言若采用一套行之有效的《学生成绩管理系统》来管理学生的成绩会方便许多。《学生成绩管理系统》SGMSV1.0是一套功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的DOS、WINDOWS系列等操作系统上使用。除此以外，SGMSV1.0可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据的安全性。1.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：SGMS：StudentGreadManagementSystem，图书管理系统。1.4参考资料[1]郑人杰，殷人昆，陶永雷。《实用软件工程》（第二版）。北京：清华大学出版社，1997。[2]金勇华，曲俊生。《JAVA网络高级编程》。北京：人民邮电出版社，2001。[3]BorlandSoftwareCorporation。《JBUILDER培训教程》北京：机械工业出版社，2002。2任务概述2.1目标《学生成绩管理系统》针对的学校学生情况对学生各学年的成绩进行有效的管理。相应的需求有：1．能够存储一定数量的学生信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括：1)学生信息的录入、删除及修改。2)学生各科成绩的多关键字检索查询。２．能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：1)查询学生信息的登记、删除及修改。2)学生资料的统计与查询。３．能够对需要的统计结果提供列表显示输出。４．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。2.2运行环境Intel486以上系列、AMDK6以上系列等PC台式机和便携式电脑；运行时占用内存：≤1MB；所需硬盘空间：≤5MB；软件平台：中文Windows95/98/2000/NT4.0或更高版本；2.3条件与限制一个更为完善的学生成绩管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。3数据描述3.1静态数据图书管理系统的静态数据包括：学生成绩(student)：学生学号(ID)；学生姓名Name)；性别(sex)；学院(Publisher)；出生日期(date)；籍贯(Abstract)；成绩(gread)用户(reader)：学生学号（id）学生姓名（name）联系方法(Address)；电话号码(TelephoneNumber)电子邮件(Email)；成绩访问记录(recorder):学生学号(bookID)；查询日期(OutDate)；系统操作员记录表(administer)：记录序号(WorkerId)；账号(Account)；口令(Password)；权限级别(Level)；3.2动态数据输入数据：鼠标对按钮的点击查询方式、查询关键字；新建图书项、读者项；图书项、读者项相应纪录更改；备份数据恢复所需的数据备份文件；借阅、返还、丢失注销时的图书序号、读者借阅证号；受限操作所需的密码；输出数据：查询关键字确定的数据库记录的子集；统计结果及其格式化文件；信息录入、删改结果（成功或失败）；图书借阅、返还、丢失注销等操作结果；数据备份输出的数据备份文件；内部数据：查询操作建立的索引；3.3数据库描述数据库采用MicrosoftAccess数据库。3.4数据流图和数据词典《学生成绩管理系统》的总体功能如下：学生成绩录入；学生成绩查询；学生成绩的增删改；读者的增删改；管理员统计学生成绩和读者信息；学生成绩管理系统数据备份；学生成绩管理系统数据恢复；读者口令的修改；1.学生成绩录入过程：(1)数据流图：A:图书信息；B:读者信息；C:成绩写入记录；D:日期;(2)数据词典：数据源点及汇点描述：①名称：管理员简要描述：所有学生成绩录入、查删修有关数据流：学生成绩及学生信息数目：录入信息写入成功2成绩登记1密码检验DD管理员检验错误密码账号日历DD读者库成绩写入记录库BC②名称：日历简要描述：当日日期有关数据流：年月日数目：加工逻辑词条描述：①加工名：密码检验加工编号：１简要描述：检验管理员及读者身份、成绩是否写入、断定用户时否用访问权输入数据流：管理员账号，密码输出数据流：账号或密码错误信息加工逻辑：IF账号未登记入库THEN发出“账号错误信息”ELSEIF密码不对THEN发出“密码错误信息”ELSE发出“成功进入信息”ENDIFENDIFENDIFENDIF②加工名：成绩登记加工编号：２简要描述：将“学生各课成绩”写入到“相应数据库”中，完成后输出成功写入学生成绩信息；输入数据流：学生各课成绩，学生相应情况输出数据流：成功写入学生成绩信息；写入日期加工逻辑：将“学生各课成绩”写入到“相应数据库”中，完成后输出成功写入学生成绩信息；数据流名词条描述：①数据流名：账号说明：用以携带管理员的唯一识别标识数据流来源：管理员数据流去向：学生成绩录入及检验数据流组成：账号＝管理员证号管理员证号＝“000000001”..“999999999”每个数据量流通量：②数据流名：密码说明：确定账号与密码的相互性，相互可以通过检验否则错误数据流来源：管理员数据流去向：密码检验数据流组成：密码＝号码号码＝“000000001”..“999999999”每个数据量流通量：③数据流名：检验错误说明：用于指示管理员错误信息数据流来源：密码检验数据流去向：管理员数据流组成：检验错误＝2{字母}40每个数据量流通量：④数据流名：录入信息说明：用于写入学生各课成绩数据流来源：密码检验数据流去向：成绩登记数据流组成：录入信息＝学生学号＋学生姓名+性别+班级+各课成绩学生学号=“000000001”…“999999999”学生姓名=2{字母}40性别=“男或女”班级=“00计本1”、“01计本1”…各课成绩=”0”…”100”每个数据量流通量：⑤数据流名：日期说明：提供当前日期信息数据流来源：日历数据流去向：密码检验，成绩登记数据流组成：日期＝年＋月＋日年＝“0000”..“9999”月＝“01”..“12”日＝“01”..“31或30或29或28”每个数据量流通量：⑥数据流名：成绩写入记录库说明：用于学生成绩写入数据流来源：成绩登记数据流去向：成绩写入记录数据流组成：成绩写入记录＝各课成绩数据流名：写入成功说明：用于反应学生成绩成功写入数据库数据流来源：成绩检验数据流去向：管理员数据流组成：写入成功＝文字每个数据量流通量：数据文件词条描述：①数据文件名：读者库简述：存放读者信息输入数据：输出数据：管理员和读者信息数据文件组成：读者库由“读者信息”组成存储方式：关键码存取频率：②数据文件名：成绩写入记录库简述：存放学生成绩信息输入数据：输出数据：学生成绩信息数据文件组成：成绩写入记录库由“学生成绩”组成存储方式：关键码存取频率：2.学生成绩查询过程：(1)数据流图：(2)数据词典：数据源点及汇点描述：加工逻辑词条描述：①加工名：查询许可检验加工编号：５简要描述：检验读者身份是否有效输入数据流：读者信息输出数据流：检验错误，查询信息加工逻辑：IF学号在读者库中不存在THEN发出“检验错误”ELSEIF密码不正确THEN发出“检验错误”ELSE发出“查询信息”ENDIFENDIF②加工名：数据查询加工编号：６简要描述：根据所读入的查询信息，检索数据库得出相应结果输入数据流：学号，姓名，班级…输出数据流：查询结果加工逻辑：根据所读入的查询信息，检索数据库得出相应结果D读者5查询许可检验6数据查询成绩访问记录读者库学生成绩库检验错误密码学号查询信息日历A查询结果CB数据流名词条描述：①数据流名：查询信息说明：用于传递查询关键字段数据流来源：读者、查询许可检验数据流去向：数据查询数据流组成：查询信息＝学生学号＋学生姓名学生学号=“000000001”…“999999999”学生姓名=2{字母}40每个数据量流通量：②数据流名：查询结果说明：用于显示读者查询的结果数据流来源：数据查询数据流去向：读者数据流组成：查询信息＝读者信息＋各课成绩各课成绩=”0”…”100”每个数据量流通量：数据文件词条描述：①数据文件名：读者库简述：存放读者信息输入数据：输出数据：管理员和读者信息数据文件组成：读者库由“读者信息”组成存储方式：关键码存取频率：3.学生成绩的增删改：(1)数据流图：G管理员7身份检验8增删改成绩检验错误密码账号操作信息A操作确认管理员库学生成绩库日历(2)数据词典：数据源点及汇点描述：①名称：管理员简要描述：所有学生成绩录入、查删修有关数据流：学生成绩及学生信息数目：②名称：日历简要描述：当日日期有关数据流：年月日数目：加工逻辑词条描述：①加工名：身份验证加工编号：７简要描述：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份输入数据流：管理员信息，图书输出数据流：操作信息，检验错误加工逻辑：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份②加工名：增删改成绩加工编号：８简要描述：根据所读入的操作信息，增删改图书库里的内容输入数据流：操作信息，图书信息输出数据流：图书信息，操作确认加工逻辑：根据所读入的操作信息，增删改图书库里的内容数据流名词条描述：①数据流名：管理员信息说明：用于传递管理员的身份信息以备验证数据流来源：管理员，管理员库数据流去向：身份验证数据流组成：管理员信息＝口令＋姓名口令＝3{字符}8姓名＝2{字母}24每个数据量流通量：②数据流名：操作信息说明：用于传递管理员的操作命令数据流来源：身份验证数据流去向：增删改图书数据流组成：操作信息＝2{字母}50每个数据量流通量：③数据流名：操作确认说明：用于传递增删改成绩是否成功数据流来源：增删改成绩数据流去向：管理员数据流组成：操作确认＝1{字母}50每个数据量流通量：数据文件词条描述：①数据文件名：管理员库简述：存放管理员信息输入数据：输出数据：管理员信息数据文件组成：管理员库由“管理员信息”组成存储方式：关键码存取频率：4.读者的增删改：(1)数据流图：(2)数据词典：数据源点及汇点描述：加工逻辑词条描述：①加工名：身份验证加工编号：９简要描述：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份输入数据流：管理员信息，读者输出数据流：检验错误，操作确认加工逻辑：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份②加工名：增删改图书加工编号：10简要描述：根据所读入的操作信息，增删改读者库里的内容输入数据流：操作信息，读者信息输出数据流：操作确认，读者信息加工逻辑：根据所读入的操作信息，增删改读者库里的内容数据流名词条描述：①数据文件名：读者库简述：存放读者信息输入数据：输出数据：管理员和读者信息读者9身份检验10增删改读者检验错误密码操作信息操作确认管理员库学号或账号B读者库Ｇ数据文件组成：读者库由“读者信息”组成存储方式：关键码存取频率：5.管理员统计学生成绩和读者信息；(1