毕业设计(论文)管理办法

毕业设计（论文）管理办法（试行）毕业设计（论文）是完成教学计划、实现培养目标的一个重要环节。是培养学生综合运用所学基础理论、基本知识和基本技能，分析解决实际问题的能力的重要途径；是培养学生正确的思想方法,树立严谨的治学态度、理论联系实际的工作作风的重要方法,是对学生素质的一次全面检验;是对其毕业资格进行审定的重要依据；因此,为加强对毕业设计（论文）工作的管理,特制订本规定。一、毕业设计（论文）工作的管理全院毕业设计（论文）工作,在学院主管教学副院长的领导下,由教务处宏观管理,负责协调毕业设计（论文）工作中的共同事项,了解全院设计（论文）工作进展情况,组织抽查毕业设计（论文）的进度和完成质量。各系负责对本系各专业毕业设计（论文）工作的具体指导,应成立由系、有关教研室、实验室负责人组成的毕业设计（论文）工作领导小组,由主管教学的系主任担任组长。（一）教务处工作职责负责对毕业设计各环节(选题环节、指导环节、答辩环节、审改等环节)的监控检查。（二）系部工作职责1、根据本规定的原则结合本系的专业特点,制订本系毕业设计（论文）工作实施细则,如各专业毕业设计（论文）的基本要求、毕业设计（论文）指导书、说明书内容及格式、评分标准等,并报教务处备案；2、组织本系各专业的毕业设计（论文）选择课题和确定题目，审定毕业设计（论文）课题和任务书，安排指导教师；3、对设计进度与质量（含内容、难易程度、工作量等）进行中期检查,发现问题及时采取措施；4、组织毕业答辩和其它有关工作。（三）毕业设计（论文）指导教师的职责1、毕业设计（论文）实行指导教师负责制。指导教师一般应由具有中级及以上职称的教师或工程技术、专业人员担任,也可由系确定负责人组成毕业设计指导小组对学生进行指导。2、为保证毕业设计（论文）指导质量,各类专业每名教师指导的学生人数原则上不得超过15名。如情况特殊须经所在系提出，教务处批准后，可稍增加。本系教师人力不足时，可从其他系部符合条件的人员中聘请。3、指导教师必须在毕业设计（论文）开始前向学生下达毕业设计（论文）任务书和设计（论文）指导书并作开题指导。4、指导教师应指导学生制订毕业设计（论文）进度计划,推荐参考资料,检查学生设计（论文）的阶段进展情况,督促学生按时保质保量完成设计（论文）工作。5、指导教师要经常保证有足够的时间（各系可作出规定）指导学生的毕业设计（论文）,重点是指导设计方法，审查设计方案（论文提纲），把握关键问题，解答疑难问题。要重视对学生独立分析、解决问题和创新能力的培养，不要包办代替。若学生的毕业设计（论文）出现重大原则性错误，指导教师应承担责任。6、指导教师要经常注意设计场所的管理和检查学生的出勤情况，做好教书育人工作。7、教师应认真评阅学生的毕业设计（论文），写出评语，合理评分并在图纸、说明书或论文上签字。对不合格的毕业设计（论文）必须要求学生认真修改，不得草率通过。二、对毕业设计（论文）选题的要求与方式及工作量的规定1、毕业设计（论文）题目：学生可以自己拟题或学生可以自请校外专家、技术人员出题和在院内外老师中征集课题，课题确定后，学生应将所选题目申报给指导老师和系领导小组审定，系部应在毕业设计（论文）开始前向学生公布审定结果并报教务处备案。2、毕业设计（论文）选题应符合专业培养目标和教学基本要求,尽量结合生产、科研、实验室建设和专业工作实际，能达到培养学生综合运用所学知识解决实际问题和创新能力的目的。选题要有一定的广度和难。工科专业要注意新技术、新工艺、新方法的应用和训练；其它类专业应注重理论与社会实践的结合。各专业的毕业设计（论文）都应加强计算机辅助设计、绘图、文档等手段的应用。3、原则上每个学生应独立完成一个设计（论文）题目，同班学生的题目或参数不能雷同；确需多人合作才能完成的大型课题，经系主任批准可由几名学生共同完成，但每个学生必须独立完成其中某一部分，严禁互相抄袭。4、毕业设计（论文）选题应根据科技、学术的发展情况不断更新，各系每年更新的选题应占本系选题的1/3以上。5、毕业设计（论文）的工作量要使学生在教学计划规定的设计（论文）阶段经过努力能够完成。各类专业毕业设计（论文）每个学生应完成的最低工作量（成果类型、数量、说明书字数等）应根据专业特点、选题类型等在毕业设计（论文）任务书中作出明确规定，并报教务处备案。6、各专业的毕业设计（论文）及设计说明书均应附资料索引。三、对毕业设计（论文）学生的要求1、学生应按任务书要求完成毕业设计（论文）任务，做到设计合理，叙述简练，文字工整，绘图规范、整洁。2、每天应有足够的时间到设计场所认真进行毕业设计（论文）工作，有事缺勤应向指导教师或班主任请假；应保持设计场所整洁、安静。3、学生在完成毕业设计（论文）后应做好整理、善后工作。一般应按毕业设计（论文）封面、任务书、毕业设计（论文）鉴定登记表、毕业论文、封底的顺序装订成册，并与其它设计（论文）材料一起装入毕业设计（论文）材料袋。4、学生有以下情况之一者，取消答辩资格：①未完成规定的毕业设计（论文）任务；②设计（论文）成果有严重错误或图纸、说明书等极其潦草；③设计（论文）阶段累计有1/4以上时间不在设计场所，或擅自离校达七天以上；④设计（论文）为抄袭或由他人代作者。四、毕业设计（论文）答辩1、在系主任领导下，按系和专业分别成立毕业设计（论文）答辩委员会，由主任、副主任委员和秘书共5—7人组成，负责组织全系和该专业的答辩和学生成绩及评语的审定等工作。答辩委员会组成人员名单应于答辩开始一周前报教务处备案。2、答辩在本专业范围内进行。学生多的专业可按班级或课题性质分答辩小组（答辩室）进行，但每个答辩小组（答辩室）不得少于20名学生。答辩小组（室）成员一般不得少于5名，也可从聘请1名系校外企业、科研单位或院校聘请的中级以上职称的专业人员。3、每名学生答辩时间一般为15分钟,其中学生本人简要报告设计（论文）内容及特点约为5—8分钟，答辩小组（室）成员提问和学生答辩约为7—10分钟。答辩要有记录（记录学生的简要报告、答辩委员提出的主要问题和学生答辩要点），答辩结束后，该组（室）负责人在记录上签字，存专业教研室备查。4、专业答辩委员会根据各答辩小组（室）的答辩情况和成绩评定结果进行综合审查讨论，给出学生成绩和评语，连同小组记录一起报系答辩委员会审定。学生成绩采用四级记分制：优、良、及格、不及格。成绩“优”的评定，应在初评的基础上由答辩小组（室）推荐，经专业答辩委员会复评报系答辩委员会审定。评优人数一般不超过该专业毕业答辩总人数的15%。对设计（论文）成绩评定有较大的争议时，可由系答辩委员会组织仲裁小组详细复评审定。五、总结、评选、存档1、在毕业设计（论文）答辩结束后至暑假前,各系要认真做好本系毕业设计（论文）工作总结（包括基本情况、课题完成情况、工作经验和教训等），工作总结（含毕业设计（论文）成绩汇总表）报送教务处备案。2、做好优秀毕业设计(论文)的评选工作。每学年各专业可评选1—2份优秀毕业设计（论文），由系审批后填写优秀毕业设计（论文）登记表，并附二千字左右的论文摘要，报教务处备案，由学院给予指导教师一定的奖励。3、毕业设计（论文）资料由系部保存，三年后资料统一移交给学生档案管理部门永久保存。六、本规定由教务处负责解释，自公布之日起执行。附件：1、毕业论文（设计）格式规范细则2、毕业论文（设计）评分细则参考标准衡阳财经工业职业技术学院2006年11月附件1：毕业论文（设计）格式规范细则一、文字部分的要求1、书写格式要求:(1)毕业论文（设计）课题申报表(2)毕业论文（设计）任务书(3)毕业论文（设计）封面(4)摘要(200-400字左右);关键字3-8个。(5)引言;(6)正文（不少于4000字）;正文部分的章、条、款、项的序号应采用阿拉伯数字编号法。其方法是：论文中的章依次从1开始连续编号，每一章下可分为若干连续条号，条以下可分为连续的款号，款号下可再分为连续的项号。在不同级的章、条、款、项编号之间用“.”相隔，最末级不加点。从而使论文结构层次分明、重点突出、相互关联，也便于查找和检索。(7)附注;(8)参考文献(或资料)(9)图纸2、文字要求:文字通顺，语言流畅，书写工整，无错别字，不允许他人代写。3、图纸要求:图面整洁，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。4、曲线图表要求，所有曲线、图表、线路图、程序框图、示意图等不准用徒手画，必须按国家规定的标准或工程要求绘制。5、译文要求，一律用毕业（论文）设计专用纸书写清楚或打印，内容必须与课题(或专业)内容有联系，并说明出处，在毕业论文（设计）中期前完成。二、正文部分格式编排要求1、纸型及页边距纸型：A4纸型页边距：（上）20mm、（下）20mm、（左）20mm、（右）15mm；2、版面及用字文字图形一律从左至右，文字一律按简体字通栏编排。3、各部分的编排式样及字体、字号标题：用3号字（黑体），顶部居中、上下各空一行。摘要、关键词：写在封二或另起页，“摘要”两个字用4号字（黑体），内容用5号字体，每段起行空两格。关键词:三个字用4号字（黑体）内容用5号字（黑体），词间空格。目录：另起页，项目名称用3号字（黑体）顶部居中，内容用小4号字（仿宋）。正文：另起页，标题用3号字（黑体）顶部居中，上下各空一行，正文文字用5号字（宋体），起文空两格，回行顶格，单倍行距。正文文中标题：①、一级标题：用“一”后加“、”，4号字（黑体），独占行，末尾不加标点符号；②、二级标题：用“（一）”，与正文相同，不使用标点符号；③、三级标题：用“1”后加圆点，四级标题用“（1）”，五级标题用“①”，与正文字体相同，按长短确定是否独占行，独占行无标点，否则，标题后加句号。注释：正文右上角或右下角加数码，“①”或“（1）”，每个注文各占一段，用小5号字（宋体），顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间。参考文献：用4号（黑体），在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格，用5号字（宋体）排印，参考文献内容、具体编排方式同注释。印刷与装订：论文一律用A4纸，文稿一律左侧装订；至少印制两份。衡阳财经工业职业技术学院毕业论文（设计）课题申报表一、申报课题人的有关资料申报课题人姓名班级专业出生年月联系电话联系地址及邮编二、课题名称三、课题的主要任务、要求四、审批意见指导教师意见指导教师签字：年月日系部意见教学副主任签字：年月日衡阳财经工业职业技术学院毕业论文（设计）任务书题目：学生姓名：＿＿＿＿＿＿＿系部：＿＿＿＿＿＿＿专业：＿＿＿＿＿＿＿＿班级：＿＿＿＿＿＿＿＿指导老师：＿＿＿＿＿＿＿＿开题时间：完成时间：年月日衡阳财经工业职业技术学院教务处印制衡阳财经工业职业技术学院学生毕业论文（设计）题目：姓名：学号：系部：专业：班级：指导老师：开题时间：完成时间：衡阳财经工业职业技术学院教务处制＿＿＿＿系毕业论文（设计）指导总结表教研室姓名职称日期指导学生人数优秀人数良好人数及格人数不及格人数总结：（从设计或论文的书写规范、解决实际问题的能力、创新能力、自学能力等方面）建议：（对于专业教学（理论、实践）方面的建议本表供毕业论文指导教师使用，留存系部。衡阳财经工业职业技术学院系专业毕业论文（设计）答辩评分细则级专业学生姓名答辩序号指标体系及指标内涵分值评分总分论文（设计）水平（55分）文字、标点及书写格式规范10选题新颖、与实际紧密结合10方案可行、参数合理20论证的逻辑性和科学性10查阅资料、引用文献情况5答辩质量（25分）答辩时仪表大方、衣着端庄、严肃认真5宣讲论文流利简洁、时间把握及时5答辩时吐词请楚、答辩准确、说服力强10运用知识的灵活性和辩论技巧5工作态度（20分）论文写作过程中一丝不苟、有敬业精神、扎实肯干、工作量饱满20合计答辩教师签名：年月日＿＿＿＿系毕业论文（设计）指导情况记录及评价表指导教师专业技术职务教研室学生姓名专业班级指导情况记录指导教师评语及建议成绩注：此表供指导教师记录指导评价情况，毕业论文答辩结束后交存系部。＿＿＿＿系毕业论文（设计）答辩情况记录表学生姓名