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电子科技大学成都学院毕业设计管理手册2011年10月I目录第一章前言...............................1第二章总体要求............................3第一节时间和形式..........................3第二节管理机构............................3第三节经费来源............................4第四节过程管理............................5第五节文件归档............................6第三章毕业论文相关要求....................7第一节毕业论文指导教师....................7第二节毕业论文选题与落实..................7第三节学生资格与任务......................9第四节毕业论文规范.......................10第五节毕业论文过程管理...................25第六节毕业论文答辩.......................30第七节优秀毕业论文评选...................33第八节校外毕业论文.......................34第四章课程设计相关要求...................38第一节课程设计基本要求...................38II第二节课程设计项目.......................40第三节课程设计指导教师的要求与职责.......40第四节课程设计对学生的基本要求...........42第五节课程设计成绩评定...................43第六节课程设计报告写作规范...............44第五章项目制开发相关要求.................48第一节项目制开发的基本要求...............48第二节项目制开发指导教师的要求与职责.....49第三节项目制开发对学生的基本要求.........51第四节项目制开发成绩评定.................52第五节项目制开发报告写作规范.............53第六章实习报告管理.......................57第一节实习报告对学生的基本要求............57第二节实习报告的基本结构..................58第三节实习报告文字格式及装订要求..........61第四节实习报告的成绩评定..................62第七章附则...............................64第八章附件...............................651第一章前言在高等学校人才培养方案中，毕业设计是十分重要的综合性实践性教学环节。它是培养学生综合运用基本理论知识解决社会实践问题的重要载体，是学生毕业离校前知识、能力、素质的一次全面提升，也是考核和审定学生毕业资格的重要依据，对学生的工作态度、工作作风和独立工作能力具有深远的影响，并在很大程度上反映了学校教育质量的高低。因此，我院高度重视毕业设计的组织、管理工作，保证了毕业设计的质量。随着社会经济的发展，我院的教学改革也在向纵深拓展。本着“加强管理、提高质量，与时俱进”的原则，我院近年来对毕业设计管理手册进行了几次修订，对毕业设计的各个环节提出了基本要求，制定了相应的管理办法，保障了我院毕业设计质量的稳步提高。2009年10月进行再一次修订，本次修订主要对本、专科毕业设计内容进行调整，增加了课程设计、项目制开发及实习报告工作的相关规定，对毕业设计的成果形式进行细2化，提出更明确的要求。本手册的颁发，主要是为了给参加我院毕业设计的学生、指导教师和相关管理人员提供指导和参考，进一步规范我院毕业设计工作。3第二章总体要求第一节时间和形式本科本科生毕业设计时间为16周左右，学生可选择毕业论文、项目制开发、课程设计等形式。专科专科生毕业设计时间为12周左右，学生可选择课程设计或者实习报告。第二节管理机构毕业设计是学生综合运用基本理论、基本技能，分析和解决实际问题的重要教学环节，对学生未来的事业和人生都将产生重要的影响。在毕业设计过程中，学生应完成从学习岗位到工作岗位的初步过渡。因此，学院对毕业设计工作高度重视，建立了两级管理制度。教务处负责宏观组织和管理全院学生毕业设4计工作。学院毕业设计专家组负责全院毕业设计的指导和检查。各系（分院）毕业设计管理小组，由各系（分院）主管领导担任组长，组员由分管学生工作的负责人、教研室负责人、毕业年级辅导员和各系（分院）教务科成员组成，具体负责学生毕业设计的组织、思想教育和行政管理工作。第三节经费来源毕业设计所需经费，由学院根据当年财力统一规划，由教务处负责根据各单位参加毕业设计学生人数，统一预算，由学院主管领导审批经费使用方案。经费使用应严格执行批准方案，不得转为它用。学院鼓励毕业设计课题与科研项目密切结合，鼓励科研从经费上适当支持毕业设计，毕业设计从人力、技术上适当支持科研，努力实现双边受益。学院鼓励毕业设计与生产实践相结合，与质5量管理相结合，鼓励学生到具备毕业设计条件的工厂、企业、公司和科研院所做毕业设计。第四节过程管理一、检查工作为保证我院学生保质保量的完成毕业设计工作。各系（分院）毕业设计指导小组和学院毕业设计专家组开展专项检查，检查采取系（分院）自查和院级抽查两种方式。在毕业设计正式进行到第4周时，开展初期检查；毕业设计正式进行到第10周左右时，开展中期检查。毕业设计工作的最后两周各系（分院）组织末期检查工作。（专科进行中期、末期两次检查）二、答辩工作毕业答辩有院级示范性答辩和系级答辩两级。在两级答辩中，导师都不能担任所指导的学生的答辩专家。三、评阅工作具备指导教师资格的我院专职（兼职）教师，根据学生毕业设计完成情况给与相应的评阅成6绩。四、资料收集整理工作在毕业设计过程中，学生应注意收集、整理和保管相关资料，如要求装订的各类表格；所有引用的文献资料；论文（报告）创作原稿等。第五节文件归档应该归档的文件包括系（分院）课题情况统计表，论文（报告）及相关的电子文档。一、课题落实情况统计表，由各系（分院）毕业设计管理小组在毕业设计开始后2周内填表报送教务处实践实训管理科存档。二、6月30日前，学生应将论文（报告）及相关电子文档提交给所在系（分院）。未按时提交者，不发给毕业证书等证件。三、10月31日前，各系（分院）毕业设计管理小组应完成“毕业设计课题完成情况统计表”的存档工作。该表一式三份，一份交教务处存档，一份交院档案室存档，一份留系（分院）存档；7第三章毕业论文相关要求第一节毕业论文指导教师一、担任本科毕业论文指导教师（简称导师）的，应具备下列条件之一：1、具有中级以上(含中级)技术职称的教师、工程技术人员或管理干部。2、硕士或博士毕业后工作一年以上(含一年)的教师、工程技术人员或管理干部。二、原则上，每位校外导师指导的学生人数不应超过六人，每位校内导师指导的学生人数不应超过十人。特殊情况经系（分院）主任批准可适当增加。但每增加一人，指导费用按20%递减。并且同一教师指导的学生的毕业设计题目和内容不得相同。第二节毕业论文选题与落实毕业论文选题应达到以下基本要求：1、论文选题所需知识和技能应在毕业生所学8专业领域内，可有所突破。选题的深度和广度以及课题的工作量应满足毕业设计要求。2、同一大课题下的小课题间应有明显的界限，每个小课题应有明确的技术指标等要求。具备导师资格的人员可以提出指导申请。申请单上应注明课题性质、课题要求、毕业设计地点和阶段成果形式等内容。申请人所在系（分院）的负责人负责课题的审核工作。审核合格，审核人应在申请单上签字。系（分院）毕业设计管理小组应对毕业设计课题进行抽查，并做抽查记录。对抽查不合格的课题，应责令有关人员进行整改。必要时，可以取消导师资格。教务处负责组织全校的抽查工作，并对抽查结果进行统计、公布，将结果纳入系（分院）教学管理评估考核指标中。系（分院）毕业设计管理小组负责收集、统计并向学生公布毕业论文课题。学生根据本人兴趣，初步选定课题，在规定时间内，主动联系导师并落实课题。不能落实课9题的，由系（分院）毕业设计管理小组协调落实。在毕业论文正式开始之前，系（分院）教务科汇总本单位学生毕业论文课题落实情况，填写《电子科技大学成都学院毕业设计题目落实情况统计表》并报教务处实践实训管理科备案。第三节学生资格与任务在专业培养方案规定的全部课程中，不合格课程（公共选修课程除外）的学分总计不超过12学分的学生，才有资格申请做毕业设计（论文）。特殊情况必须报经教务处领导批准。学生应完成以下基本任务：1、根据自己所选的毕业设计题目完成开题报告的填写，按照导师下达的毕业设计任务书要求，参考有关文献，拟定毕业设计方案；2、在导师指导下，拟定毕业设计的阶段实施方案，根据各阶段的起止时间、任务和检查方式等内容填写毕业设计进度计划表；3、认真按进度计划表的要求开展毕业设计，10注意收集、整理资料（包括文字材料和样品等），加强实践能力的训练；4、翻译一篇与毕业设计题目相关的外文资料，中文译文字数不得少于1000字；5、按期提交符合规范要求的毕业论文；6、充分准备并按答辩要求参加毕业答辩；7、将学院要求提交的毕业设计资料交各系（分院）存档。第四节毕业论文规范论文是学生对本人在毕业设计过程中，为完成课题主要任务、实现主要技术指标（或论述主要观点）等而进行的全部工作的文字总结。要求作者围绕课题主要任务、主要技术指标要求（或主要观点）等简明扼要地介绍课题的社会和技术背景，对课题的方案（或观点）进行分析、比较、论证与选择，对方案实施所得到的数据等进行分析与总结，力求全面反映课题的工作量及工作水平。11毕业论文规范的具体内容如下：一、一般要求和装订顺序封皮由教务处实践实训管理科统一设计提供。1、封面封面的填写要求如下：(1)系（分院）名称必须完整填写，不能随意简写。(2)专业名称必须以教育部高等教育司批准的专业名称为准，不能随意简写。(3)指导教师一律以实际指导的教师署名，且只能填写一名。(4)指导单位为署名的指导教师所在单位。2、毕业设计（论文）任务书论文题目名称应力求简练，能概括整个论文最重要的内容，字数在25字以内。任务要求应明确，思路清晰，语句通顺。任务书由指导教师填写，使用黑色钢笔或签字笔。3、毕业设计（论文）开题报告（双面打印）4、毕业设计（论文）进度计划表125、毕业设计（论文）初期检查表6、毕业设计（论文）中期检查表（双面打印）7、毕业设计（论文）成绩考核表（双面打印）毕业设计（论文）任务书、开题报告、进度计划表、初期检查表、中期检查表和成绩考核表的标准表格由教务处实践实训管理科统一制定，并公布在学院教学管理网站上。学生和老师应按照表格上的要求认真、完整地填写。其中，成绩考核表一式三份，论文装订时只须装订一份，另两份交给系（分院）教务科。注：2—7所列表格一律使用黑色钢笔或黑色签字笔手工填写。8、中文摘要150～200字左右。内容应包括课题设计意义、完成的主要工作、形成的重要结论等。语言力求精炼，突出论文的主要成果及创新性。为了便于文献检索，要求作者从正文或标题中挑选出3～8个能表达论文主要内容的词语作为论文的关键词。139、英文摘要中文摘要后为英文摘要，内容与中文摘要相同。10、目录应是论文的提纲，也是论文组成部分的标题。中、英文摘要不列入目录。11、主要符号表如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。12、引言（即第1章）在论文正文前，用500字左右综述课题背景、国内外的研究现状、理论依据、实验基础、发展趋势及本课题所具有的理论意义和实用价值等内容。13、正文正文是毕业论文的主体