商业银行办公室主任职务说明书

商业银行办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级行长职系管理职系直接下级副主任、公关宣传岗、法律事务岗、档案文秘岗、安全保卫岗、保卫专职司机岗、行政后勤岗工资等级所辖人员岗位分析日期本职：负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务，为商行的发展创造有利的内外部环境职责与工作任务：职责一职责表述：负责主办全行战略规划的制定工作时间百分比：10%工作任务发挥参谋助手作用，为行领导献计献策；频次：负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作，为商行领导决策提供参考；负责协助行领导拟定商行中长期业务发展规划，承办重大课题调研，负责重要文件的起草；频次：职责二职责表述：负责全行整体运行的综合协调工作时间百分比：20%工作任务负责协调各部室工作，收集和汇总各单位报送的信息，收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理，为全行提供信息服务频次：协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合处理各部门、各单位意见，处理好各种关系，营造宽松的内部工作环境频次：负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实进行督办频次：职责三职责表述：负责公共关系的建立、维护与保持工作时间百分比：10%工作任务负责商行对外联络和公共关系的建立、维护及保持，为商行的发展创造良好的外部环境频次：加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系，建立良好的关系，及时向主管部门归口报送商行有关信息频次：负责商行新闻宣传及商行市场形象的策划、宣传相关工作频次：职责四职责表述：保障行政后勤有序运行工作时间百分比：20%工作任务负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作频次：负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修频次：协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、交通安全教育等相关后勤工作频次：做好商行大型活动的后勤服务工作频次：职责五职责表述：负责商行的安全保卫工作工作时间百分比：20%工作任务负责全行的安全保卫和消防工作频次：负责制订全行安全保卫工作的规章制度，管理市行机关的安全保卫工作，指导、检查、监督各支行安全保卫工作频次：负责市行出库、上解押运安全工作；负责全行安全设施建设工作；负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作频次：职责六职责表述：负责会务的组织和督办工作工作时间百分比：15%工作任务负责召集行务会、办公会，以及会务组织和决议形成频次：负责与各级支行的协调工作，包括上报文件的拟办和市委文件的分发及管理频次：负责对印、信的管理和使用把关频次：职责七职责表述：负责其它相关工作事项工作时间百分比：5%工作任务负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作频次：承办商行领导交办的其他临时性、突发性且较难划归其他部门的工作频次：权力：对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权授权范围内物品采购的决策权对公共活动场所的使用有调配权代表商行与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作有监督、检查权具有各项规章制度的制定权和管理权对防火安全、保卫隐患的检查监督权协助处理各类突发性事件向各部门索取必要的资料权力商行车辆的调度权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系行领导、商行各部门外部协调关系市委、市政府、政法机关、工商、税务、媒体任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业公共管理、企业管理等相关的专业培训经历人民银行行业法规培训、企业管理培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训、人力资源管理培训等经验5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识熟练掌握商行行政管理知识，精通各类法律、法规知识技能技巧具有良好的组织能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力，一定的口头表达能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、商行文件等备注：