技术论文的写作

1技术论文的写作本文目的是向在勘探与开发领域坚韧不拔的勘探学家提供某种辅助工具、方法和概念。另外，勘探家也可能希望回顾过去，把自己的经历告诉后人。所以本文将讨论讲演人如何鼓舞听众、说服教育听众。地球物理工作的价值在于将其丰富的经验传授与其他人，所以必须以准确、完整的方式表示出来。本文中所列举的规则和方法及实际经验在写作过程中会有所帮助。实际上，对问题的理解越深刻，表达得就越清晰。写作过程中，重要的是探索问题，寻求真理和解决问题的方法。地球物理技术的发展或史例的研究成果不能表达出来让人们进行评论、纠正其缪误，那就是不完整的。所谓“表达”就是将我们的工作介绍给其他人；评论是使人们把表扬和批评意见反馈回来，这一点是相当重要的。表扬可以使人们了解到我们沿着正确的轨道前进，所以进行的工作是有意义的。建设性的批评和建议同样是重要的，因为所进行的研究工作有时可能具有盲目性，而自己本身并未意识到。修订工作可以使所进行的研究工作更加完善。在技术发展的各个阶段，重要的是做笔记，参考文献、数字和图表等。这一切都应组织成文件或笔记。随着研究工作的不断深入，论文的写作已经在进行中，最终可以成文，因为已经做摘录、参考资料、某数字及草图。这种方法将减轻工作量。开始写作之前，某些工作如文章结构、图表、结论、参考文献已经写好，而且完整的记录将提高准确性。准确的表达和传授技术观点最重要的是个人的品质：必须要有耐心、激情和能力。首先要有耐心，因为听众可能对我们所进行的工作不甚了解，他们需要必要的背景知识，需要了解所进行的研究工作的目的。其次要有激情，以便唤起听众的情绪。尽量使听众和读者能够懂得所做的一切。最后是需要具有能力，也就是必要的表达能力。技术文章的书写技术文章有各种形式，包括书信、摘要、笔记张帖报告、建议、课程笔记、参考文献及书籍等。不同的形式具有不同的深度和广度，但其结构和目的是相同的。条理清晰、可信、明了易懂。其主要方法如下：（1）确定主题；（2）确定形式和期限；（3）资料收集；（4）主要章节观点的提纲；（5）酝酿、评述、确定提纲；（6）开始写作；（7）重新组织；（8）编辑科技文章的风格多种多样，取决于主题、目的（室内报告、新文报导、官方文件等）、内容（数据分析等）及其它因素。地球物理文献的写作应包括如下内容：2题目、作者、摘要、前言、地质/研究区域、数据采集、推理/方法、数据分析、解释、成果、讨论、将来的工作、致谢、参考文献、附录、表格和插图。题目尽可能简捷，说明所涉及的主题，应包含适于分类或索引的关键词。作者姓名下应为单位和地址。摘要因为读摘要的人可能比读正文的人还多，所以特别重要。摘要不是介绍，也不是内容列表，而是包括结论在内的研究成果的总结。应包括必要的背景知识，以使读者更深入的了解所进行的研究工作的重大意义。文章的长短取决于论文的性质和篇幅，但最多不应超过75到400字左右。前言对读者应说明要讲的问题，所取得的成果以及如何处理所涉及的问题，进一步产述所研究领域的现状。可包括简单的评论、研究领域的说明、数据采集的方式、分析方法和读者可能遇到的某些其它问题。主体一般来说包括几部分，例如，可能涉及测量地区、地质概况、试验计划和部骤、数据采集、数学推导、方法、数据分析、错误分析、解释、结果等。讨论有必要讨论所研究项目的意义或局限性，而不是不加评论的论述。有时可以归到主体的各章节，有时可以与结论联系起来。结论重要的成果或结论应简捷。某些情况下，更适于采用逐点式，比摘要更具有概括性，不应包括新的概念或评论。将来工作本节应简要论述未来的研究工作，因为通常研究项目还有一些未能解决的问题，或者提出新观点。参考文献所有论点应得到验证。然而由于多数观点并不是自己的研究成果，所以必须感谢有关参考文献的作者。作者简历对读者是必要的，也是作者对读者负责的表现。文章中所引用的参考文献应根据作者和年限按字母顺序排列。附录附录应包括某些重要的内容。如非重点需要进行深入讨论，应放在本章节。某些数学概念或公式推导一般也放在本章里。图表图表一般应有标题，以便一目了然，因为有些读者可能没有时间阅读全文，但对图和表格很感性趣。所有图和表格可放在论文提到的地方，也可按次序放在文章的结尾处。数字要标明单位，注解要清晰。说明明确说明论文的前提局限性，这将有助于说明论文真实性，应清晰易懂，还可以避免评论家的无端指责。语法要正确，注意拼写。特别注意长句，因为长句不易理解，要采用简明易懂的风格通俗易懂的词汇，避免重复。最好采用现在时。正如W.Safire所说，不要使用重复累赘的词句，避免古怪的成语，避免陈词滥调。采用IS和SEG标准。尽量简明扼要。目前有一种趋向短文的趋势。短文易于抓住重点和便于理解。如果有一至两个重点突出，论文可能会有更大的影响。句子太长或文章结构太复杂可能削弱某些论点。无论如何，人们都很忙，阅读的时间有限。最后，书写文章必须具有逻辑性，自然流畅，从最简单的最基本的概念开始，然后向复杂发展。对多数人来说，写作不是件易事，一篇文章修改20遍也不多，相对来说修改比写作3本身要容易一些，不要企图一蹴而就。重要的是不断修改直到满意为止。最后，作为地球物理工作者，是以报告和文件的形式表达自己的工作成果，应该为一篇完美的论文感到骄傲。论文的宣读一般来说，口头文章和书写文章的结构大同小异。但是，口头表达中，重要的是选择应讲些什么，一般说来比书写文章简捷。主要方法如下：前言（介绍所讲内容）、基本概念、方法、成果、局限性、总结和未来工作、致谢。幻灯及其表达方式一般的原则是每分钟用一张幻灯片。这样可以使听众有足够的时间领会报告内容，不会遗漏感兴趣的内容。幻灯片的题目应包括作者及单位。采用提纲的方式可能使报告人不必紧张，听众也可专心致志。每张幻灯片的内容应完整。请记住，必须熟悉每张幻灯片，讲演结束时应有结论。幻灯片的设计应有不同的风格。但是采用黑白的背景，彩色文字可增加可读性；另一方面，地震剖面图的背景呈白色，地震道呈黑色，可能醒目。应记住，某些演讲大厅的视距可能有半个足球场之大，所以要用较大的字体。每张幻灯片有4-5条线就足够了。如果使用两个屏幕，就要合理安排，千万注意次序不要搞乱。每张幻灯片上有一两个公式就足够了。报告人需认真准备，以按规定报告。如果按规定时间讲不完，是件很令人的事情。应该做好报告的时间分配。适当时候需要放慢速度，有时需加快速度。要不断修改报告，感到合理流畅为止。还需要反复练习。对每张幻灯片的次序要了如指掌。熟悉幻灯机的控制键及正倒转位置。一般规则优秀的演说家不是生成的，而是锻练出来的。只有不断实践，才能成为优秀的演说家。首先需要不断变换声调，这将有助于增加听众的兴趣。第二、声音要洪亮，尽量使每个人都能听到；第三、宁肯什么都说，也不要说出“哼”、“啊”等字；第四、中间有所停顿可有助于听众有时间考虑所讲的内容；第五、最重要的是面对听众而不使眼睛盯住屏幕，对着屏幕做报告。最后，不要照本宣科，使之成为真正的演说。如果精神紧张的话，预备一个提示卡，用大字书写要点，姿势要正确，不要把手插在依袋里，身体站直，正确运用手势。不要在台上走来走去，因为是在做技术报告不是演戏。尽管做了精心的准备，还有可能有些意想不到的事情发生，如保险丝损坏等事故。应立即请人维修，保持镇静和礼貌，也可利用这段时间互相提些间题。对于某些武断性的间题，要保持镇静，也不要争论，只要说明一下观点不同，可以在以后进一步讨论。总之，地球物理研究工作论文的结构包括前言、方法、讨论和结论。采用正确的方法和规则将有助于扩大所做工作的影响。摘译自CSEGRecorder，No.12，1995