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开业一周年庆典暨资助贫困大学生捐赠仪式工作计划主办：井冈山景泰宾馆策划实施：井冈山金点子策划工作室2009年8月一、前言2009年8月28日是井冈山景泰宾馆开业一周年纪念日，开业一年来，宾馆在各级领导的大力支持下，经过宾馆全体同仁的积极开拓，成为了井冈山首家金叶绿色旅游饭店，品牌影响日益扩大，经营业绩与日俱增，拥有了一大批南来北往的回头客。举行开业周年庆典活动和授牌仪式是宾馆营销战略的重要组成部分。（一）活动主题爱在景泰，温暖在景泰（二）活动目的1、借助周年庆典活动，加强宾馆与主管单位和井冈山管理局、井冈山市委、市政府及各有关部门、单位的联络沟通，联络感情，建立关系。2、体现景泰宾馆的社会责任，向社会展示宾馆的企业形象，增强宾馆的美誉度。3、打造宾馆品牌，提升宾馆知名度。（三）活动新闻点1、资助贫困大学生捐赠仪式；2、推出餐饮红色套餐；（四）表现方式媒体+促销+公关+广告＝整合（五）邀请嘉宾（约108人）1、省厅领导2、井冈山管理局、井冈山市委、市政府及井冈山有关部门负责人3、部分旅游酒店的老总4、部分旅行社的老总5、媒体记者（六）活动内容1、庆典和捐赠仪式；2、文艺演出3、招待酒会、系列套餐发布；（七）媒体支持：江西日报、江西电视台、信息日报、江南都市报、井冈山电视台、江西交通报、井冈山报、吉安电视台、吉安晚报。（如有可能争取在江西电视台上新闻）二、庆典仪式活动流程（庆典仪式吉时：年月28日9：28）（一）迎宾工作流程（时间：7：00—9：00地点：宾馆正门及大堂）时间Time内容Content7:00—7:301、检查升空气球、条幅、横幅、彩虹门、花篮摆放、手持礼宾花、背景音乐、主会场布置及桌椅排列等。2、签到台准备物品到们，签到簿、笔、台花、胸花、礼品券等；3、确定参加典礼及仪式的领导、嘉宾名单及排位；4、所有现场静态布设元素全部到位7：30开始宾馆全体员工及金点子策划工作室全体人员进入各自工作岗位8：00—9：001、如果客人开车到达宾馆门口，由宾馆保安人员指引停车地点，客人将在迎宾人员的引领下来到宾馆大堂签到处签到、领取礼品券并由礼仪小姐帮其佩戴胸花；2、安排礼宾员2名，着中式礼装立于正门口，欢迎来宾，并为来宾引领开门；3、宾客签到后，将分为贵宾和普通嘉宾。贵宾由酒店管理人员或指定迎宾人员引到贵宾休息处休息，贵宾休息处安排在，嘉宾休息处安排在，司机等随行人员安排在大堂吧休息。均按排工作人员提供茶点、饮料服务，播放宾馆宣传资料片（或井冈山旅游片）；4、摄像工作人员开始拍摄外场氛围，宾馆门口两侧各站一名礼仪小姐；5、音响师播放“喜洋注”庆典音乐（大堂和主会场），相关工作人员开始负责接待、引领签到，为领导及嘉宾佩戴胸花、端茶送水等。（二）庆典及捐赠仪式流程（时间：9：28—10：28）时间Time内容Content9：001、现场广播通知各位宾客前往三楼多功能厅参加仪式；2、所有宾客在服务人员的带领下乘电梯上三楼参加仪式。9：10所有宾客在服务人员的引导下按座位入坐9：20仪式主持人及领导由礼仪小姐引领登上主席台站好位置，同时播放音乐《步步高》9：28音乐停止。仪式开始，典礼主持人（省交通厅副厅长）宣布“井冈山景泰宾馆开业周年庆典暨资助贫困大学捐赠仪式现在开始。介绍参加仪式（主席台上）的贵宾。9：30景泰宾馆老总介绍宾馆基本情况9：45主持人宣读捐赠《井冈山景泰宾馆关于捐助贫困大学生就读的决定》9：50宾馆老总向受捐学生发放捐款9：55受捐学生代表致答谢词10：00井冈山领导讲话10：15省厅领导讲话10：28主持人宣布仪式结束，请参加仪式的领导观看文艺节目，背景音乐“喜洋洋”响起（三）文艺演出流程（时间：10：38—11：38，地点：多功能厅）时间Time内容Content10:28背景音乐声中节目主持人上场10：28—11：28文艺节目演出（具体节目见节目单）10：20节目主持人宣布文艺演出结束，请领导和嘉宾参加宾馆为我们准备的酒宴，背景音乐“喜洋洋”响起（四）酒宴流程（时间：11：38—13：38）时间Time内容Content11:00—11:15工作人员在宴会区摆台11：20在音乐声中领导和嘉宾到多功能厅宴会区入座，迎宾人员做好引领工作。11：38主持人宣布酒宴开始，请宾馆老总致祝酒词11：45宾馆老总宣布酒宴开始，大家举杯庆祝。欢快的轻音乐响起12：30签到处工作人员开始协助总台按礼券发放礼品并做好领取人签字登记工作。13：00—13：28酒宴接近尾声，宾馆管理人员在宾馆大门口欢送客人13：28酒宴正式结束，全场播放欢快的轻音乐，服务人员开始清场14：30服务人员进行公共卫生及多功能厅场地清洁（五）司机及随行人员安排流程时间Time内容Content8:00—9:00迎宾人员引领司机及随行人员到大堂吧休息，提供茶点、饮料服务，播放宾馆宣传资料片（或井冈山旅游片）11：18大堂广播通知司机及随行人员在宾馆餐厅用餐。迎宾人员做好引领工作。12：10发送礼品，由宾馆工作人员与司机确认是否有礼品券，收回礼品券后发放礼品，并做好领取人签字登记工作。12：30提前用完餐的司机将车开到酒店门口13：00宾馆管理人员在宾馆大门口欢送客人三、庆典仪式现场布置方案（一）宾馆外围区域1、指示牌：锦江大酒店门前的三叉路口、宾馆前方入口处设明显指示标志牌。内容包括：宾馆名称、活动主题、方向指引、欢迎字样，使用统一基本色。2、彩虹门：宾馆三个入口各张一个彩虹门（共三个）并配以造型牌坊。中间彩虹门上印制“热烈祝贺井冈山景泰宾馆开业一周年”的主题横幅。3、logo彩旗：在酒店正前方马路边、右侧道路边整齐插上水印logo彩旗。要求：彩旗上有宾馆logo、活动主题等内容，样式简洁大方，色调统一。4、欢迎牌：宾馆大门口两侧各置一块欢迎牌。欢迎牌上要有酒店名称、logo、欢迎字样。5、正门上挂印有“热烈祝贺井冈山景泰宾馆开业一周年”的主题横幅，横幅红底白字，宽90cm6、楼体装饰：宾馆主楼正面悬挂竖拉祝贺条幅，用喷绘制作。约16条，用红、金、白三色，烘托喜庆气氛。7、高空气球：宾馆正门两侧空地升放两个升空气球。气球上印宾馆logo、气球下悬挂祝贺条幅。8、祝贺花篮：在宾馆大门两侧，成八字型摆放26个祝贺花篮。（二）宾馆大堂及走廊区域1、签到处：设在大堂门内左侧，签到台铺红色桌布，设签到板、精致签到簿两本和签到笔两支。签到台一角放上鲜花盆插及“请赐名片”银盘等。要求有礼仪小姐5名为嘉宾佩带胸花，有工作人员发放礼品券。2、区域指示牌：在宾馆各交叉路口处，置指示牌。要求：有宾馆logo、方向指引、指向地名称（如贵宾休息处、嘉宾休息处、随行人员休息处、电梯、停车处等）。3、宾馆大堂及走廊的墙上悬挂灯笼及中国结，所有原有装饰性玻璃贴和饰件全部换新。4、从宾馆进门口至电梯口铺设红地毯。（二）主会场（多功能厅）1、舞台上树喷绘背景:背景用图要有主峰、宾馆主楼、宾馆logo、活动主题以及其他喜庆元素等。喷绘背景前有立体假山和植物装饰舞台前摆放一排花草小盆景2、在主会场区与宴会区设置金丝绒帷幕，并在帷幕上饰以中国结等3、四周靠墙摆放中等大小植物和鲜花4、四周墙上装饰灯笼、中国结等四、庆典及捐赠仪式准备及现场工作安排项目地点内容责任人邀请函1、宾馆所邀请嘉宾名单由宾馆拟定，需派发邀请函及回执，最后提前六天转交一份给宾馆营销部统一填写后发出金点子策划宾馆营销部2、与市交通部门联系庆典当天交通、停车问题等式3、提供嘉宾车辆停放安排方案并实施宾馆房务部宾馆保安队音响调试大堂、多功能厅、门口广场礼仪公司、宾馆工程部祝贺花篮正门两侧赠送单位：宾馆供应商、邀请嘉宾单位雅典广告公司、宾馆营销部绿色植物、鲜花多功能厅、宾馆内外1、提交宾馆内外及多功能厅植物摆放方案，包括祝贺花篮的摆放2、27日下午前按方案摆放好植物、花篮雅典广告公司、宾馆房务部彩旗宾馆前马路边及右侧路边插彩旗雅典广告公司、宾馆工程部音乐播放在仪式开始前播放背景音乐，选择适合的音乐和播放顺序、在仪式现场协助音响师播放金点子策划、工程部签到宾馆大堂1、安排签到桌，铺设红色桌布宾馆客房部、营销部2、放置签到簿、笔、台花雅典公司、宾馆客房部、营销部3、准备胸花并安排佩戴人员，准备礼品券并安排发放人员等；雅典公司、宾馆客房部、营销部宾客休息区大堂吧、？、？1、饮料、茶、杂果等2、提交摆设、服务及出品计划3、安排三处休息区服务人员宾馆餐饮部五、经费预算（一）场地布置：升空气球：龙柱：彩虹门：条幅：礼仪小姐：音响：彩旗（带logo）：签到册：请柬：桌位牌：席位卡：菜单牌：礼品提袋：欢迎牌：背景喷绘带钢架：立体假山和植物装饰：酒宴多功能厅1、置一主桌，设12位，用以接待贵宾2、另摆10桌，每桌设10位宾馆餐饮部？厅3、统计人数并提前安排桌位摆放，预定10桌，每桌10位4、菜单安排及标准确定5、就餐人员的导引6、桌位牌、菜单位牌的设计和摆放金点子策划雅典公司宾馆餐饮部礼品一楼大堂1、礼品选购及包装2、礼品券的设计制作宾馆采购部、金点子策划3、礼品发放处设宾馆总台，礼品提前存放行李房内4、确定礼品发放人员宾馆房务部、财务部、保安部拍摄和照相7、联系专业人员进行仪式摄像和摄影8、安排专人协助拍摄工作市场营销部金点子生策划住宿或休息1、提供要求住宿或休息人员名单2、嘉宾回执单，要求注明住宿或休息安排3、根据预订单安排好住房并打印一份房表呈总经理宾馆营销部、房务部胸花（绢花）：鲜花：大花篮：中花篮：小花盆：导示牌：大堂及走廊装饰：零星工程：运费：（二）文艺演出：（三）庆典全程策划及实施：（四）平面设计：喷绘背景：导示牌：请柬：节目单：菜单牌：席位牌：席位卡：礼品提袋：彩旗：签到册：欢迎牌：（五）文稿撰写：井冈山领导致词、宾馆老总致词及情况介绍、祝酒词、新闻背景材料、新闻通稿、捐赠学生发言稿：景泰颂（散文诗）：红色套餐（菜品）策划、命名及诗作：（六）媒体、宣传：江西电视台、江西日报、信息日报、江南都市报、中国交通报、井冈山报、吉安电视台、吉安晚报、井冈山电视台：媒体发稿：摄影、摄像师：（七）住宿费：（八）管理费：（九）税费：合计：万井冈山金点子策划工作室2009年8月附：标语内容热烈欢迎前来参加庆典的各位领导和朋友们祝各位领导和朋友们身体健康、万事如意热烈祝贺井冈山景泰宾馆开业一周年爱在景泰、温暖在景泰走泰井高速，住景泰宾馆游美丽井冈，住景泰宾馆景泰宾馆，温暖如家五星级的享受，五星级的服务难忘井冈之旅，难忘景泰之夜