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1广东商学院华商学院第二届社团文化节“社团交换区和社团文化节闭幕式”策划书主办单位：广东商学院华商学院承办单位：院学生会社团联合部活动地点:学校饭堂正门门口活动时间:2009.4.14（星期二）活动策划:院学生会社团联合部社团文化节交换区策划小组-1-目录■活动背景………………………………………………….1■活动目的………………………………………………….1■活动原则………………………………………………….1■活动形式及组织………………………………………….2■活动内容…………………………………………………3■具体工作及安排………………………………………………3■具体活动细则：●摊位设置及要求（附件1）…………………………………8●关于交换区社团义卖商品及义卖资源的要求（附件2）………8●交换区活动注意事项（附件3）……………………………9●交换区惩罚条例（附件4）………………………………9●交换区“最佳表现奖”获奖准则（附件5）………………9●交换区，晚会总用品、资金汇总表（附件6）…………10●宣传策划（附件7）………………………………………12●交换区小组成员名单及联系方式（附件8）……………………13-2-广东商学院华商学院第二届社团文化节“社团交换区”策划书■活动背景：08至09年学年度，为了切实落实华商学院教学改革规划，更好的提高各专业学生专业实操技能，依据教学计划，经院学生会会议讨论决定，继续宣扬我校校风，丰富学生生活，展现我校社团文化，在院领导，院学生会的指导下举办“社团文化节的大型系列活动之交换区活动策划”，藉此希望通过策划组织大型社会活动，使同学们更深入了解公关活动的运营过程，深入了解我校的社团文化，积累一定的专业实操技能，让同学门在交换去卖到自己所需的物品之余更了解社团。经课堂讨论决定，院学生会社团联合部成立了相关活动组织，决定在华商学院校园内策划组织社团文化节之“社团交换区”活动。■活动目的：意在突出社团特色的才艺展示活动中繁荣校园文化、促进校园和谐发展，在丰富大学生课余生活的同时锻炼自我口才与能力。■活动原则：◆实践第一，大众参与，◆宣传我校社团文化，体验买卖活动的过程与愉悦。■活动形式及组织活动时间：2009.4.14（星期二）活动地点：学校图书馆正门门口-3-活动主题:优秀社团文化,创意物品交换主办单位：广东商学院华商学院学生会承办单位：院学生会社团联合部活动对象：华商学院全体师生活动形式：摊位物品买卖（交换）+社团文化特色展示+评优活动活动规模：4000人（初步估计）活动时间：2009年2月23日—3月2日（审批阶段）2009年3月3日—4月13日（筹备阶段）2009年4月14日12：00—17:30（活动当天）活动用时：12：00—17：30共5.5小时（预计）活动内容：学生社团作为培养学生兴趣爱好和丰富课余生活的载体，参加社团活动越来越成为大学生学习知识、拓展社交、锻炼自我的一种重要方式。自广东商学院华商学院成立以来，在学院以及学生会的正确指导和合理管理下，各个社团茁壮成长，学生参与社团及其活动的积极性日益提高。为了满足广大学子日益增长的校园文化需要，进一步促进社团之间的友好交流，院学生会社团联合部席一年一度的“社团文化节”之际，为各大社团提供一个展现自我、服务社群的机会。届时，各大社团可以在社团文化节中充分展示各自的特色、优势，借此宣扬我校的社团文化。活动当天，各大社团与同学们进行二手货品的交换。此外，社团也可以进行原创作品的交换（例如书法协会，可以交换社员的真迹；又如Superstar，可以交换社员的原唱CD……以达到学生社团、个人兴趣、社会贡献相契合）。吸引华商师生参观并进行“最佳表现”摊位的投票评选。活动大致流程如下：策划活动--摊位竞标--赞助洽谈--摊位设计--活动展示及评选.-4-■具体工作及安排具体工作日程表时间项目筹备阶段3.3社团大会3.18初审社团提交方案3.18-3.20复审方案，竞标摊位3.22-3.25竞标结果公示3.15-4.10活动筹备3.26宣传活动当天10：20-12：00场地布置12：00活动开始16：00评出“最佳表现奖”17：15活动停止17：30清理现场18：00社联部分成员到闭幕式现场布置会场19：00各社团到闭幕式晚会现场19：30闭幕式晚会开始21：00合影留念21：00—21：30清理现场.具体安排(对应上图“具体工作日程表”)（一）审批阶段1.社团大会时间：3月3日晚内容：向社团介绍活动，说明活动注意细则，要求准备计划书。通知递交日期。2.时间：3月3日—3月18日（待定）内容：①首先将此次活动在全院宣传，并在文化节前一个月收集报名表，并18号前回收摊位活动方案（方案内容包括：参赛人员，商品简介，摊位特色）②3月18日前收集社团策划书以及交换货品的方案进行第一轮方案筛选，社联负责人对策划书和方案进行初审，并在两天内向全院公布筛选结果（待定3.20公布）③3月24日进行第二轮团体面试，通过各摊主对自己商品介绍及摊位特色，价值等方面与其他摊主进行夺标。④最终由社团联合部全体成员宣布夺标结果（待定3.25号公布）。-5-3.公布结果时间：3月21日—25日内容：（1）21号根据评选结果，绘画活动当天摊位布置示意图。（2）22-25日将结果张贴在公告栏公示。安排：宣传组用品：手绘公告一张审批阶段人员安排：①李琳敏（629790），郑晓迪（610350）负责18号前收集计划书，并于18号晚召集开会进行小组内计划书第一轮的初步筛选，作为一定的建议，交往上级，于19号出结果，选出其中的10个进行第轮筛选—面试.把结果通知宣传组[何全民（630093）]并于20号公布结果.②李琳敏，郑晓迪负责通知进行第2轮面试的社团参加2.24的复试，作好准备。并于提前一个星期申请好场地，并当天布置好现场和准备好主持稿。活动后把结果交给宣传组。宣传组于于睇二天公布最终结果（3.25号）。（二）筹备阶段1.拉赞助时间：3月6日—4月1日内容：现金、礼品、宣传物品（附件3）安排：拉赞助组、财务组用品：车费若干人员安排：拉赞助小组：李绍烜（620276）吕诗敏（614800）潘少兴（612141）2.制作宣传海报、邀请函时间：3月10日—4月1日内容：（1）制作宣传海报2张。（2）制作邀请函3。（待定）（3）制作一份2m*2m纸制投票表安排：宣传组用品：卡纸3份、油性笔3支、打印邀请函3份宣传组:何全民安排宣传工作，并于4.8发出邀请函。3.场地和设备申请租借时间：3月9日内容：见附件。人员安排：李琳敏，郑晓迪4.活动宣传时间：4月10日内容：（1）宣传组在公告栏和饭堂门口张贴活动海报。（2）秘书组向院主席发出邀请（4.8）。安排：宣传组、秘书组用品：透明胶（胶水）-6-（三）活动当天1.活动人员安排场地布置：①晓迪负责各社团的签到、琳敏，诗敏指导社团按规定布置场地。（具体布置请看附件5）②少兴、全民、绍烜负责社联内部工作，包括设置好社联摊位、投票板、投票箱、选票、场地气球、彩带等。（活动前一晚宣传组组织要准备好）活动开始：①由社联部部长发言并宣布活动开始。剪彩仪式，放礼炮，活动开始。②诗敏宣读这次活动的目标思想，解说活动投票方式以及评奖依据。③工作人员就岗开始工作。活动期间：①诗敏、晓迪、琳敏负责指导同学们投票，收集选票，点票等工作。②安排每个人负责一个摊位，监督摊位，如有违规现象，立令改正甚至撤销摊位。③少兴、全民、绍烜负责活动期间的秩序，以及场地卫生。④诗敏下午2点到图书馆大厅指导准备闭幕式晚会会场。活动结束：①票方得出投票结果，由点票方宣布获奖社团，于当晚的闭幕式晚会由社联部部长颁奖，并作总结发言。②晓迪、琳敏指导各社团收拾场地，包括归还桌椅，处理现场卫生等。③少兴、全民、绍烜收拾社联的摊位，归还桌椅，处理现场卫生。用品：长竹2根、横额2副、桌子1张、彩喷1张、粉笔1盒、画架1个、小气球若干2.社联管理款项时间：4月20日2：00pm地点：华商商业街内容：社联各负责人驻守各自社团，负责管理交换数据。3.评分时间：4月20日2：00—5：00pm地点：活动区内容：评出社团“最佳表现奖”（附件）4.计票:时间：4月20日2：00pm—5：00pm地点：活动区尾端内容：（1）同学们在投票纸上写下自己喜欢的社团，并留下联系方式，投进投票箱。（2）5：00pm投票截止，社团联合部先抽出5位幸运儿，并跟他们取得联系。（3）统计出各社团的得票作为“最佳表现奖”评分点。6.合影留念时间：4月20日6：00pm内容：社联人员、院主席、社团正副会长合影留念。用品：照相机1部-7-7.清理现场时间4月20日6：10pm—6：30pm内容：（1）社联负责人协助社团清理现场。（2）由社联成员监督社团成员的桌椅归还。用品：扫帚、垃圾铲各3把、垃圾桶1只社团文化艺术节闭幕式时间：4.14晚（待定）地点：图书馆大厅流程：（１）下午14点—18点，诗敏（614800）指导布置会场。场地布置：1广场中央设大舞台，（尽量利用学校资源，如果有展示的移动大木板，可以用来做背景版，前面用画纸等装饰，相当于制造一个后台。一样可以创造出舞台效果，而且效果很好）还有其他，一切待定。2．椅子200张。分好嘉宾席，观众席，各社团，社团表演席（靠舞台右面坐，方便通知表演和音乐问题的及时联系）的位置。标示要张贴好还有其他，一切待定。（宣传组于3.18号前交舞台设计参考方案）18：00—19：00其他社联人员过来帮忙。并各就其位：主持组：6人，吕诗敏负责（3对主持人）表演组：6人李琳敏和李绍烜负责（按顺序安排就坐（靠舞台右边），签到，确认音乐，通知表演）还有4名其他部门的人帮忙抬道具音乐组：2人陈嘉兆，郑晓迪，负责全场音乐的需要，与音乐技术人员合作。秩序组：8人潘少兴，区铭发，舞台两侧：李泽锋，林斌仕，黄健，陈文浩观众席两侧；杜佳子，周穗兰，观众席后面。负责安排观众就坐，维持秩序，制造气氛。礼仪组：2人陈昱果（负责指挥安排进场的礼仪队（人数待定），礼仪队要借用2人））靖雯负责指挥颁奖的礼仪队（人数待定），以及游戏中的人员需要。宣传组：2人何全民，张素清负责全场的道具等，或者有布景突然跌落。及时补救等。特别组：1人钟龙龙，负责有什么特发事情的处理，现场气氛的负责，监控现场。社联人员的签到，社团的签到19：00观众入场就坐19：3晚会开始①以特别方式开场②表演（有表演的社团以及一些特别表演嘉宾）③游戏（待定）④各社团发表演讲（待定）⑤颁奖（访金马奖颁奖典礼，待定）⑥领导致词。⑦由相关领导宣布：“‘第二届社团文化艺术节’闭幕”-8-前期工作：1借用场地，音响。2.向有关领导，老师，个社团，班级发出邀请函。3.召开会议安排工作（进行彩排时间待定）3.18收集参加晚会表演社团名单（诗敏收）3.25上交节目表（琳敏收）3.27制定节目表4.1进行第一次彩排4.8进行最终大彩排备注：（3.27）节目表一出，将制定晚会更详细的工作计划。吕诗敏负责。■具体活动细则（附件）附件1●摊位设置及要求◆5个3M*3M太阳屋摊位（赞助商提供）◆活动场地设置五个摊位，投票区，指挥部◆5个摊位所展示物品不能同类◆各摊位主办方提供一桌一太阳屋◆摊位必须与所卖的物品进行特色摆设◆主办方为摊主提供摊位设活动监督人员◆摊位需随时保持干净卫生的环境◆摊位的摆放位置如下图。（图中带数字的方框为摊位摆放位置，红五角星是社团联合部摊位）◆社团抽签决定选择1至5其中一个位置。◆参与活动的社团需要派3名或者以上的工作人员准时布置摊位。◆摊位摆放的桌椅要到社联部指定的地点搬，并且要爱护好桌椅，不得随意涂画桌椅。-9-◆活动结束后把桌椅搬到原来摆放的地方，并摆放整齐。然后清理好现场卫生，由社联部有关负责人检查合格后方可离开。用品：长竹2根、横额2副、桌子1张、彩喷1张、粉笔1盒、画架1个、小气球若干◆人员安排：琳敏，晓迪于最终结果出来后。组织抽签。附件2●关于交换区社团义卖商品及义卖资源的要求（1）社团义卖商品必须在活动前列明商品细表交至社团联合部。（2）